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大学的期望是,学生应该承担那些在学生学费支付期(注册的正常期限)内可以完全完成并提交的项目。这包括必要的培训、准备工作、实际研究和论文撰写。学生、导师和部门应该从学生入学的最开始就清楚地了解这一期望,以便规划学生的研究,确保他们在学费支付期内提交。
此外,导师和部门在整个研究计划期间对进度里程碑进行定期有效的监控,应该确保学生能够按时提交论文。
如果学生达到了时间限制但尚未提交,他们的注册状态将自动失效,他们可能会被取消在大学的注册资格,不得提交论文。如果学生在时间限制到期后尝试提交论文,即使只差一天或更短,他们也需要申请延期,直到获得学院批准的延期请求后才会对已提交的论文采取进一步行动。
学生可以申请延长时间限制,但应注意,延期只在真正特殊的情况下才会被批准。在任何情况下,都不应该让学生误以为他们会自动获得时间限制的延期。
学生必须在当前时间限制到期前至少一个月、最多三个月之间申请延期。接近时间限制的学生如果延期申请被拒绝,可能无法提交论文。收到学生当前时间限制三个月以上的延期申请将不予考虑,因为提前太久提交申请将无法准确评估他们需要多长时间。
延期应该只针对无法预见的情况做出回应,这些情况超出了个人研究生的控制范围,并且对学生按预期时间限制提交论文产生了不利影响。不能保证会批准时间限制的延长,特别是如果情况在较早阶段就可以减轻,例如申请休假,或者学生修改研究以使博士水平的成果成为可能。
可能构成真正特殊情况的延长时间限制的例子如下:
由于学位课程和/或工作环境的不可预见的问题(例如办公室/建筑物搬迁、导师更换等),导致进展延迟,这些问题超出了学生的控制范围。问题必须在发生时或尽快之后报告给适当的部门(即在发生后一个月内),以便在需要延期之前寻求适当的解决方案
基本设备长时间不可用或损坏,导致学生无法继续研究,而且无法使用替代设备或方法
学生在研究项目的早期遇到困难(如设备故障),期望学生应尽一切合理的努力弥补失去的时间。困难应该被记录和报告,以便如果学生需要在提交截止日期前申请延期,就有证据支持这样的请求。
此外,有一系列情况通常被认为是适合学生申请休学而不是延长时间限制的。
不适合考虑延期的情况的例子包括:
为了让学生进行进一步的主要/核心研究和/或其他与论文完成无直接关系的活动
为了让学生进行非研究活动,如教学或参加会议
存在学术进展不佳或缺乏参与的历史
为了提高论文中的英文写作水平,或因为论文需要校对
由于工作压力而导致的带薪就业
学生同时注册了多个学位,且申请基于其他学位相关的其他承诺。(注意:学生同时注册两个学位也需要获得批准)
规划和时间管理不足,例如学生未能为导师在截止日期之前考虑最终稿提供足够/合理的时间,或者为了让外部赞助商批准论文最终稿提供足够/合理的时间
由于假期、运动、搬家、婚礼/蜜月或其他计划中或可以合理预期的事件而导致
学生具有定期和持续的照顾责任
计算机或其他设备故障或被盗,而有可替代的使用,或者丢失的工作是可以避免的
缺乏足够的资金完成学位
对延长时间的正确政策和申请程序缺乏了解
关于由于假期和婚礼/蜜月而请求额外时间的要求,大学的期望是这应该从学生的假期配额中扣除。由UKRI资助的研究生可根据导师的同意,休假不超过30天,不包括法定节假日和闭馆日。最多可以在奖学金期间结束时休四周假。这些UKRI规定可供所有不受其他赞助机构规定约束的全日制研究生参考。
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