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作为留学生,你感受到被 group work 支配的恐惧了吗?

作者: 发布时间:2022-01-12 09:28

学期过得还好吗?感受到了被 group work 支配的恐惧了吗?

相信不少同学在 group work 中都遇到过以上被吐槽的类似组员,小编也遇到过好几次。刚去到国外第一次接触 group work 的时候,想不通为什么非要小组合作,明明自己一个人可以完成得更快更好。但在之后的学习生活中,小编慢慢 get 到了 group work 的好处和完成技巧,在今日份的加餐中,会跟大家细细分享。

Group Work 有什么意义

为职场生活做准备

大多数岗位都会在 JD 中写到 “团队合作能力强”,和大学中的 group work 一样,为了完成任务,团队协作是不可避免的。

所以提前接触 group work 的形式,其实可以锻炼同学们的合作精神,为之后的职场生活做准备。

跨文化交际的好机会

大家要记住,当你选择独自去到异国求学,就是会面对不同文化、不同语言的人。很多时候只要你不想,你都可以避免与外国人交流,但是 group work 就是一个无法逃避的让你必须克服恐惧,锻炼自己的契机,也是一个让你能了解其他文化的机会。

怎么高效完成Group Work

组队是成功的第一步

如果可以自由组队的话,尽量选择那些平时积极在课堂发言,爱和教授交流的同学,一般来说,他们都会非常有想法且负责。也可以选择跟自己熟悉的靠谱的同学,免除了组员玩儿消失的风险。

如果是教授包分配的话,只能看运气了。但分配好小组后,记得第一时间跟组员取得联系,比如发邮件问候和询问偏好使用的互动app

分工明确,定好计划

在第一次的小组会议中,建议每个组员先说说自己擅长的方面是哪些,然后根据要求和评分细则,把作业分成一个个小的任务,根据大家擅长的方面和意向进行分配,各自承担责任。

接着再明确每一个阶段需要完成任务所花的时间,制定进度表。最后是统计每个人能参加小组会议的时间,比如一周几次 meeting。在之后的会议中,就可以根据进度表来跟大家 check 各自的任务完成情况。

在 presentation 中脱颖而出

presentation 的时间一般都不是很长,平均到每个组员也就4-5分钟最多了。

但是,就算是4-5分钟的演讲,想要给教授留个好印象的话,要做的准备也不少,小编有三点建议给到大家:

熟悉内容,提前准备

一场好的 presentation 的门槛就是表达清晰,要清晰表达出自己的成果,得先对讲演内容足够熟悉。在学习中,接触到的题目往往是新鲜的、陌生的,这个时候需要的正是提前准备。

即使是在完成作业的过程中已经对这个话题了解了不少,但只准备任务完成的部分或者讲演所需要的部分其实不太够。最好是提前跟组员讨论下,想一想教授和其他同学可能会有什么问题,做一些针对性的补充基本就足够了。

准备一篇稿子或大纲

大多数时候,一份简单的大纲就足够了。大体上把思路和 bullet points 梳理清楚,然后在各个小分段中把不够熟悉和比较复杂的内容补充在里面,这样可以让自己的演讲更加流畅,也能防止自己即兴发挥的时候忘记对时间的把控

但是如果是比较长或者非常重要的 presentation,提前准备个稿子可以让你不那么怯场,演讲过程不容易中断或忘词。在自己不是很有信心而且情况允许的时候,做逐字稿是个很不错的选择,尤其是可以让你更好地控制时间和字数,自查语法错误等。

沉着应对问答环节

如果问题不太好回答,不要着急对问题本身做出回答,可以先回到 presentation 中提到的内容,重复讲过的知识点,给自己一点思考时间。如果感觉问题不是很清晰,可以用自己的理解再复述一遍,看看对方的想法到底是怎样,也方便把问题带回到自己熟悉的思路。

当然,presentation 做的次数多了,难免会遇到有自己没有答案的时候,这个时候可以大方的承认这方面的储备还不足,然后说可以在结束后互相留个联系方式继续讨论,这样才显得诚恳,教授也不会觉得这个小组准备得不充分。

遇到划水怪该怎么办

当然,group work 经常是一个非常容易让人心态炸裂的作业形式,因为一个小组通常只会有一个分数,所有的组员同分,而每个组员的心态其实是不一样的,有的可能只是想要一个 Pass,而有的同学则是想要一个 HD

那如果同学们不幸遇到了这种划水怪(free rider),是不是就只能默默抱怨,把所有工作都承包了呢?有没有更好的处理方式捏?

多多沟通

在各自完成自己的任务的过程中,也要和别的组员保持高效的沟通,这样才能确保 group work 各部分的连贯性和主题一致性。即使是完成自己任务,如果有任何新的想法或者遇到问题,都要记得及时在群里分享给大家,有什么需要帮助的地方及时让组员知道

如果真的有已读不回也不参加小组会议的组员,一定要问问是不是需要帮助,毕竟不到最后不要放弃这位朋友噢!

向教授及时反映问题

如果真的没有办法拯救玩消失的组员,及时跟教授反映,不要等到最后要交作业的时候才跟教授抱怨某个组员不做事。

早一点向老师寻求建议,早一点解决问题,如果老师也认为这位同学确实存在问题,会考虑给这位 free rider 单独打分,这样就不会影响到认真完成小组任务的同学的分数了。

最后,要再次特别提醒大家,完成任何作业都要靠自己勤劳的双手,就算被奇葩队友气到头壳爆炸也不可以走捷径哦!

阅读原文:https://www.highmarktutor.com/news/4808_58.html

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