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在了解学术写作的精髓之前,我们必须掌握学术写作的惯例和规则。只有这样,才能开始培养写作技巧。学术写作不同于其他形式的交流,需要逻辑组织、结构和正式语言。写作过程也与众不同,结合了深入研究、分析、结构安排、规划以及草稿编辑和校对。其目的是用正式的语言写出一篇结构合理、逻辑严密的文章,表达一个经过深思熟虑的概念,没有拼写和语法错误。
学术论文写作以结构化的方式和正式的语体提供信息,使同行和合作者能够快速、轻松地吸收信息。
在以学术文体撰写学术论文或商务交流时,需要遵守一些基本规则:
与其他交流方式相比,学术写作的语体要正式得多。例如,短语动词永远不会出现在学术论文中。同行们不会 ‘figuring something out’某个话题,而是 ‘determine’ 它,而不是 ‘talk about’ 它。‘Find out’变成了 ‘investigate’,而‘omit’ 则取代了 ‘leave out’.简而言之,源自拉丁语的动词优先于盎格鲁-撒克逊语的对应动词。
学术写作绝不使用缩略语,这意味着 “isn't ”必须是 “is not”,“UK ”是 “United Kingdom”。
语句必须简洁明了地传达信息,切忌空泛。信息必须准确、可验证、具体。简明扼要的句子总是胜过冗长迂回的语句。
在使用参考文献时,批判性思维有助于分析和提取信息来支持论文的假设。参考文献可以增加文章的分量,增强权威性,使定理更有说服力。
语气始终客观,理论、陈述和假设简明扼要,不带评判。在学术写作中,添加情感或戏剧性的副词或形容词是多余的。在提出理论时,语言必须保持中立,但要有数据和参考文献的支持,令人信服。参考文献指南必须适用,参考书目是任何学术论文不可或缺的一部分。
学术论文中传达的信息往往缺乏确定性。假设尚有待证实,因此学术论文作者使用的语言是可能性而非绝对性。这种语言被称为对冲语言,是学术写作的另一个基本要素。使用这种语言传达了一种开放的态度,即考虑其他观点并进入讨论,即使这意味着从提出的观点后退一步。
每篇学术论文都有清晰的结构、简洁的段落和合理的流程。虽然学术论文写作的基本结构遵循 “引言-正文-结论 ”的模式,但每个部分都使用段落来使文件更加清晰易读。因此,段落的内部流程和段落顺序需要引起高度重视。
作为论文的组成部分,段落使信息更易于获取。从内部来说,段落必须有一个引言,然后是解释、佐证、评论和结论。段落结尾的句子必须引出下一个段落。
段落遵循逻辑顺序,每个段落介绍信息、增加深度并强化整体理论。
出色的学术写作技巧有助于进行清晰的交流并加强合作。在高等教育领域,学术写作有助于引入新概念;在商业领域,学术写作可以完善利益相关者之间的沟通。
除书面文字外,学术写作技能还可用于口头表达,让那些拥有卓越技能的人也能在口头表达方面大显身手。批判性和分析性思维、清晰的逻辑结构以及引人入胜的论证可以提升任何领域任何项目的水平。
以下流程适用于学术论文和商业文件的写作。其清晰的逻辑结构也为口头报告提供了一个框架,无论是在高等教育还是商业环境中。为合作伙伴或同行准备简洁、具体、清晰的信息,可以简化沟通,促进合作。
在采取任何其他步骤之前,充分理解任务至关重要。在商界和学术界,要考虑你的受众和他们所寻求的信息。牢记自己的目标,并将其与受众的目标相结合。
明确任务后,收集信息,将自己的知识与权威资料充分融合。介绍数据、事实、数字、调查和其他材料,为你的定理提供依据。注意时间和字数限制,过滤掉非必要的文件。
使用传统模式(引言-正文-结论)规划段落,记下您想提出的所有要点。写好段落后,按逻辑顺序依次排列。
快速写出初稿,然后进行审阅,评估结构的质量。如有必要,重新调整结构,一旦对格式感到满意,再检查各个段落。反复阅读您的作品,重写不通顺的地方,进行编辑,消除拼写和语法错误,然后再次阅读您的文件。
如果对作品的某个方面不确定,可以使用语法和拼写工具以及辞典,同时查找更多信息。切记删除冗长的句子和含糊不清或过于复杂的词语。去除冗余,即每个观点只说一次。
如果可能,找人阅读您的作品并对其进行点评。
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