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在特定情况下,昆士兰大学(The University of Queensland,简称 UQ)允许学生申请延期考试(Deferred Exam),适用于学期内考试(In-semester Exam)和期末考试(End-of-semester Exam)。申请人需要根据未能参加原定考试的具体原因,提交相应证明材料,并由学校审核是否符合延期条件。
需要注意的是,考试延期与作业延期并不是同一种申请。如果需要延期的考核形式不是考试,例如口头展示或其他课程作业,通常应根据课程要求申请 Assessment Extension,而不是 Deferred Exam。相关规定可参考昆士兰大学官方考核延期说明。
UQ 的延期考试主要分为以下两类:
- 学期内考试延期(In-semester Deferred Exam): 适用于大学规定的期末考试时段之外举行的考试。
- 期末考试延期(End-of-semester Deferred Exam): 适用于大学指定期末考试时段内举行的考试。
申请人需要提供证据,说明不可避免的特殊情况如何导致自己无法参加原定考试。如果不符合常规延期条件,也可以在满足相关要求时申请一次性酌情延期考试(One-off Discretionary Deferred Exam)。
此外,已经获批延期的考试通常不能再次申请常规延期。如果在延期考试期间又遇到严重疾病、事故等特殊且不可避免的情况,应及时查看学校针对延期考试重新安排(Rescheduled Exam)的规定。
官方政策:UQ Deferred Exam 考试延期申请指南。
UQ 审核考试延期申请时,会根据申请人提供的证据,判断相关情况是否确实导致其无法在原定日期和时间参加考试。仅仅表示自己没有准备好、时间安排不合理,通常不足以证明符合常规延期条件。
申请时应注意以下材料要求:
1. 提交英文证明材料
支持材料应以英文提供。如果原始材料不是英文,通常需要由 NAATI 认证翻译人员进行翻译。具体材料类型应根据申请理由及学校公布的证明材料清单确定。
2. 根据申请原因准备相应证据
例如,因疾病申请延期时,需要符合 UQ 对医疗证明的要求;涉及事故、突发事件或其他不可避免的情况时,应根据具体原因提交能够核实相关事实及其影响的材料。
3. 保留证明材料原件
学校可能要求申请人提供原始文件,以核实提交材料的真实性。按照学校公布的说明,应至少保留证明材料原件 6 个月。若无法按要求提供原件,申请可能被拒绝,或已作出的决定可能被撤销。
4. 确保证明材料真实、可核验
UQ 有权核实申请材料的有效性,并可能要求补充其他材料。因此,申请人应确保材料内容真实、时间信息准确,且能够与申请理由相互对应。
详细要求可参考:UQ Deferred Exam 可接受证明材料清单(PDF);如涉及医疗原因,可查看昆士兰大学医疗证明要求。
一次性酌情延期考试(One-off Discretionary Deferred Exam)是 UQ 为特定情况提供的一项特殊申请机会,适用于部分不符合常规延期理由、但希望申请补救的学生。该机会并不意味着申请必然获批,也不能无限次使用。
每名学生在昆士兰大学就读期间,仅有一次申请该类延期考试的机会。 学生在提交前应确认自己此前没有使用过这一机会,并且没有参加原考试的任何部分。
可能涉及该类申请的情况包括:
- 看错或误解考试时间表,导致错过考试;
- 到达考场时已经迟到;
- 忘记携带或没有携带考试允许使用的材料,例如计算器;
- 考试相关压力或焦虑程度较高。
以上情况只是学校列出的示例,是否符合申请条件仍应以 UQ 的具体规定和审核结果为准。对于存在心理健康状况并需要考试支持的学生,学校也提供相应的考试安排支持服务。
如果使用这项一次性酌情申请机会,通常不需要提交常规延期申请所要求的支持性证明材料,但可以在申请说明中简要解释情况。申请人仍须满足其他资格条件。
相关说明:UQ 考试延期官方政策。
