教你3分钟搞定一封英文邮件！

① Subject Line主题行

写邮件时一定要注意写标题。因为邮件是英国人进行工作沟通，学业沟通的最主要方式之一。英国人每天都会收到近百封不同主题的邮件，所以邮件主题是否表达清晰，直接影响着收件人的点开手速。

通常，电子邮箱收件箱里显示主题行大约60个字符，手机顶多15-30个字符，所以一个简约的标题非常重要，适宜的字数约为6-8个单词。

② Greeting Sentences 问候语

根据同学们对收件人的了解程度不同，称呼方式也有所不同。

若已知对方尊姓大名，开头可写 “Dear Professor/ Mr./Ms. +姓氏” 若不知收件人的姓名与性别，则写 “Dear Sir or Madam”

③ Self-introduction 自我介绍

当你与一个相对陌生的人进行第一次邮件沟通时，你可能需要在邮件最开始的1~2句句话里介绍一下你自己。

通常包括：你的姓名/年级/专业/你和TA最近一次交集点

④ Purpose 目的

一般情况下，Purpose与Subject Line比较相似。写这部分时，Please keep it short and simple！

⑤ Content 正文

正文中，主要是具体描述你遇到的问题，以及问题产生的相关背景。需要注意以下几点：

切忌长文不分段

正确使用礼貌用语

保证基本语法正确

正确使用标点符号

正确使用大写字母

不要使用非正式用途缩略语

⑥ A Closing 结束语

最后就是礼貌的结束语了。

既然你的导师已经辛苦阅读到邮件结尾了，就要跟导师表达一下感谢之情。

⑦ Signature 落款

在落款处，需要用全名落款。而且落款时需注意，外国的姓名顺序与国内不一致，正确的落款需要名在前，姓在后。

如果导师有要求的话，也要注意将自己的姓全部大写。

若是请假，还需在姓名下方，标注所请假课程的名称等信息。

写好一篇邮件，不仅有助于解决问题，还有助于促进与老师、同学之间的沟通和交流~

只要记得以上步骤和注意事项，一定可以帮助你快速啃下“写邮件”这块硬骨头。