中国学生因为邮件太Rude被挂科？英文邮件学会这样写才不会出问题！

在留学期间，很多中国留学生都遇到过这样的难题：给教授同学学校 要写邮件时，完全不知道如何下笔。

在英美大学的学习生活中，不论你是和导师沟通还是要与同学组队完成作业都需要通过“发邮件”的方式来联络沟通，可以说这是大学生需要具备的一项基本技能。但正是这样看似容易的事情，对于初入国外大学的同学们来说或多或少的还是会出现一些问题。

由于文化差异，有些同学以为教授上课时说话风趣又随和所以私下邮件教授时候也不需要和他们太讲究措辞，直接想什么说什么，结果措辞太rude，而给教授留下了不好的印象，甚至因此影响到成绩。

写好一封邮件的重要性

邮件书写不规范、内容不清晰、态度不够礼貌并不只是留学生才面临的问题，很多以英语为母语的学生也会有这样的苦恼——有时候觉得自己应该没说错话，结果教授根本不回复邮件，或者回复的时候听起来很不耐烦。

这并不是教授们太“玻璃心”了。要知道，教授也只是“普通人”，他们每天工作非常繁忙，还要应对至少几十封邮件，并且很多学生会在邮件中提出同样的问题，这需要教授们拥有足够的耐心来一一回答。

写一封有礼貌的邮件，教授们看到也更容易以舒适的心情认真回复，并且对学生形成良好的印象。学会写邮件，也是大家进入职场前必学的技能。工作中很多情况下都需要和同事、老板以及客户进行邮件沟通，选择合适的措辞在工作中尤为重要。

如何写好一封邮件

1. 选择合适的敬礼词（Salution）

在称谓前，一定要有敬礼词。给教授的邮件要求相对正式，应该使用“Dear”。如果觉得“Dear”实在太过于正式了，可以使用“Hello”或者“Hi”。但是千万不要用“Hey”，这个一般只适用于家人和亲密的朋友之间。

2. 使用正确的称谓：Professor 和 Dr. 区别很大

教授们非常看重自己的称谓，因为称谓显示了他们的身份、职业和学历。很多学生在写邮件时忘记加称谓，或者使用“Mr.”、“Ms.”这样的错误称谓，会让教授非常气恼。对于教授，我们可以选择“Professor”或者“Dr.”。但是要注意两者的区别：Professor适用于所有教授，无论他们是什么学历，而Dr. (Doctor) 只能用于有Phd学历的教授。在美国大学，并不是所有教授都有Phd学历，很多教授因为有出色的工作经历加成，只有研究生学历。如果大家不确定自己教授的学历，建议使用“Professor”作为称谓。

3. 教授的名字不能随便叫

在称谓后，一定要写教授的姓氏，不要写名字。在拼写时注意不要犯错，没有人喜欢自己的名字被拼错。有的教授在给学生写邮件时，会留下自己名字的缩写，比如Professor A, 或者F.N.，但是要注意，这个缩写只有教授自己可以用，学生还是要以教授的姓氏来称呼他们。

4. 客套的问候语“没用”但是一定要有

邮件千万不要一开始就直接提自己的诉求。大家要写至少一句简单的问候语，比如“Hope you’re enjoying this beautiful weather today”，或者“Hope you had a nice Christmas break with family”. 这些问候教授不会真的去回答，但是他们都非常喜欢学生的问候，因为这显示了学生们并不只是有目的性地从教授那里获取答案或信息，而是也把教授当作一个“普通人”去关心。

5. 提醒教授你是谁

除非是已经比较熟络的教授，否则大部分教授会不记得你是谁，或者把你和其他同学记混。在问候之后，要一句话简单说明你们是在哪里认识的。比如“I’m in your xxx class and I was sitting in the front. ”，或者“We talked after class last time about xxx.”

6. 说诉求的时候态度要端正

直接、简明地说出你的问题或诉求，但是语气上千万不要太demanding。如果是问问题，可以说“I was wondering about…”, “I have this question that might need your help with”.如果是需要和教授当面沟通，可以说“I was hoping we could meet to talk about xxx. What would be a good time for that?”

邮件就像是我们的一张照片，虽然读邮件的人见不到我们，但是通过语言就可以对我们形成判断和印象。