UQ 考试延期申请通常通过学校指定的学生系统在线提交。申请人应根据考试类型、申请原因及当前系统提示,选择对应的申请类别,并确认申请已成功提交。
申请人可以通过 UQ 学生系统进入相关申请页面,填写延期考试申请,并按照要求上传证明材料。
提交后,应检查申请状态是否显示为 Submitted。如果申请没有成功提交,学校可能无法进入正式审核流程。
根据 UQ 当前公开的延期考试说明,常规延期考试申请一般须在原考试日期后 5 个自然日内提交。
如果超过这一时间,学生通常无法直接提交常规申请。系统可能会显示逾期提示,并提供有关如何申请逾期处理的说明。此时应尽快按照系统提示联系学校,确认是否存在适用于个案的处理方式。
需要区分的是,5 个自然日是常规申请时限,并不代表逾期申请一定会被接受。能否继续申请及需要提交哪些材料,应以学校的具体要求为准。
相关信息可参考:UQ 重要考试日期与申请截止时间。
UQ 会根据考试类别安排相应部门审核:
- 学期内考试延期: 通常由相关学院或教学单位审核。
- 期末考试延期: 通常由学校 Academic Services Division 负责审核。
当申请状态发生变化时,学校会向学生的 UQ 邮箱发送通知。因此,提交申请后应定期检查学生邮箱及申请系统,不要仅依赖个人日历或非官方渠道获取结果。
如果学期内考试延期申请获批,相关教学单位会通知学生新的考试日期和时间。
如果期末考试延期申请获批,学校通常会在延期考试时段开始前的星期五公布考试时间表。学生需要确保自己在规定时段内能够参加考试,并及时确认具体安排。
学期内延期考试通常会尽量采用与原考试相同的形式。例如,原考试为选择题考试,延期考试通常也会采用相近形式。但在某些情况下,延期考试可能改为口试或其他形式,具体以学校通知为准。
学期内延期考试的具体日期由相关教学单位安排,学生应以院系发布的正式通知为准。
UQ 的期末延期考试通常安排在学校指定的 Deferred and Supplementary Exam Period。按照学校一般安排:
- Semester 1 的延期考试通常在 7 月举行;
- Semester 2 的延期考试通常在 12 月举行;
- Summer Semester 的延期考试通常在次年 3 月举行。
具体日期可能随学年和考试安排变化。医学专业(MD Program)的考试日期可能不同,相关学生应直接向 Medical School 确认。
如果学生处于最后一个学期,并获批参加期末延期考试,通常无法参加同期举行的毕业典礼。需要安排海外考试地点的学生,还应单独核实校外考试资格和申请时限;延期考试获批并不代表校外考试安排一定获批。
相关信息:UQ 延期及补考时间安排;UQ 校外考试政策。
根据 UQ 当前公开说明,学期内延期考试的成绩通常会在考试日期后 7 至 10 天公布。期末延期考试成绩通常按以下时间安排完成:
- Semester 1:考试日期后 10 个自然日内;
- Semester 2:考试日期后 21 个自然日内;
- Summer Semester:考试日期后 10 个自然日内。
上述时间属于学校公布的一般安排,实际出分时间可能受具体课程或行政流程影响。如果超过预期时间仍未收到成绩,应联系所属学院或教学单位查询。
如果延期考试后取得 Grade 3,或课程成绩显示为非等级制的 N,学生可能符合申请 Supplementary Assessment(补充考核)的条件。是否符合资格及具体申请方式,需要向学院确认。
相关说明:UQ 补充考核申请政策。
UQ 原则上不允许学生再次延期已经延期的考试。不过,如果学生在延期考试前遇到严重疾病、住院、事故或其他超出个人控制范围的特殊情况,可能有资格申请重新安排考试(Rescheduled Exam)。
学校所说的 exceptional circumstances 通常需要符合以下特征:
- 情况超出学生个人控制范围;
- 学生无法合理预见、避免或提前安排应对;
- 该情况严重影响了学生参加考核的能力。
