伦敦玛丽女王大学EC延期申请指南

作为学生，我们可能会有一项课程作业或评估的截止日期，我们本打算按时完成，但一些无法控制的事情可能意味着我们无法再按时完成。例如，我们可能在重要考试或课程作业截止日期前几天打破了手臂。这就是大学的“特殊情况”流程可以帮助我们的地方。

“特殊情况”一词源于拉丁语，意思是‘变薄’，已经成为英语词汇，意味着在评估某人情况时考虑到其个人情况。

玛丽女王大学将特殊情况定义如下：

“特殊情况是指学生无法控制的情况，可能会对学生完成任何评估的能力产生负面影响，从而对评估作为学生成绩的有效性产生怀疑。”

需要哪些证据?

当您在MySIS上开始您的特殊情况申请时，第二部分允许您选择申请类型为“标准申请”或“自我认证”。

(申请类型后来不能更改 - 如果您选择了错误的类型，您需要删除您的申请并重新开始一个新的)

自我认证

特殊情况政策规定，作为与申请相关的证据的替代方案，每个学生有权每个学年提交最多三个自我认证的申请(注：每个个别申请可以涉及多个评估/模块)，这涉及提供有关特殊情况的详细信息，但不提供书面证据。

每个自我认证可以覆盖最长七个日历日 - 这是每个自我认证实例可以覆盖的最长时间。

不允许连续使用自我认证申请，也就是说，您不能使用自我认证连续申请两个七天的时间段。此外，通常情况下，您不能为同一评估多次使用自我认证的申请。

某些学院/研究所可能会批准特殊情况后允许延期提交评估。如果学院/研究所允许延期并同意授予延期，基于自我认证申请批准的延期不能超过七天。

这样的申请的考虑和可能接受仍将由您所选修模块的学术部门(即学院或研究所)负责。

如果您已经用完了每年的三个自我认证申请名额，或者您有支持您申请的证据或文件，您可以将证据上传到MySIS以支持您的申请。

支持您的特殊情况申请的证据

以下摘要提供了一些适合学生用来支持其特殊情况申请的适当证据的示例：

严重疾病或受伤 - 医疗证明(例如“健康证”)，住院证明，合格医务人员的报告。

不可预见的个人困难 - 外部专业人士(例如精神科医生)的书面声明，或者来自大学福利服务中合适的人士的声明。

残疾/长期病情 - 一些学生可能有一种长期病情或残疾，导致周期性的加重或发作，这是疾病的一部分，但其性质是不可预测的。虽然有这种病情的学生需要申请特殊情况以请求延期等，但他们可能可以要求他们的残疾顾问(驻残疾和失读症服务中)在其学生支持摘要中添加一些内容，这意味着他们不必在每次申请时提供新的医疗证明。

一些残疾学生可能希望讨论在特定形式的评估出现问题的情况下请求替代评估的可能性。

严重疾病或立即家庭成员或密切朋友的死亡 - 适当的医疗证明，死亡证明副本。

犯罪受害者 - 警方报告，犯罪参考编号。

需要出庭的法律诉讼 - 法院或律师的支持性证据。

陪审团服务 - 在英国通常居住的任何人都可能被要求履行此公共服务。在某些情况下，可能可以延迟陪审团服务。如果您收到要求您履行陪审团服务的信函，请立即与您的学生支持官员或学术顾问讨论，以帮助您决定是否应该申请延期。

请注意 - 支持您的特殊情况申请的所有证据必须用英语提交。如果您的证据不是英文的，则您有责任获得经认证的翻译。

我可以没有证据提交申请吗?

如果您在提出特殊情况申请时无法提供证据，您可以表示稍后提供。您将能够稍后在MySIS的特殊情况页面上提供这些证据。

从提出请求的时间点起，您将有14天的时间提供证据，并且在提交请求时，您的截止日期将清楚地标明。

如果您在14天内未提交，您将在7天和12天后收到电子邮件提醒，如果您仍未提交证据，则您的请求将自动被拒绝，您将需要提出新的请求。

请注意，如果您的部门对其科目考试委员会有内部截止日期，则此截止日期将优先考虑。

五、什么情况不会被视为特殊情况?

