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报告写作是一种针对特定主题进行详尽阐述的正式写作风格。报告的语气和格式始终是正式的。一个需要重点关注的部分是目标受众,例如:学校活动报告、商业案例报告等。本文为悉尼大学的同学们提供了Report写作格式的指导,如果同学们对此有更多疑问,请点击蓝字立即获得帮助~
报告中提供的所有事实和信息不仅必须无偏见,还必须绝对正确。提交报告前,校对和核实事实始终是首要任务。
撰写报告需要进行大量分析。报告的目的是让读者了解某个主题,而不是表达作者的个人观点。报告只是对事实的描述。即使有推论,也会提供可靠的分析、图表、表格和数据。在大多数情况下,是否包括个人见解由报告要求方决定。
在许多情况下,除了事实报告外,您还需要对特定案例提出建议。这取决于报告的目的和读者。了解受众对报告的需求非常重要,因为这决定了报告中重点关注的事实方向。
以下是最常见的报告格式的部分:
执行摘要——主要报告重点
目录——索引页
介绍——主题的起源、要点
正文——主要报告
结论——推论、采取的措施、预测
参考——信息来源
附录
让我们详细了解每一个部分。
1.执行摘要
执行摘要需要总结报告的要点,例如报告主题、获得的数据、数据分析方法以及基于数据的建议。摘要可以短至一段,也可以长达五页,具体取决于报告的长度。通常,报告的接收者没有时间阅读整个报告。摘要为读者提供了要点的概述。尽管摘要位于第一页,但它始终为整个报告提供了一个视角,因此需要在最后完成。
摘要应包含以下内容:
报告的目的
你进行了什么分析以及发现了什么结果
你的建议,这些建议应简明扼要,不超过一页
2.目录
报告应以目录开始。目录简明扼要地解释了报告的受众、作者和基本目的。
3.介绍
介绍部分是报告的开头。它重点介绍所涵盖的主要主题,并提供有关收集报告数据原因的背景信息,还包含报告中所涵盖内容的概览。
4.正文
正文描述问题、收集的数据(有时采用表格或图表的形式)并讨论原因。正文通常分为几个小节,并带有小标题以进一步细分要点。标题和小标题要清晰明了,以便读者更好地理解。
由于报告没有个人偏见或意见,阅读报告可能会有些枯燥。在这种情况下,最好使用指示符并以简洁明了的方法列出要点。
5.结论
正文末尾是结论,它将各个部分连接在一起。结论解释了如何解读正文中描述的数据或可以得出的结论。结论通常会建议如何使用数据来改进业务的某些方面或建议进一步研究。在这一部分,你可以提供解决方案,以解决报告最初针对的特定问题。
6.参考
如果您使用了其他信息来源(例如政府数据库)来撰写报告,应将其包含在参考文献中。参考文献部分列出了用于研究或收集报告数据的资源。参考文献为您的观点提供了证据,并为读者提供了查看原始数据来源的机会。此外,必须注明应得的功劳。
7.附录
最后是附录。虽然不是必需的,但可以作为可选元素。附录可能包括额外的技术信息,这些信息对于正文和结论中的解释不是必需的,但可以进一步支持研究结果,例如表格、图表或图片,或者正文中未引用但与讨论相关的其他研究。注意:表格和图形必须贴上标签。
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