UCL Late EC申请介绍

同时有许多留学生会选择海马课堂学术申诉服务来帮助自己提升申请成功率。

如何申请

步骤1：仔细阅读这些程序，确保你知道需要提交什么以及提交索赔的截止日期。

步骤2：检查你的情况是否适用。

步骤3：完成减轻情况申请。你可以通过Portico提出减轻情况索赔(从10月3日开始 - 转到MyStudies标签，然后单击My Extenuating Circumstances)。

步骤4：自我认证或获取支持性证据。在某些条件下，你可以自我认证减轻情况。如果你不符合自我认证条件，将被要求提供支持性证据。

步骤5：提交你的申请。自我认证的索赔必须在评估截止日期/日期之前提交。所有其他减轻情况索赔应尽快提交，且在首个受影响的评估后不超过一周(五个工作日)。

步骤6：你的申请将由你的部门考虑。你的部门将决定你的申请是否符合标准，以及哪种缓解措施适合你的情况。你的部门还可能需要就某些缓解措施征得你的学院或副校长(教育和学生体验)的批准。

步骤7：你将尽快收到书面回复。你应尽快收到回复，提交申请后不超过十个工作日(除非你提交的证据迟到)。决定不能在此时间内做出的可能有充分的理由 - 例如，如果你的案件需要上报给你的学院EC小组。如果是这种情况，该小组将在收到你的申请后的十个工作日内通知你，需要更多时间处理你的索赔。

申请前须知

可用的缓解措施

EC申请表将询问您希望选择哪种类型的缓解措施。这将用于确定您的请求如何处理，但不确定您的请求的结果。提供的缓解措施由UCL自行决定，并将考虑以下因素：

a) 您个人情况的严重程度，

b) 学术需求(例如评估类型、学科、评估时间)，

c) 任何专业、法定和监管机构的要求，这些机构可能不允许某些形式的缓解，

d) 对本年级和未来所有学生的公平性，

e) 保护UCL颁发的学位的学术标准。

强制性原因

在该程序的各个阶段，您将发现允许UCL作出例外的规定。只有在存在强制性原因时才会考虑例外情况;这并不是学生的权利。您应该预计正常程序将适用于您。

您的主管和教学部门

您的“主管”部门和学院负责评估您的申请。如果您正在参加跨部门模块，则您的“主管”部门/学院应与您的教学部门协商，以确保缓解措施可行且合适。

小组工作

如果您与其他学生合作，EC小组可能会考虑您的EC对小组其他成员的影响，例如，如果EC导致小组无法在截止日期前开会或完成所需工作。

如果您的EC影响多个评估

一个EC索赔可以涵盖多个评估 - 请确保您在申请中指明所有受影响的评估。

同一情况的多次索赔

EC旨在解决突发性、突然且意外的短期问题。如果您为同一状况或同一评估提交了多个请求，并且您的部门/学院认为您存在长期困难，您可能会被转介给UCL学生支持与福祉处，进行合理调整总结(SoRA)，或转介给支持学习程序，以获得额外支持。正常的做法是EC小组接受手头的EC索赔，但会让您知道对于同一状况的进一步EC索赔可能不太可能获得批准。

如果您有长期状况或需求

如果您需要长期或持续支持，UCL有各种选择，包括残疾和长期状况的合理调整和学术调整。但是，仍然可能有时您需要使用EC程序来获得额外帮助。第3.5节：急性发作和波动性状况包括更多信息。

如果您无法自行提交申请

如果您无法为自己申请，您的直系亲属(例如父母、伴侣)可以代表您提交请求。工作人员可以协助您或您的直系亲属完成申请，但未经您的同意，他们不得提交请求。

评估反馈

请注意，如果由于延期或推迟导致您在公布的截止日期后提交申请，那么从您提交作业的那天起，将适用一个月的UCL评估反馈周转政策，而不是从原始截止日期起。

伪造是严重的违规行为

如果您提交虚假的EC索赔或证据，您将受到UCL学生学术不端行为程序的制裁。

工作日

在整个程序中，截止日期均以“工作日”表示。这意味着除了周末、英国公共假日和UCL大学休假日外的每一天。任何其他假期或阅读周都算作工作日。

自我认证

1.您可以根据以下定义的标准，在有限的次数内为特殊情况进行自我认证。

2.批准不一定是自动的。索赔决定和减轻类型由UCL自行决定。

3.您可以在一个学术会话期间自我认证长达两周(十个工作日)的最多两次不同时间段。

4.如果您的课程包括第三学期后的教学(例如，教授研究生硕士学位的学生)，您还可以在第三次不同的时间段进行自我认证。第三次认证仅可在第三学期结束后使用。

5.自我认证时间段应间隔两周(十个工作日)。

6.自我认证时间段可以涵盖一个以上的评估和一个以上的评估类型(考试、课程作业等)。

7.自我认证的申请不得提前超过首次受影响评估的两周(十个工作日)。

8.您只能在评估开始前进行自我认证。在评估开始后提交的任何申请必须附有证据。自我认证不能用于推迟您已经参加的评估，也不能用于暂停迟交的处罚。

9.您只能针对每个评估自我认证一次(例如，您不能连续自我认证同一份作业的延期)。

10.根据自我认证政策，您应该努力不要将超过30学分推迟到晚夏学期，并且不得将超过60学分推迟到晚夏学期。您应该仔细考虑推迟评估的后果 - 可能会出现进一步的特殊情况或未通过评估的可能性，这可能会阻碍您的下一年度的进展，延迟毕业，影响就业机会或影响研究生或博士项目的录取。

11.在标准的自我认证减轻是延期的情况下，可能无法在评估截止日期/开始时间之前做出决定。在这些情况下，EC小组可以通过放弃可能会施加的任何迟交处罚来授予事后延期。

12.伪造是一种严重的违规行为。

如果您错过了EC索赔的截止日期

1.迟交证据

如果您无法及时获得必要的证据以提交您的EC索赔，您仍须按时提交申请，并指示您的证据随后提交。

您必须在提交EC申请后的四周内提交您的迟交证据。在收到您的证据之前，无法做出决定。这可能会影响您可以获得的减轻类型。

2.迟交索赔

特殊情况索赔应尽快提交，通常在首次受影响评估后不超过一周。一旦您的正式结果已经发布，特殊情况索赔将无法通过这些程序考虑。但是，您有权通过学术上诉程序对您的结果提出上诉。

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