UCL留学生速存!Report高分写作技巧!

　　report的结构通常包括内容提要、引言、正文和结论，还常常配有标题页、目录和参考文献。

　　不同的report格式包括学术report、商业report和科学report，每种格式都针对特定的目的、受众和写作风格进行了调整。

　　了解如何撰写report需要注重条理安排，使用标题和副标题以使内容清晰明了，并遵循目标受众的具体指导方针或要求。

　　撰写report的关键步骤包括选择主题、进行研究、撰写主题陈述、准备提纲、起草初稿、修改和校对。

　　report是传达关于任何主题的事实和见解的有效方式，但如果没有恰当的指导，掌握如何撰写report可能具有挑战性。在此，海马课堂列出了一些report的写作指南，以帮助你充满自信地写出清晰且有说服力的report。

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　　report中应包含哪些内容?

　　对于report中应包含哪些内容并没有严格的规定。每一所学校、公司、实验室、任务负责人以及老师都可以根据他们的独特需求来确定report的格式。不过，一般来说，要留意以下这些常见的要求 —— 它们出现的频率往往很高：

　　1.标题页：正式的report通常会使用标题页来让内容更加有条理。如果一个人需要阅读多篇report，标题页能让他们更方便地对report进行区分和管理。

　　2.目录：和书籍一样，目录可以帮助读者快速定位到他们感兴趣的章节。

　　3.页码：在撰写篇幅较长的report时，标注页码是一种常见的规范做法，这样可以确保在出现页码混乱或印刷错误的情况下，页面仍能保持正确的顺序。

　　4.标题和副标题：report通常会被分成多个部分，并配有标题和副标题，以便于读者浏览和快速查找信息。

　　5.引用：report中的引用能确保对信息来源给予恰当的说明，同时也有助于维护report的可信度，所以一定要按照推荐的引用规范来进行格式编排，以保证格式的一致性。

　　6.参考文献页：report结尾处的参考书目会列出你获取信息的其他来源的相关信息以及版权信息。

　　撰写report的七个步骤

　　1.根据任务要求选择主题

　　在开始撰写之前，你需要选定report的主题。通常情况下，大多数商业report的主题是由他人指定的，而科学report的主题则是由工作性质预先决定的。如果是这样，你可以跳过这一步，进行下一步。

　　但如果像许多学术report那样，由你自己来选择主题，那么这就是写作过程中最关键的步骤之一。尽量选择符合以下两个标准的主题：

　　有足够的资料：选择一个既不过于宽泛也不过于具体的主题。你需要有足够的信息来充实report内容，而无需刻意凑字数，但也不能多到无法涵盖所有要点。

　　你对其感兴趣：虽然这不是一个严格的要求，但对主题感兴趣确实能够提高report的质量。

　　在选择主题时，要牢记任务说明，包括篇幅要求。

　　2.开展研究

　　对于商业report和科学report，研究内容通常来自你自己的工作成果，或者由公司提供 —— 尽管这两类report也都需要大量挖掘外部资料。

　　对于学术论文而言，除非要求使用课堂资料，否则大部分情况下都需要你自己去进行研究。这就是为什么选择合适的主题如此重要的原因之一;如果你选择的主题没有足够的可用研究资料，那你很难顺利完成report。

　　关键在于只查找可靠的资料来源，比如：官方文件、其他report、研究论文、案例分析、知名作者撰写的书籍等等。你可以放心使用其他类似report中引用的研究资料。通过搜索引擎，你可以在网上找到大量信息，但在紧急情况下，去一趟图书馆也会有所帮助。

　　3.撰写主题陈述

　　在进一步开展写作之前，先撰写一个主题陈述，这有助于你构思report的主旨。就像段落中的主题句一样，主题陈述总结了你写作(在这里是report)的主要观点。

　　一旦你收集了足够的研究资料，你应该能在这些信息中发现一些趋势和规律。如果这些规律能推断或引出一个更重要、更具统领性的观点，那就是你的主题陈述。

　　例如，假设你正在撰写一份关于快餐业员工工资的report。那么，你的主题陈述可能是这样的：“尽管过去工资与生活费用相当，但在多年的停滞之后，现在的工资已经不够用了。” 从这一主题陈述出发，report的其余部分将通过充足的证据和支持性论据来详细阐述这一观点。

　　4.准备提纲

　　对于各类写作，我们都建议撰写提纲，而对于强调条理性的report来说，提纲尤其有用。由于report通常会按标题和副标题进行划分，一份完善的提纲可以确保你在写作过程中不偏离主题，且不会遗漏任何内容。

　　在研究阶段，当你开始发现资料中的规律和趋势时，就应该开始构思提纲了。如果你遇到困难，试着列出所有你想要提及的要点、细节和证据。看看能否将它们归入一般类别和具体类别，然后将这些类别转化为标题和副标题。

　　5.撰写初稿

　　撰写初稿，也就是第一稿，通常是最耗时的步骤。在这一步，你要把研究所得的所有信息转化为文字。为了避免不知所措，你可以按照提纲一步一步来，确保不会不小心遗漏任何内容。

　　不要害怕犯错，这是撰写初稿的首要原则。期望初稿完美无缺会给自己带来很大压力。相反，以自然、轻松的方式写作，把对具体细节的关注，比如选词和纠错，留到后面。反正最后两个步骤就是做这些的。

　　6.修改和编辑report

　　初稿完成后，就该回过头来修改你在第一步中忽略的错误了。(在重新投入修改之前，给自己一些时间间隔会有帮助，这样你就能以全新的视角看待report。至少应该稍微休息一下，从撰写初稿的状态中放松出来。)

　　我们建议首先通读report，查找是否存在重大问题，比如是否需要删减或调整整句、整段的内容。有时，你会发现自己的数据不一致，或者对某个关键证据理解有误。这正是修正 “宏观层面” 错误并根据需要重写较长段落的好时机。

　　7.校对并检查错误

　　最后，花点时间对report进行最后一次审阅，优化用词并检查语法或拼写错误是很有必要的。在上一步中你检查了 “宏观层面” 的错误，而在这里，你要查找具体的、甚至是很细微的问题。