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英文report格式详解,没写过也能轻松拿下!

作者:海马 发布时间:2025-01-08 10:16:44
在学术写作和职场汇报中,英文 report 是一种常见的文体。虽然内容是决定一篇 report 得分的关键,约占 80%,但格式也不容忽视,毕竟它占据着 20% 的分值。

由于 report 的主题和内容因人而异,今天 HighMark 辅导就着重为大家分享 report 的结构和格式,确保大家在格式方面不丢分,点击蓝字可以咨询我们!英文report格式详解,没写过也能轻松拿下!

一、Report 的主要构成部分

1.Title Page(标题页):这一页需清晰凸显主题和研究结果,让读者一眼就能了解 report 的核心内容。标题应简洁明了、准确传达报告主旨,研究结果若能以精炼的语言在标题页呈现,会更具吸引力 。

2.Executive Summary(内容摘要):要涵盖研究内容、研究目的、研究对象等内容。针对每一个问题,简要写出其结论和建议。虽然只需一段,但务必全面且精准地概括 report 的关键信息,方便读者快速了解报告全貌。

3.Introduction(引言):包含背景叙述,阐述背景、目的、分析方法 / 框架、假设(若有)以及结论。通过背景叙述,让读者明白研究的来龙去脉;清晰阐述目的,明确研究的方向;分析方法 / 框架则展示研究的科学性和逻辑性;若有假设需在此说明;提前给出结论,可让读者对后续内容有初步预期。

4.Methodology(研究方法):第一段要说明报告所用的分析材料、数据信息的来源,并简要描述这些材料和数据的特点。接着在 “analysis” 部分,重点回顾分析一手数据统计结果或二手资料分析结果,这是展示研究过程和依据的重要环节。

5.Conclusion / Recommendation(结论与建议):总结并说明整个 Report 的作用和意义,让读者清晰了解研究带来的价值。同时,也要客观指出研究存在的不足,为后续研究或改进提供参考。

6.Reference(参考文献):按照作业要求的格式进行书写,常见格式有 APA,MAL,Harvard 等。准确规范地列出引用的文献,体现研究的严谨性和学术规范性。

二、避雷小贴士

1.减少理论阐述,多列举数据案例:Report 作为核心为实践型的报告,应注重实际数据和案例的展示。过多理论堆砌不仅会让报告枯燥,还可能偏离报告重点。用丰富的数据案例支撑观点,能增强报告的可信度和说服力。

2.避免个人想法表述,站在第三方角度写作:在文中切忌出现 “I think” 这类表达个人想法的语句。要以客观、中立的第三方视角来撰写整篇 report,保证内容的客观性和专业性。

3.合理利用图表,以数据说话:图表能够直观地展示数据,让读者更清晰地理解研究结果。学会合理运用图表,将复杂的数据以直观的形式呈现,能有效提升报告的可读性和专业性。

虽然框架和格式有章可循,但 HighMark 辅导还是要提醒大家,report 的核心依然是内容。大家一定要明晰论文主题,用心打磨内容。希望各位留学生都能凭借扎实的内容和规范的格式,在 report 写作中取得不错的成绩。

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