伦敦玛丽女王大学EC申请指南

作为学生，我们可能会遇到课程作业或考试截止日期，并且我们完全打算按时完成，但一些不可控的因素可能会让我们无法按时提交作业或参加考试。例如，我们在重要考试或作业截止日期前几天踢足球时弄骨折了。这就是大学的特殊情况（EC）申请可以提供帮助的地方。

“extenuate”这个词起源于拉丁语，意思是“减轻”，在英语中它表示在评估学生情况时会考虑其个人环境因素。

伦敦玛丽女王大学将“特殊情况”定义如下：

“特殊情况是指学生无法控制且可能会对学生完成任何评估的能力产生负面影响的情况，从而使评估作为衡量学生成绩的有效性的可信度受到质疑。”

其他大学使用“减轻情节”等术语来描述这种情况，但实质上“特殊情况”是指那些不可预见且不可控的情况。

我需要提供什么证据?

当您在 MySIS 上启动特殊情况申诉时，第二个部分允许您选择申诉类型为“标准申诉”或“自我证明”。(申诉类型稍后无法更改 - 如果选择错误的类型，您将需要删除您的申诉并重新启动一个新的)

特殊情况申请的证据材料

以下总结提供了一些学生可以用来支持其特殊情况申请的适当证据示例：

严重疾病或受伤 - 医疗证明(例如“适合工作证明”)、住院证明、合格医疗专业人员的报告。

无法预见的个人困难 - 来自外部专业人员的书面陈述，例如精神科医生，或来自大学健康服务部门的合适人员。

残疾/长期病症 - 一些学生会患有长期病症或残疾，这些病症会导致周期性的发作或恶化，这些都是病情的一部分，但无法预测。虽然患有此类病症的学生需要申请特殊情况来请求延期等，他们可以要求残疾顾问(位于残疾和阅读障碍服务部)在他们的学生支持摘要中添加一些内容，这样他们就不必每次申请时都提供新的医疗证据。

一些残疾学生可能会想讨论要求替代评估的可能性，如果他们发现某种形式的评估存在问题。

直系亲属或挚友的严重疾病或死亡 - 适当的医疗证明、死亡证明复印件。

犯罪受害者 - 警方报告、犯罪参考号。

法律程序要求出庭 - 来自法院或律师的支持证据。

陪审团服务 - 任何通常居住在英国的人都可以被要求履行这项公共服务。在某些情况下，您可能会推迟您的陪审团服务。如果您收到要求您参加陪审团服务的信函，请立即与您的学生支持官或学术顾问讨论，以帮助您决定是否申请延期。

请注意 - 支持您特殊情况申请提交的所有证据必须使用英语。如果您的证据不是英文，您有责任获得经过认证的翻译。

可以没有证据提交吗?

如果您在提出特殊情况申诉时无法提供证据，您可以注明稍后会提供。您稍后可以在 MySIS 的“特殊情况”页面提供此证据。

您将有 14 天的时间从提出请求之日起提供证据，您提交请求时会明确截止日期。

如果您仍未提交证据，您将在第 7 天和第 12 天收到电子邮件提醒。

如果您未在 14 天内提交，您的请求将自动被拒绝，您将需要重新提出请求。

请注意，如果您的系别有其内部主题考试委员会的截止日期，则该截止日期将优先考虑。

什么不会被视为特殊情况?

大体上，如果某件事是可以预测或预期的，那么它就不属于特殊情况。以下列表并非详尽无遗，但列出了一些学生提出的常见问题，这些问题不会被视为特殊情况的适当申诉理由：

学业压力，例如多个截止日期。

工作承诺。

遵守宗教节日或圣日并非特殊情况。您应该计划您的工作，以考虑参加宗教仪式和其他形式的庆祝活动。希望通知大学任何可能影响他们参加特定日期考试的宗教原因的学生，应该填写可从您的学术学院办公室或正式考试的考试网页获得的宗教节日通知表格。

长期个人问题。

长期健康问题本身并不被视为特殊情况，尽管大学承认一些长期疾病和残疾会伴随周期性的发作或恶化，这些可以通过残疾和阅读障碍服务部提供的学生支持摘要来证明(请参阅提供特殊情况证据部分)。

特定学习差异或心理健康诊断本身并不被视为特殊情况。建议学生利用我们学生健康服务部门提供的支持，例如残疾和阅读障碍服务部以及咨询和辅导服务部，以便获得专家支持，让他们能够应对病情对其学业负担的影响。例如，患有阅读障碍或注意力缺陷多动障碍的学生可以获得一对一的学习技能支持专家，以制定时间管理策略。

技术问题(例如网络连接)可能不被视为特殊情况。例如，如果学生被分配额外的时间来完成居家/在线评估，则这些评估旨在考虑宽带速度或连接中断的任何问题。与其他指导领域一样，我们鼓励学生留出足够的时间来处理上传文档或完成在线任务所遇到的任何问题。

交通中断：巴士、火车和其他公共交通工具的延误通常不会被视为特殊情况;建议学生留出充足的时间前往校园参加考试和其他面对面的评估。

如果您觉得您目前的健康或个人状况使您难以管理学业，您可能需要考虑中断您的学习计划。这称为“中断学习”，基本上意味着您需要征得大学的同意，让您暂时中断学习，并在您的健康或个人状况更易于管理时再回来继续学习。

如何申请

MySIS 上的“特殊情况”任务允许您针对评估元素/模块注册特殊情况申诉，在这些情况下，疾病或其他情况导致了缺席或未提交作业。该任务可以在 MySIS 的“特殊情况”部分下找到。任何注册了评估的学生都可以自动访问。

登录您的 MySIS 帐户，然后单击屏幕顶部菜单栏中的“特殊情况”。这将显示一个摘要，显示您的个人详细信息、您的课程详细信息以及表示索赔过程不同阶段的各种标题。

单击“新建申诉”按钮。

在大多数情况下，特殊情况申诉应由学生自己提出，但如果需要，您的院系可以代表您创建申诉。这应该只在您要求的情况下进行，并基于您提供的证据/自我证明详细信息。

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