广义上说，如果某事是可预测的或可以预料的，则不算是特殊情况。课程作业截止日期是提前设定的，学生应该查看他们的QMplus模块页面/课程手册上有关评估截止日期的信息，并相应地进行规划。

以下列表并非详尽无遗，但提供了一些学生常见问题的示例，这些问题不会被视为特殊情况的适当申请：

学术工作量，例如多个截止日期。

就业承诺。

宗教节日或圣日的观察不属于特殊情况。您应该计划您的工作，以考虑参加宗教服务和其他形式的观察。希望通知大学有关可能影响他们在特定日期参加考试的宗教原因的学生应填写学术学院办公室提供的宗教假期通知表格，或者对于正式考试，填写考试网页。

长期个人问题。

长期健康问题本身不被视为特殊情况，尽管大学接受一些长期疾病和残疾会导致周期性加重或发作，这些可以通过残疾和阅读障碍服务的学生支持摘要进行证明(请参阅关于证明您特殊情况的部分)。

特定学习差异或精神健康诊断本身并不被视为特殊情况。建议学生利用我们的学生福利服务提供的支持，例如残疾和阅读障碍服务以及咨询和辅导服务，以获取专业支持，以便应对其健康状况对其学术工作负担的影响。例如，患有阅读障碍或ADHD的学生可以获取专业的一对一学习技巧支持，以制定时间管理策略。

技术问题，例如互联网连接问题，可能不被接受为特殊情况。例如，如果学生被分配了更长的时间来完成一项回家/在线评估，这些评估旨在考虑到宽带速度或连接中出现的任何问题。与其他指导领域一样，我们鼓励学生留出足够的时间来处理与上传文档或完成在线任务相关的任何问题。

旅行中断：公共汽车、火车和其他形式的公共交通延误通常不被视为特殊情况;建议学生留出充足的时间前往校园参加考试和其他需要面对面评估的活动。

如果您觉得持续的健康或个人情况使您难以管理学业，您可能需要考虑暂停学业。这被称为“学习中断”，基本上意味着您要求大学允许您暂停学业，并在将来当您的健康或个人情况更易管理时返回。

如何申请

在MySIS上的特殊情况任务允许您针对认为疾病或其他情况导致缺席或未提交的评估要素/模块提出特殊情况申请。该任务可以在MySIS中的一个名为“特殊情况”的独立部分中找到。任何注册评估的学生将自动获得访问权限。

登录您的MySIS帐户，然后在屏幕顶部的菜单栏中点击“特殊情况”。这将显示一个摘要，其中显示了您的个人详细信息、您的课程详情以及表示不同申请过程阶段的各种标题。

点击“新申请”按钮。

在大多数情况下，特殊情况申请应由学生自行提出，但如果必要，您所在的院系可以代表您创建一个申请。这只应在您的请求和您提供的证据/自我认证详细信息的基础上进行。

特殊情况申请适用于哪些学术评估?

学生可以针对任何形式的评估(包括考试(包括现场和在线考试))提出特殊情况申请。

我如何知道我的特殊情况申请是否被接受，以及何时会知道?

对于是否接受申请的最终决定，取决于您所在的学院在学科考试委员会会议上作出的决定 - 这发生在考试期之后。如果您正在学习单一荣誉学科，“所属学院”只是指您所在的学院，例如法律或数学。

您所在的学院是负责您所在的课程的学院。在大多数情况下，负责被申请的模块的学院和您所在的学院将是相同的。然而，有时这两个学院可能是不同的，如果是这样，拥有该模块的学院将首先评估申请，然后将其意见传达给您所在的学院，后者将确认特殊情况的申请以供考虑。 (例外情况是，如果您是副学员，那么申请将完全由拥有该模块的学院处理。)

学生将在委员会会议后通过电子邮件收到学科考试委员会的决定通知。

如果我的特殊情况申请被拒绝会发生什么?

如果您的特殊情况申请被拒绝，则模块所有学院或研究所将提供有关下一步的更多信息。

如果您的特殊情况申请被拒绝，则您将收到零分，就好像您没有提交任何工作一样 - 然后这将计为您的尝试之一。

如果您缺席了评估，或者如果您参加了评估但未通过，您将获得一份“零不及格”成绩。您将有机会重新参加考试(只要您尚未耗尽所有尝试的机会)，但您所获得的最高分将“限制”在及格分数上(大多数本科生为40.0分，研究生为50.0分)。

您不能重考已经通过的评估或模块以提高您的分数。

申诉

学生可以针对不接受他们的特殊情况申请的决定提出申诉。

请注意 - 特殊情况决定在相关考试委员会确认您的成绩之前不具有官方性质。如果您希望对特殊情况的决定提出上诉，则只能在您的官方成绩已被确认并向您发布之后进行。您将有14个日历日的时间从您的成绩发布日期起提交上诉。

如果您认为在考虑您的申请时存在程序错误，或者如果您认为有特殊情况导致您无法提出申请，或者您当时无法知道申请的相关细节，您都可以提出申诉。

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