南安普顿大学挂科申诉政策及流程

　　提出申诉前的初步讨论

　　在任何情况下，学生都不得质疑评审人员的学术判断，任何基于此类理由的申诉都将被驳回。(请注意——不同意相关机构的决定并不构成提出申诉的充分理由，除非你有明确证据支持你申诉所依据的理由。)

　　时间限制

　　你应直接向学院(通常是学院教育经理)提出申诉，并应在相关机构作出决定后20个工作日内提出，以便在初步阶段讨论此事。如果你希望对补考(通常在7月/8月/9月举行)的成绩提出申诉，必须在成绩公布后5个工作日内提出。在此阶段，填写一份申诉请求表格是有帮助的，这样学院能清楚你所提交的申诉理由与证据。

　　在正式提交申诉之前，应考虑以下事项：

　　· 明确你正在提出申诉，并且某些程序将会启动

　　· 认识到你个人应承担的责任，并参考《学生指导文件》，该文件可在SUSSED的学生资源网络中找到

　　· 与学院中适当人员讨论你的情况——这可能是你的个人/辅导导师、课程/项目负责人、学院教育经理、导师、指导小组成员

　　· 尝试在初步阶段与你所涉及的人员直接解决问题

　　· 明确你希望提出申诉的理由

　　· 明确你所期望的结果

　　· 如果你需要支持，请向SUAIC的顾问寻求免费的、独立的、专业的指导

　　· 鼓励你在被要求参加学院会议时，带上一位SUAIC团队成员陪同

　　如有可能，尽快、有效地解决问题符合所有人的利益。

　　初步讨论后，应将会议结果记录交给学院教育经理。如果你与参加会议的学院人员都能就会议结果达成一致，双方应签字确认该记录。如果双方无法就会议结果达成一致，则你们各自可提交一份单独的记录。该/这些初步会议记录将作为完成此阶段流程的证据，存档于你的个人记录中。

　　初步讨论可能的结果如下：

　　· 相关机构接受你的申诉理由，并对原决定作出有利于你的修改

　　· 你决定不提出正式申诉

　　· 你决定提出正式申诉，并在通常于收到相关决定通知后20个工作日内，向相关学院教育经理提交申诉请求表格

　　学术申诉流程

　　如果你决定提出正式申诉，你需要填写并提交一份《申诉请求表》。你可以网页中找到该表格：http://www.calendar.soton.ac.uk/sectionIV/student-appeals.html

　　任何提出正式申诉的学生必须已在初步阶段向学院寻求过建议。

　　在填写《学术申诉请求表》时请注意以下几点：

　　1.确保你在规定时间内使用规定表格提交申诉

　　2.请保留一份表格副本

　　3.申诉只能由你本人提出，不能由代表或亲属代为提交

　　4.你可以在线填写表格，但需打印出来以手写签名

　　5.请确保将表格发送给正确的人员

　　6.你在申诉过程中可能需要具体支持或建议，请联系SUAIC

　　收到你的《申诉请求表》后，相关学院教育经理将尽快确认收到。在初步讨论已进行(需提供会议签字记录)且你已提交支持申诉的证据的前提下，相关学院教育经理通常会在收到表格后的20个工作日内召开一次学术申诉小组会议。

　　学术申诉小组通常由以下人员组成：

　　小组主席：来自其他学院的副院长

　　来自你所在学院的院长指定人员(通常为副院长，未曾担任你的导师，且未通过小组授课、项目/论文指导等与你有个人接触)

　　学院高级职员中的另一名成员(同样未担任你的导师，与你无个人接触)

　　如有必要，可能另有一名大学成员和/或来自相关专业的外部代表，前提是他们未参与过你的案件

　　学院将在可能的情况下遵守规定时间。如遇特殊情况无法遵守时间安排，将另行通知你。学院应及时向你通报申诉进展。

　　学术申诉小组会议的可能结果：

　　1.支持你的申诉，并同意实施你所寻求的结果

　　2.支持你的申诉，但提出其他可行结果

　　3.驳回你的申诉

　　你将收到你所在学院院长(或其指定人员)出具的书面报告和决定，确认学术申诉小组的裁定结果。

　　如果学术申诉小组未支持你的申诉，且你能提供证据满足下列一项或两项条件，你可以选择向参议院申诉委员会提出上诉：

　　1.你拥有在学术申诉小组会议时尚未掌握的新证据

　　2.在学术申诉小组审理过程中存在重大程序失误

　　理解申诉条例

　　1.预计时间限制

　　这些时间限制已被写入大学现行的规定中。若有可能，教职员工与学生都应遵守这些截止时间;若无法遵守，双方都应在适当时间内提供合理理由。

　　申诉申请表应在收到相关机构决定通知后20个工作日内填写并提交至相关院系的教育经理处。如果你希望对补考结果提出申诉(这些补考通常在7月、8月或9月举行)，则通常应在成绩公布后5个工作日内提交申诉申请表。

　　请注意，工作日包括周一至周五，不包括大学法定休校日、银行假日或周六周日。

　　在正式提交至学术申诉小组或参议院申诉委员会前，与院系进行初步讨论

　　2.学术申诉的确认

　　由教职员工确认收到学生的学术申诉。由于申诉有时间限制，教职员工应尽快回复学生，并尽快确认收到申诉申请表，以便及时成立学术申诉小组。应始终保持学生知情。同样，教职员工应尽快确认收到提交至参议院申诉委员会的申请表，并及时组织相关会议，学生应始终保持知情。

　　3.与学生的会面

　　学生出席学术申诉小组会议。

　　4.将决定通知学生

　　通常应尽快安排会议并告知学生。学术申诉小组通常会在20个工作日内安排会议，并在会议后5个工作日内通知学生决定，除非另有通知。参议院申诉委员会将审查新信息，院系应在5个工作日内回应。如有听证的理由，通常会在25个工作日内安排会议，并在会议后5个工作日内告知学生决定，除非另有通知。

　　5.转至下一阶段 —— 学生需在规定时间内申请

　　尽快提出申请。通常应在收到学术申诉小组决定后的20个工作日内提出。如果学生希望将案件提交至独立申诉审查办公室(OIA)，必须在大学出具《申诉程序完成函》日期起3个月内提出。

　　如果你未能在申诉程序规定的截止时间内采取行动，可能无法继续使用大学的内部投诉机制。你可以提交错过截止日期的合理理由，大学可能会对此进行审查并予以接受。