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硕士申请信的写作方法大赏!(上)

作者:海马 发布时间:2022-08-11 15:15

申请工作、实习和研究生/专业项目的过程通常需要一份个人陈述或求职信。这种类型的写作要求作者自信而简洁地概述自己的优势,这是一种挑战。
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虽然不同的申请要求不同,但这种类型的写作的目的是最好地展示你的目标、经验和资格,并展示你的写作能力。你的个人陈述或求职信会把你介绍给你的潜在雇主或项目主管,所以给自己留出足够的时间来润色一篇文章是很重要的。

1)准备材料

在你坐下来写作之前,做一些准备,以避免在实际写作过程中受挫。索取成绩单、简历及申请表格等文件副本;把它们放在你面前会让你的写作更容易。列出重要的资料,特别是前雇主或主管的姓名及确切头衔,曾担任的职位名称,曾服务的公司名称,工作或志愿服务的日期,所涉及的职责等。这样,你就可以在写作时参考这些材料,以便包含尽可能多的具体细节。

2)写初稿

当你收集和复习完这些材料后,就该开始写作了。以下是作者在写个人陈述/求职信时应该注意的问题。

回答问题:对所有作家来说,一个主要的问题就是如何回答他们提出的问题。例如,一份申请可能希望你讨论申请某个特定项目或公司的原因。如果你花了一整篇文章或信来详细描述你的资历,却没有提到是什么吸引你来这家公司或部门,你的陈述可能不会成功。为了避免这个问题,在准备的时候和写作之前都要仔细阅读题目或作业。在写作时把问题摆在面前,并经常提到它。

考虑“我”的问题:这是一种个人陈述;使用第一人称代词“I”是可以接受的。作者经常会对过度使用第一人称感到难为情,这可能是因为他们很谦虚,也可能是因为他们已经学会在任何形式的正式写作中避免使用第一和第二人称(“你”)。然而在这种类型的写作中,使用第一人称是必不可少的,因为它使你的散文更生动。使用第三人称会导致文章含糊其辞、过于冗长。虽然不建议每句话都以“我”开头,但要记住你和你的经历才是文章的主题。

避免不必要的重复:有时写信人有重复个人陈述的倾向,这些信息已经包含在申请材料的其他部分(简历、成绩单、申请表等)。例如,在你的个人陈述或申请信中,没有必要提及你确切的GPA或具体的成绩和课程名称。简单扼要地提及学术进步,然后继续讨论更详细的合适的工作或志愿者经历。

让你的个人陈述与众不同:许多作者都想让他们的个人陈述在某些方面与众不同,这是一种将他们的申请与公司或项目收到的许多其他申请区分开来的方法。一种方法是至少包括一个详细的例子或趣闻,具体到你自己的经历,可以是一个重要的家庭成员或个人时刻的描述,影响你的决定追求一个特定的职业或学位。这个策略会让你的陈述与众不同,令人难忘。

保持简洁:通常情况下,个人陈述限制在250-500字或一页打印纸以内,所以要简洁而又详细。确保每一段都紧紧围绕一个观点(一段讲项目的优势,一段讲你的研究经历,一段讲你的课外活动,等等)有助于避免文章太长。此外,花一点时间利用字典和同义词词典来选择单词,通过包括形容词应该会导致更少的重复和更精确的写作。
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