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一、什么是执行摘要
执行摘要概述了研究论文等文件,是读者了解文档的重要窗口。它通常是决策者判断是否对特定想法或行动采取行动的依据,会分析结论或问题,并简要建议采取行动。由于读者通常时间有限,执行摘要必须能够吸引他们并诱使他们阅读文档。
二、如何撰写执行摘要
1.明确执行摘要的性质
在撰写执行摘要之前,要清楚它是对文档的简短回顾。记住 “简短” 和 “回顾” 两个关键词,避免使其过于全面,篇幅应控制在主要论文等的 5 - 10%。同时,不要将其与摘要混淆,执行摘要提供总体摘要,而摘要为读者提供方向。
2.遵守结构准则
使用适合目标受众的语言,确保读者能够理解。
段落要简短精炼,避免长句导致冗长。
阐明要点或意义,在撰写前了解主要文档的背景。
3.清楚地陈述问题
在执行摘要中必须明确定义问题,避免模糊的想法,使用可理解的术语而非繁琐词汇。清晰的问题定义是后续提出解决方案的基础。
4.提供解决方案
在提出问题后,要给出解决方案。提出主张和目的陈述时,提供能有效解决问题的方法。但要注意,问题的清晰提出是关键,否则解决方案再好也无意义。
5.使用要点、标题和图形
为使执行摘要易于阅读,以要点形式呈现事实,可添加标题和副标题。还可以使用图形增加交互性和吸引力,避免大段文字,图形能说明主要问题的精确性质,提高摘要价值,刺激读者视觉感。
6.尝试撰写新颖且不含术语的内容
摘要中不应包含行话,避免使用如 “杠杆”“界面”“核心竞争力” 等商业行话,以免掩盖真正含义,让读者产生误解,使执行摘要模糊不清且缺乏具体内容。
7.从原始文档开始
在开始写作执行摘要时,若不确定从哪里开始,可以先浏览原始文档,记下重要点,寻找主要思想,熟悉主要文档后再进行撰写,这是不可跳过的基础步骤。
在基尔大学撰写研究论文的执行摘要时,要明确其性质,遵守结构准则,清楚陈述问题并提供解决方案,使用要点、标题和图形,避免行话,从原始文档开始,以写出高质量的执行摘要,吸引读者并为论文增色。
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