港理工 Progress Report 忘记交怎么办？补交流程、学籍风险与官方规定

一、港理工 Progress Report 忘记交，会有什么后果？

　　在香港理工大学（The Hong Kong Polytechnic University，PolyU），研究型研究生（Research Postgraduate，RPg）需要按照学校及所属学系的要求，定期提交研究进度报告（Progress Report），接受年度研究进度评估。

　　根据香港理工大学研究生手册 Research Postgraduate Student Handbook：Monitoring Research Study Progress，研究型研究生需要通过年度研究监察系统（Annual Research Monitoring System，Research Student，简称 ARMS）提交进度报告，并接受所属学系或学院的年度评估。

　　如果学生未能在规定期限内提交 Progress Report，研究型研究生课程总监（Director of Research Postgraduate Studies，DoRPgS）须将个案转交学系或学院研究委员会（Departmental/School Research Committee，D/SRC）。委员会将决定是否因学生研究进度不理想而取消学籍（De-registration）。

　　需要注意的是，忘记提交进度报告不等于必然被取消学籍。学校会根据相关规定处理个案，最终结果取决于具体情况及学校的审核决定。但未按时提交报告确实可能带来研究进度评估、津贴审核和学籍方面的风险，因此应尽快采取行动。

二、港理工 Progress Report 忘记交，应该如何补救？

　　如果已经错过 Progress Report 的提交截止日期，建议立即联系导师及所属学系，确认当前的报告状态、补交方式和后续处理要求。不要因为担心受到处分而延迟沟通。

第一步：立即联系主导师（Chief Supervisor）

　　主导师通常最了解学生的研究进度，可以协助确认报告内容是否完整，以及接下来应该联系哪些行政负责人。

　　建议通过学校认可的邮箱发送邮件，说明未能按时提交报告的情况，并提供以下信息：

• 学生姓名、学号及所属学系。

• Progress Report 对应的评估周期和原定截止日期。

• 未能按时提交的实际原因。

• 当前报告的完成情况，以及预计可以提交的时间。

• 希望导师协助确认的补交流程和后续要求。

　　邮件应简洁、客观、诚恳。若报告已经完成，可以直接附上报告供导师查看；如果尚未完成，应明确说明预计完成时间，不宜为了争取补交而夸大研究进展或编造理由。

第二步：联系学系秘书或研究生课程负责人

　　在联系主导师的同时，可以向所属学系的 General Office 或相关行政人员确认报告的处理状态。必要时，请导师协助联系研究型研究生课程总监（DoRPgS）。

　　需要确认的事项包括：

• 当前提交入口是否仍然开放。

• 是否存在正式的逾期补交程序。

• 如果系统已经关闭，应通过什么渠道递交报告。

• 是否需要填写额外表格、提交情况说明或补充证明材料。

• 个案是否已经转交 D/SRC，以及是否需要进一步回应。

　　PolyU 官方 Forms for Students 页面列出了研究生相关系统和表格信息；Online Systems 页面也提供了相关在线系统入口。

　　请注意： 官方公开资料并未承诺所有逾期个案都可以重新开放系统权限，也未规定学生均可直接通过邮件提交 PDF 代替系统提交。因此，具体补交方式应以所属学系的正式回复为准，不要自行假定邮件发送成功就代表完成了正式提交。

第三步：尽快完成报告，并保留沟通记录

　　如果 Progress Report 尚未完成，应尽快整理已有研究成果、阶段性结果、遇到的问题及后续研究计划。即使研究进展不理想，也应如实说明现状，并提出可执行的改进安排。

　　报告准备好后，应按照学系确认的方式提交，并保留以下材料：

• 已发送的邮件及导师回复。

• 报告文件的最终版本。

• 系统提交记录、确认页面或相关截图。

• 学系关于补交方式、截止时间及后续安排的书面回复。

• 如有特殊情况，相关证明材料及情况说明。

　　如果报告尚未完成，也应先主动联系导师和学系，而不是等到所有内容准备完毕后才开始沟通。及时说明情况，有助于学校了解问题并告知适用的处理程序，但不能保证个案一定获准补交。

三、港理工 Progress Report 逾期未交，会影响学籍和津贴吗？

　　香港理工大学研究生手册明确规定，未按时提交进度报告的个案可能被转交 D/SRC，由委员会决定是否因研究进度不理想而取消学籍。此外，学校也会对研究进度不理想的学生采取进一步评估和处理措施。

