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写专业的邮件从来都不容易,但给教授写邮件可能感觉尤为紧张。毕竟,您的教授对您的学业成功和未来职业有很大的影响,所以您不想犯错。那么,到底如何才能成功地给教授写邮件呢?
在本文中,我们将为您提供一份给教授写邮件的指南,并告诉您给英国professor发邮件应该用什么格式。
1.如何写主题行
首先,为您的邮件写一个清晰、简洁的主题行。
您的主题行应该与您的情况相关。理想情况下,您的教授甚至在打开邮件正文之前就能理解您为何给他们发邮件。例如,如果您正在请求延期研究论文,您可以使用主题行“研究论文截止日期延期”。或者,如果您正在询问课程大纲的某一方面,您可以使用主题行“关于课程大纲的问题”。
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2.如何在邮件中称呼教授
您应该以正式的称呼开始您的邮件。您可以使用正式的问候语,比如“亲爱的”或“您好”,然后是您老师的首选头衔,可能是“[姓]教授”、“[姓]先生”、“[姓]女士”或简单的“[名字]”。
如果您不确定教授的头衔,“亲爱的[姓]教授”总是一个安全的选择。
3.如何开始给老师写邮件
在邮件开头介绍自己,解释您所在的班级。例如,您可以写道:“我叫汉娜,是您ENGL 453班的大一新生。”
教授通常教授多门课程,特别是在大学,所以他们不一定都知道所有学生的名字。如果您从学术账户发邮件,他们可能能在系统中看到您的全名,但谨慎总是比较好的。
当然,如果您已经与教授建立了工作关系,他们知道您是谁,您就不必介绍自己。相反,您可以以友好的问候开始邮件,比如“希望您的一周过得愉快”或“周五快乐!”
4.如何解释您的请求
现在您已经完成了介绍,是时候解释为什么写这封邮件的所有重要信息了。教授生活很忙碌,所以尽量让您的邮件正文尽可能简洁。当一句话足够时,不要用整段。
在解释您的请求时,尽量保持专业的语气。您不需要听起来过于生硬,但通常应避免使用俚语或开玩笑。
如果您写的问题涉及个人细节,比如健康问题或亲人去世,解释您的原因时可以模糊一些。不要感到压力去包含您不愿意分享的个人生活细节。
最后,具体说明您希望教授采取的后续行动,如果有的话。例如,您可以写:“请告诉我是否可以延长截止日期”,或“请在您方便的时候给我反馈这个草稿。”
5.如何结束
您可以在邮件正文结束时用简单的感激之辞收尾。您可以写一些如“感谢您的理解和支持”或简单的“谢谢您抽出时间”。
6.如何在电子邮件上签名
在邮件结束时用一个简单的结束敬语,然后写上您的名字。保持简单和有礼貌。流行的选择包括“最好的祝愿”、“谢谢”、“真诚地”和“致敬”等。
1.给教授发送生病的电子邮件示例
主题:今天无法上课
尊敬的[姓氏]教授,
我叫[您的名字],是您[课程名称]的学生。我写信是想通知您,由于健康原因,我今天无法上课。[如果需要,请插入细节]。
请告诉我我们将要学习的内容,以便我在下一堂课前能够弥补。
谢谢,
[您的名字]
2.向教授寻求帮助的电子邮件示例
主题:[课程名称]求助
尊敬的[姓氏]教授,
我叫[您的名字]。这学期我在您的[课程名称]上遇到了很大的困难,我很难理解[细节]。
您是否有时间坐下来与我一起,帮助我更好地理解这门课程的内容?我将欢迎您提供的任何支持。
提前感谢!期待您的回复。
最好的祝愿,
[您的名字]
3.如何向教授发送有关成绩的电子邮件
主题行:我的[作业/考试名称]成绩
亲爱的教授[姓],
我希望您的一周有一个好的开始!
我最近收到了[作业/考试名称]的成绩,它低于我的预期。您能告诉我我在哪里丢了分吗?
我知道您的日程很忙,但我真的很想了解更多详细信息,因为我确信这些信息也可以帮助我将来提高成绩。
非常感谢您的参与!
问候,
[您的名字]
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