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1.一般缺勤标准及警告机制:
通常情况下,连续缺勤超过 3 天,学校就会发出警告。如果学生在收到警告后未能给出合理的解释,学校将直接采取劝退措施。这意味着学生需要对自己的出勤情况保持高度警惕,避免因无故缺勤而触发学校的警告和劝退程序。
此外,迟到 30 分钟会被记录缺勤时间,而超过 30 分钟则直接记为旷课一次。这种严格的考勤记录方式进一步强调了学校对出勤的重视程度,学生应尽量按时上课,避免迟到和旷课现象的发生。
2.不同出勤率对应的措施:
当出勤低于 85% 或连续缺勤三天时,学生将会收到警告信或被要求参加 meeting。对于未成年人,学校还会联系其监护人说明情况,这体现了学校对学生的监管责任以及对学业问题的严肃对待。
若出勤低于 80%,学生必须在 6 天内向学校提供缺课的相关文件,以说明缺勤的原因。这些文件需要真实、有效,能够让学校了解学生缺勤的具体情况,如因病缺勤需提供医生的诊断证明等。
而一旦出勤率低于 70%,学校将通过 prisms 报告给教育培训部,这将直接导致学生签证被取消,学生将失去在加拿大继续学习的合法身份,其学业也将被迫中断。
1.缺勤 85% 申请 EC(特殊情况说明):
当出勤率处于 85% 及以下时,学生可以申请 EC(Exceptional Circumstances),向学校阐述特殊情况导致的缺勤原因。但需要注意的是,阐述的情况必须真实且有充分的证据支持,切勿自行胡乱编造。
学校在审核过程中可能会要求学生提供 medical evidence(如医生开具的病假条、病历等)甚至心理咨询报告(如果缺勤与心理因素有关),以核实情况的真实性。只有提供了真实、有效的证明材料,学校才有可能理解并考虑学生的特殊情况,从而减轻对学生的处罚,避免被劝退的命运。
2.被取消签证后立刻申诉:
若学生已经因为出勤率低被取消签证,千万不要灰心放弃,应立刻进行申诉。之前就有同学因缺勤收到警告信后,只是简单地跟学校说自己感冒了但却无法提供相关证据,结果学校直接予以劝退开除并取消签证。
然而,通过及时、合理的申诉,该同学最终得以恢复学业。在申诉过程中,学生需要详细说明导致缺勤的真实原因,并提供尽可能多的证据来支持自己的说法,如医院的诊断证明、买药的收据、与家人或朋友关于生病期间的聊天记录等,以证明自己并非故意缺勤,而是由于不可抗力的因素导致无法正常上课,争取学校的理解和移民局的重新认可,恢复自己的学生签证和学业资格。
多伦多大学的同学们一定要重视出勤率问题,尽量避免因缺勤而陷入被劝退和签证取消的困境。但如果不幸遭遇此类问题,不要慌张,按照上述的解决方法,积极采取行动,及时与学校沟通并提供真实有效的证据,同时寻求专业的帮助(如 HighMark 申诉),增加申诉成功的几率,保护自己的学业前途和合法的留学身份。
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