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超出研究生控制范围且无法合理预见的情况,并且这些情况已经或可能对他们产生负面影响,被定义为特殊情况。负面影响包括:
在进展评审或最终口试中的表现;
按时提交进展评审报告或最终论文进行评审的能力;
在口试后按时提交论文的小幅或适度修改的能力;
在口试后按时提交修改后的论文以重新评审的能力。
尽管大学认识到困难对个人的影响因人而异,但一般符合特殊情况定义的情况的非详尽清单如下:
丧亲——直系亲属/朋友/重要他人去世,在工作环境中,这会导致依照同情假期规定的缺勤;
严重的短期疾病/事故/住院,在工作环境中,这会导致一段时期的(无)病假;
残疾或长期/反复健康状况的恶化或波动;
重大不利的个人/家庭情况;
不可合理预见的工作承诺;
不可合理预见的财务问题;
其他重大特殊因素,如重大压力事件(如犯罪受害者)。
如果情况严重到显著影响研究生的学习能力和/或合理期望的履行,他们应考虑申请暂停一段时间,直到他们的情况稳定下来。
一般需要暂停候选资格的情况的非详尽清单如下:
参加支持研究学位的定期工作实习;
育儿假;
工作承诺(雇主要求比平时更多的工作时间)。这应该仅为短期和有限的时间。
这些规定不适用于研究生可以或本可以采取合理措施以避免或减轻对他们学习和/或表现影响的情况。
一般不符合特殊情况定义的情况的非详尽清单如下:
如果有明确且合理的情况表明所提出的情况本可以合理预见或预防;
在工作环境中通常不会导致(无)病假的轻微疾病或不适;
已经有治疗或额外支持/安排来缓解的长期状况;
假期/家庭活动;
由于不良操作(如未备份工作)造成的数据丢失等个人计算机和打印机问题;
提交错误的作业或提交错误的错误(如将草稿版作业作为最终版提交);
时间管理不善(如声称不知道作业提交或口试时间);
宗教仪式(如禁食,日落前离开等)。
研究生必须在了解情况后尽快提交特殊情况考虑或候选资格暂停的请求,但通常不超过受影响的任何评估或截止日期后的五个工作日。
在任何重要方面不完整且未包含足够支持信息的请求,或未提供有效解释为何无法提供此类信息的请求,将在纠正前不予审查。
通常不允许申请回溯(即追溯)的候选资格暂停,如果与法规或法律要求(如资助机构的要求、签证要求或法定机构的要求)相冲突,则绝不会被批准。
研究生通常应通知其监督团队其在这些规定下提出的任何请求,并要求他们提供书面声明以附带特殊情况考虑或候选资格暂停请求。如果请求中未附带此声明,研究生应在其请求中解释遗漏的原因。特殊情况委员会主席可能认为在进一步处理请求之前与学生会面是有益的。
在特殊情况下,研究生可以请求其请求在其所属学院之外进行审查,在这种情况下,应提供解释。该解释将提交给特殊情况委员会主席或(对于与特殊情况无关的候选资格暂停请求)研究生院学院主任,他们可能认为在进一步处理请求之前与学生会面是有益的。
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