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个人特殊情况(PEC)是指影响你完成评估能力的、严重且不可预期的事件。
疾病或受伤(包括身体或心理健康问题)
近亲家属去世或罹患重病
突发的照护责任
紧急情况,例如事故或危机,导致你无法出勤
你无法参加已安排的考试或课堂测试
你错过了评估截止时间,且无法使用延期
你的学业表现因该事件受到影响
如果申请获批,PEC 可能会导致延期评估或其他学业调整。
为确保对所有学生的公平性,学校对可被认定的情况、所需提交的证明材料,以及通常不符合 PEC 条件的情形,都制定了明确的指导原则。
你的情况若要被考虑,必须:
直接影响你完成或参与评估的能力
是不可避免的(你无法合理地提前防止)
发生在影响你学习或提交作业的时间段
较可能被批准的情况包括:
持续三天以上的严重疾病或受伤
心理健康危机或严重情绪困扰
近亲家属去世或罹患重病
突发紧急情况(例如住房危机、安全保障问题)
非计划内的照护责任
较晚确诊或合理调整措施实施延迟
较可能不被批准的情况包括:
轻微疾病,如感冒或短期肠胃不适
睡过头或误读课程表
时间管理不善或准备不足
假期、婚礼或常规生活事件
打印机或电脑故障(除非由大学系统引起)
已被长期支持计划覆盖的问题,除非出现新的或严重变化
如果你不确定自己的情况是否有效,建议联系你的学院或学生体验团队咨询。
如有可能,应尽量在原定提交截止日期或限时评估前提交 PEC 申请。
如果无法做到,你仍可在原截止日期或评估日期之后的连续14个自然日内提交 PEC 申请。
若超过该时间提交,你必须说明原因;若无合理解释,申请可能会被拒绝。
请注意:PEC 申请必须直接关联到个人情况对具体评估造成的影响。提前很久提交的申请(例如提前数周或数月),或涵盖时间范围过广且与受影响评估缺乏明确关联的申请,可能不会被接受。
你的 PEC 申请应包括:
事件发生的具体情况及时间(事件时间线)
这些情况如何影响你准备或完成评估
受影响的具体评估项目
填写 PEC 申请时,请务必真实且具体,这将有助于学校对你的申请作出公平决定。
支持性证明材料
在大多数情况下,你需要提供证明材料来支持 PEC 申请,例如:
医疗证明或医生出具的证明信
死亡证明或葬礼通知
来自心理咨询师、健康顾问或其他专业人员的支持信
危机相关证明(如警方报告、住房通知)
请确保你的证明材料:
清楚说明问题发生的日期和性质
为英文版本(或已翻译,翻译费用可能需自行承担)
在提交 PEC 申请后的21天内提交(除非另有约定)
使用正式专业机构抬头纸,包含签名和日期——不接受无身份信息的普通 Word 文档
重要提示:不得提交包含血腥或令人不适内容的照片(例如伤口或令人痛苦的画面)作为证明材料。
如果你有残疾且合理调整尚未落实,通常只需残疾咨询与指导团队或在线学生支持部门的确认即可,但你仍需说明对学业表现及时间安排的具体影响。
请注意:如果你之前提交过“特殊情况”申请,你会发现新的 PEC 流程与以往基本相同,但提交入口已重新命名,界面会有所不同。
你将在提交 PEC 申请后的10个工作日内收到通知,告知你的申请是已获批准、未获批准,或需要补充相关证明材料。通知通常通过电子邮件发送至你的大学邮箱。
如果申请获批,通知中将说明所提供的支持或调整措施,例如延期或替代性评估安排。
如果申请未获批准,学校将清楚说明原因,并告知你享有的申诉权利。
如果获批的 PEC 影响到你的学业进度或最终学位等级,在成绩最终确认后,考试委员会作出的相关决定也会一并告知你。
如果你因获批的 PEC 而错过考试、课堂测试或评估截止日期,通常可以在下一次可安排的机会中参加评估。
如果缺考的是第一次考试,通常仍会被视为首次尝试(即不设分数上限)。
如果是补考,通常会在相同等级下再提供一次机会(是否设限取决于你之前的考试情况)。
大多数评估的下一次机会通常安排在8月补考期,但某些评估形式(如实验课或实习)可能有所不同。
请注意:延期可能会影响你获得成绩的时间或你晋级到下一学习阶段的时间。如有疑问,请及时联系你的学院或学生支持团队。
在某些情况下,学校可能会:
在不影响学习成果达成的前提下,将占比不超过20%的小型评估从课程成绩中剔除
调整成绩在晋级或学位等级计算中的使用方式(该操作将在考试委员会阶段谨慎处理)
请注意:通常情况下,你不会被允许为了提高成绩而重考已通过的评估,除非存在专业认证机构或研究生阶段的特殊要求。
获批的 PEC 将在计算你的年度平均分、学位等级或学业进度决策时予以考虑。
考试委员会会收到有效 PEC 的信息,并按照既定流程,确保你的学业表现得到公平评估。
如果你不确定 PEC 结果将如何影响你的成绩、未来评估或学业进度,请务必尽快联系你所在学院的学生支持团队。
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