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Debit(借方)和 Credit(贷方)是复式记账法的两个基本方向,用于记录每一笔交易的资金流向。
规则:每一笔交易必须同时有至少一个 Debit 和一个 Credit,且总金额相等(依据会计恒等式:Assets = Liabilities + Equity)。
资产 / 费用:Debit 增加,Credit 减少
负债 / 权益 / 收入:Credit 增加,Debit 减少
万能记忆口诀:"DEAD" = Debit 增加 Expenses(费用)、Assets(资产)、Dividends(分红)。其他账户(负债、权益、收入)变化情况与之相反。
例子 1:公司用现金购买设备(价值 $1,000)
Debit: Equipment(资产账户) +$1,000
Credit: Cash(资产账户) -$1,000
影响:资产内部一增一减,总额不变。
例子 2:公司向银行借款 $5,000
Debit: Cash(资产) +$5,000
Credit: Loan Payable(负债) +$5,000
影响:资产和负债同时增加。
例子 3:支付本月房租 $2,000
Debit: Rent Expense(费用) +$2,000
Credit: Cash(资产) -$2,000
影响:费用增加(减少利润),资产减少。
收入属于所有者权益的组成部分,权益增加记 Credit。例如:
销售商品收到现金 $3,000:
Debit: Cash +$3,000
Credit: Revenue +$3,000
(收入增加最终通过利润增加权益)
技巧
画 T 型账户(T - Account),左 Debit 右 Credit。
用会计恒等式验证:交易后等式是否平衡?
多练习分录(Journal Entries),例如:发行股票融资 $10,000?Debit Cash, Credit Common Stock。
调整分录(Adjusting Entries):如预付费用的摊销。
错误纠正:如误将 Debit 记成 Credit 如何调整。
财务报表关联:Debit/Credit 如何影响资产负债表和利润表。
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