埃塞克斯大学使用AI被指控，需要参加听证会怎么办？

一、了解申诉政策与流程

首先，要仔细认真地去了解学校关于学术不端申诉的政策和流程。这是申诉的基础，通常可以在学校的官网或者学生手册中找到这些关键信息。

仔细研读其中关于学术不端行为的界定、申诉的具体步骤、所需提交的材料以及时间节点等内容，确保自己对整个申诉流程有清晰、准确的把握，避免因不了解规则而在申诉过程中犯错，从而影响申诉结果。

二、收集证据支持申诉

收到指控后，要尽快着手收集能够支持自己申诉的证据。

比如，详细说明自己对 AI 的使用目的，如果是为了辅助语法检查、查找资料或者获取写作思路等，要将这些情况具体地阐述清楚，解释是否存在对学校规定的误解情况。

同时，如果有任何能够证明自己独立完成大部分工作的证据，像是撰写论文过程中的草稿、笔记、与导师或同学讨论的记录等，一定要全面、细致地整理好，这些证据将在申诉过程中起到关键作用，能够增强自己申诉的可信度和说服力，让学校了解到你在学术创作中的真实付出和努力。

三、撰写申诉信

撰写申诉信是整个申诉过程中极为关键的一步。在信中，要清晰、有条理地阐述事件的发生经过，包括使用 AI 的具体场景、使用的程度以及为什么会出现这样的情况等。

要真诚地表达自己的诚意和对错误的认识，让学校感受到你对学术诚信的重视以及对此次事件的深刻反思。

重点在于清晰、明确地说明申诉的理由和依据，例如说明自己在意识到可能存在问题后采取的积极补救措施，或者引用学校相关政策中对自己有利的条款等，逻辑一定要严谨清晰，避免出现前后矛盾或者含糊不清的表述，使申诉信能够有力地为自己辩护。

四、寻求帮助

在这个过程中，也可以考虑寻求导师或者专业的申诉指导机构的帮助。导师具有丰富的教学经验和对学校政策的深入了解，他们可能会根据你的具体情况提供一些针对性的建议和指导，帮助你更好地应对申诉。

而专业的申诉指导机构，如 HighMark 申诉，拥有专业的团队和丰富的经验，能够从专业的角度为你分析申诉的形势，协助你整理证据、撰写申诉信等，提供一些宝贵的经验和技巧，增加申诉成功的几率。

五、耐心等待申诉结果

完成申诉的各项准备工作并提交后，接下来就是耐心等待申诉结果。在这个阶段，要保持积极乐观的心态，不要过于焦虑和紧张。相信自己通过充分的准备和合理的申诉，有机会为自己争取一个公正的结果。可以利用这段时间回顾自己的学习过程，思考如何在未来的学习中避免类似的情况再次发生，进一步提升自己的学术能力和素养。

希望埃塞克斯大学的同学们都能顺利完成学业，尽量避免学术不端的指控。但如果不幸发生了这样的情况，一定要勇敢地去申诉，为自己的学业负责，积极采取行动去争取一个好的结果。HighMark 申诉也将始终陪伴在大家身边，为大家提供专业的支持和帮助。