例如,延期考试前突然发生严重疾病并需要住院,或发生无法预见的严重事故,都可能需要根据具体情况评估。普通的时间冲突或一般性压力,并不意味着必然符合重新安排考试的条件。
申请人应尽可能在相关考试开始前提交申请,并提供详细说明及支持材料,证明特殊情况如何影响参加延期考试的能力。如果住院等情况导致无法提前提交,材料应能够说明原因。
申请时间通常从 Deferred and Supplementary Exam Timetable 公布之日起计算。对于 Semester 1 和 Semester 2,学校规定的申请截止时间通常为延期及补考时段最后一天星期五下午 5 点;Summer Semester 通常为该考试时段最后一天的下午 5 点。具体截止时间仍须核对对应学期的官方通知。
如果特殊情况导致学生无法参加延期考试,学校可能根据个案情况评估以下处理方式:
- 根据课程中已有的全部考核项目确定最终成绩;
- 在符合资格条件的情况下,申请 Removal of Course,并争取免除相应学业处罚;
- 申请重新安排考试。
这些选项并非可以自由选择或自动获批,最终结果取决于学生的具体情况、提交材料及学校审核。
申请人应以 UQ 延期考试特殊情况处理规定为准,并同时查看课程撤课政策。
根据 UQ 当前公开政策,常规延期考试申请一般需要在原考试日期后 5 个自然日内提交。超过时限后,应尽快查看系统中的逾期申请说明,并联系学校确认个案是否还有可行的处理方式。
是否必须提供医疗证明取决于申请原因和对应政策。常规延期申请通常需要提供能够证明特殊情况的材料;如果符合一次性酌情延期考试的条件,通常不需要提交常规支持性证明,但该机会在就读期间只能使用一次。
看错考试时间或迟到属于学校列出的一次性酌情延期申请示例。学生需要确认此前未使用过该机会,并且没有参加原考试的任何部分。是否获批仍取决于申请资格和学校规定。
UQ 不提供常规的“延期考试再次延期”安排。如果在延期考试前发生严重疾病、住院或突发事故等特殊情况,可以查看 Rescheduled Exam 的适用条件,及时提交申请及相关证明材料。
学校会在申请状态更新后向学生的 UQ 邮箱发送通知。学期内考试延期通常由相关教学单位审核,期末考试延期通常由 Academic Services Division 审核。学生应同时关注学校邮箱和 mySI-net 系统中的申请状态。
论文、报告、口头展示等非考试考核通常需要根据课程要求申请 Assessment Extension,而不是 Deferred Exam。申请人应查看课程大纲及学校对应的延期政策,确认申请入口、截止时间和证明材料要求。
如果遇到留学生学业延期、特殊情况申请或学校申诉流程方面的问题,可进一步了解海马课堂留学生延期申请服务,结合个人情况梳理申请要求、材料准备方向及后续处理步骤。具体申请结果仍由学校根据其政策和个案材料决定。
提交申请前,建议逐项确认以下事项:
- 已确认需要申请的是考试延期,而非论文或作业延期;
- 已核实原考试日期及常规申请截止时间;
- 已确认申请理由与 UQ 公布的适用条件相符;
- 已按申请原因准备真实、完整、可核验的证明材料;
- 非英文材料已按学校要求完成翻译;
- 已确认自己是否使用过一次性酌情延期考试机会;
- 已通过学校指定系统提交申请,并确认状态为 Submitted;
- 已留意 UQ 学生邮箱中的审核结果及后续考试安排;
- 如涉及残障、心理健康或其他考试便利需求,已确认是否需要另行申请 Alternative Exam Arrangements。
需要强调的是,考试延期不是自动获得的补考机会。 是否符合申请条件、需要提交哪些材料、能否重新安排考试,都应以昆士兰大学最新官方政策、对应学期的考试时间表及个案审核结果为准。遇到突发情况时,及时核对规定并保留相关证据,有助于避免因错过申请时限或材料不完整而影响后续处理。
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