1. 学籍风险：未交报告不等于自动取消学籍

　　根据 PolyU 官方 De-registration 规定，研究进度被认定为不令人满意，是可能导致取消学籍的情形之一。相关取消学籍建议须按照学校规定的程序提出和批准，不能简单理解为只要错过一次截止日期就会立即被开除。

　　与此同时，研究生手册也指出，如果学生连续两次被评定为研究进度不令人满意，可能会被取消学籍。因此，未交报告后应尽快确认是否已经影响本次进度评估，并了解学系要求的补救措施。

2. 津贴风险：需要结合研究进度评估结果判断

　　根据 PolyU 研究生手册第9节，如果学生的研究进度被评定为不令人满意，DoRPgS 会将个案转交 D/SRC。委员会需要详细说明拟采取的补救措施，并审慎考虑学生在未来12个月内是否继续获得津贴（Stipend）及／或现金奖励（Cash Awards）。

　　这意味着，津贴或现金奖励的审核与研究进度评估结果有关，不能直接断言所有逾期未交报告的学生都会被停发津贴。学生应尽快向导师或学系确认当前评估状态，以及是否需要提交补充说明或研究改进计划。

四、如何降低 Progress Report 逾期带来的后续风险？

　　对于已经错过截止日期的学生，建议优先处理以下事项：

　　确认报告状态。 弄清楚报告是尚未提交、提交失败，还是已经进入审核流程，避免重复操作或遗漏正式要求。

　　准备完整材料。 整理研究成果、阶段性进度、未完成事项和后续计划，确保报告内容能够准确反映当前研究情况。

　　主动沟通。 及时向主导师和学系说明问题，询问正式补交方式及需要完成的后续程序。

　　按要求完成补交。 以学系确认的渠道和时间为准，并保留提交凭证。

　　持续跟进审核结果。 如果个案已经转交 D/SRC，应确认是否需要提交书面解释、研究改进计划或其他补充材料，并按学校要求回应。

　　需要强调的是，学校是否接受逾期报告、是否要求额外材料，以及是否启动进一步的学籍处理程序，均应以个案通知和学校正式决定为准。不要将其他学生的处理经历视为适用于所有人的统一规则。

五、港理工 Progress Report 忘记交常见问题解答

Q1：港理工 Progress Report 忘记交，会直接被开除吗？

　　不一定。根据香港理工大学研究生手册，未按时提交进度报告的个案会由 DoRPgS 转交 D/SRC，由委员会决定是否因研究进度不理想而取消学籍。是否采取进一步措施，需要结合学校审核结果判断。

Q2：港理工 Progress Report 截止日期过了，还能补交吗？

　　应立即联系主导师和所属学系，确认当前系统状态及正式补交程序。学校公开规定并未保证所有逾期个案均可补交，也没有规定所有学生都可以直接通过邮件提交 PDF 替代系统提交，因此需要以学系回复为准。

Q3：ARMS 系统已经关闭，应该怎么办？

　　联系主导师及学系行政人员，说明系统入口已关闭，并询问是否有适用于该个案的补交安排。不要自行认定系统可以重新开放，也不要把普通邮件发送当作正式提交已经完成的证明。

Q4：Progress Report 忘记交，会影响港理工研究生津贴吗？

　　可能存在相关风险，但并非所有逾期个案都会自动停发津贴。根据学校手册，学生研究进度被评定为不令人满意时，D/SRC 会审慎考虑未来12个月的津贴及现金奖励安排。应及时确认自己的实际评估状态。

Q5：如果研究进度本身不理想，还没有完成 Progress Report，应该怎么处理？

　　建议如实整理现有研究成果、尚未解决的问题、延误原因及下一阶段的研究计划，并尽快与主导师沟通。报告应准确反映实际进度，不应为了避免负面评价而夸大成果或隐瞒问题。

六、官方政策参考

　　本文涉及的主要规定及操作入口均可通过香港理工大学官方网站核对：

• Research Postgraduate Student Handbook：Monitoring Research Study Progress（研究进度监察）

• Research Postgraduate Student Handbook：De-registration（取消学籍）

• Forms for Students（学生表格及相关系统）

• Online Systems（在线系统入口）

　　以上内容主要适用于香港理工大学研究型研究生（RPg）的年度研究进度报告问题。不同学系、研究项目和个案可能存在具体操作要求，实际处理应以学校现行研究生手册、学系通知及正式书面回复为准。