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英国大学的论文延期申请主要分为两种类型:普通延期(Extension)和特殊延期(Extenuating Circumstances,简称EC)。不同类型的延期有不同的申请流程和审核标准,建议大家根据自身情况选择合适的方式。
1. 普通延期(Short-term Extension)
适用情况:DDL前发现任务完不成,需要短期延后提交。
延期时长:通常为7天以内。
申请流程:在截止日期前提交申请,填写延期原因即可,不需要附带任何证明材料。
通过率:较高,只要合理描述原因,基本能顺利获得批准。
2. 特殊延期(Extenuating Circumstances)
适用情况:错过DDL或需要超过7天的延期。
延期时长:通常根据情况判定,长的可达几周。
申请要求:需要提供相关证据材料,例如医院证明、心理咨询记录、亲属病危通知等。
审核周期:一般较长,申请复杂,需提早准备。
普通延期申请虽然流程简单,但能否成功获批,关键还是在于你的申请邮件怎么写。以下是一份实用延期申请邮件模板逻辑,供你参考:
模板结构:
1.礼貌问候
开头使用正式称呼,如“Dear Professor Smith”,并表示感谢教授一直以来的教学。
2.简要说明延期原因
常见理由包括身体不适、焦虑失眠、家庭突发状况等。注意不要使用以下理由:
忘记DDL
网络不好
打印机坏了
没电了
3.解释症状对学习的影响
举例说明为什么你目前的状态严重影响了论文/作业的进度,比如:“最近因持续焦虑导致失眠,精力不集中,进度严重落后”。
4.提出合理延期请求
明确说明希望延期几天,表达你依然会认真完成作业,延期是为了保证作业质量。
5.礼貌结尾
表达歉意与感谢,并附上自己的姓名与学号。
如果你已经错过DDL或无法在7天内完成作业,建议立即申请EC特殊延期。这是唯一可以“免责”迟交扣分或争取重交机会的方式。提交时必须包含正式证据材料,如:
1.医疗诊断报告
2.咨询师开具的心理健康证明
3.亲属住院或去世的文件
不同学校对EC的处理机制不同,有些支持线上提交申请表,有些需通过学生支持服务线下递交。
尽早准备:一旦意识到任务无法如期完成,就要开始规划申请,不要拖到DDL前几小时。
尊重规则:避免使用虚假理由或伪造证明,一经查出会被定性为学术不诚实。
申请记录保存好:无论是否批准,相关邮件记录都应保留,避免未来申诉无据可查。
阅读原文:https://www.highmarktutor.com/news/28673_61.html
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