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在开始动手之前,做一些基础工作是很重要的。那么,让我们来看看在开始润色文档之前你应该做些什么。
1. 留出润色时间:
许多学生犯的第一个错误是没有留出足够的时间来润色他们的作业。许多学生往往会拖延到截止日期的前一天晚上,这样就没有时间进行编辑了。确保你至少留出一个星期的时间,这样你就可以适当地润色你的论文,而无需匆忙。
2. 做好准备:
在开始润色之前,你还需要知道自己的薄弱环节在哪里。例如,你可能在拼写、语法、标点等方面表现不佳。你还应该注意到你在疲倦或困倦时写的论文的哪些部分,因为那时你最有可能犯错误。
3. 查找大问题:
通读你的整个文档,查找你可能犯的任何大错误 —— 留下一个段落未完成,完全遗漏一部分等等。这也可能意味着你需要删除任何多余或重复的句子,更好地组织你的信息或进行格式更改。
二、润色的技巧和窍门
一旦你确定面前的文档已准备好进行润色,这里有一些确保你彻底润色的技巧。
1. 检查格式:
你的论文格式与内容本身同样重要。检查以确保你正确地划分了段落,并在需要时使用了标题和副标题。此外,确保你检查了字体,并且所有的来源都正确标注。
2. 检查一致性:
你会希望确保你的论文在语言和语气方面始终保持相似的风格。你可能在几个月的时间里一直在写你的论文,在这种情况下,肯定会有一些不规范之处。确保你在整个论文中使用大写字母、引用来源和连字符的方式是一致的。
3. 使用有用的指南和工具:
许多博客和网站提供润色指南和在润色时你应该关注什么的有用提示。它们分享了你可能遇到的一些常见和不太常见的错误。我经常参考的一些博客、网站和资源有:Via Writing(提供很棒的语法指南,你可以用它来追踪你的语法错误)、Let’s Go And Learn 和 Simple Grad(提供编辑指导,这将使你的编辑工作容易得多)、Cite It In(一个写作工具,如果你需要重写,可以帮助你)、State Of Writing(一个写作资源汇编,有助于写作)和 Editage Insights(一个为研究人员、编辑和期刊提供关于期刊出版和学术研究的资源)。
4. 休息一下,一点一点地润色:
避免一次性润色你的整个论文,因为你很可能会失去注意力或感到无聊。你的注意力可能会分散,你可能会错过一些小而难以发现的错误。
相反,试着把你的论文分成小部分,一点一点地润色。这可以帮助你保持专注。这可能意味着这个过程需要几天时间,但谨慎一点总比后悔好。时不时地休息一下。如果你一直看着论文,你会开始失去注意力,润色所需的时间会加倍。
5. 使用 Word 功能:
Microsoft Word 是创建任何类型文档最常用的工具之一。除了非常适合撰写你的作业外,它还可以用于润色。将语言设置为美式英语或英式英语,并使用拼写和语法选项来查找你的错误。你还可以使用搜索选项来查找与你已经注意到的错误类似的错误。
6. 大声朗读:
大声朗读将帮助你注意到句子不通顺的地方以及应该进行修改的地方。这样,你还可以注意到像作品结构中的重大错误,或者像语法和拼写这样的小错误。这是一种简单而有效的方法,可以减少论文中的错误数量。
7. 使用打印稿进行润色:
另一种很好的润色方法是采用传统的方式。打印出你的论文,根据错误的类型用不同的颜色标记你能找到的所有错误。在纸上比在屏幕上更容易注意到你的错误,因此,有了你可以添加的所有颜色,你的润色过程将更加容易和有趣。
8. 检查抄袭:
虽然这不是润色的一部分,但检查抄袭是你可以采取的一个额外步骤,以确保你没有无意地抄袭了别人的已发表作品。抄袭被认为是一种不道德的行为,如果你被抓到,可能会受到惩罚。使用在线抄袭检查工具扫描你的作品,以确保它与任何已发表的作品不匹配。尽量将抄袭率控制在 5% 以下。
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