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英国利兹大学挂科申诉信撰写技巧有哪些?

作者:海马 发布时间:2022-09-21 10:24
我们已经把如何向大学写申诉信的一些最高提示放在一起。在你开始之前,我们强烈建议你阅读《向学院申诉委员会上诉的程序守则》和教务处网站上的《常见问题》。这应有助于你了解有关上诉的规则,什么是可能的,什么是不可能的,以及你应如何开始概述你的案件。

申诉信的理想结果是,你的申诉得到支持,你想要的补救措施得到批准,而不需要任何人参加任何形式的听证会。纯粹根据你的信和支持性证据来维持你的上诉是一个令人满意的结果,但这只能通过涵盖所有的角度来实现。一封好的上诉信基本上会在纸上呈现一个完整的听证会。你必须尝试回答委员会可能提出的任何问题。如果你没有回答问题,那么就可能要进行全面听证。

因此,当你写上诉信时,总是试着把自己放在将阅读它的人(即上诉委员会)的心态上。试着想象一下,如果你在他们面前,他们会有什么问题。试着想象他们可能想知道哪些进一步的信息以做出决定。
英国挂科申诉

英国挂科申诉信撰写技巧

一、了解你的理由

最好始终牢记你所争论的理由,以及你将如何为这些理由找到支持,换句话说:证据。详细信息可在大学日程表中找到,但对于学术上诉,任何人都可以根据有限的理由提出上诉:

不公平或有缺陷的程序

没有考虑到医疗或其他不利的个人情况

有相关的医疗或其他不利的个人情况,但由于良好的理由,以前没有提出来。

你必须满足这些理由之一,才能继续。

二、收集证据

想一想你能得到的任何有助于你的案件的证明文件。为了有效地准备案件,你需要用证据来支持你所说的内容。这可能包括:

你的学业成绩单

医疗证明

你的父母/家人/室友/安置单位的证明信

你的课程手册的节选

你与工作人员之间的通信副本

如果你需要电子邮件或考试委员会会议记录的复印件,首先尝试在学校内部询问你是否可以得到这些文件。如果他们拒绝,你可以通过数据保护办公室申请主体访问请求。例如,如果你说你的身体状况没有得到考虑,你必须始终要求提供决定最终分类的考试委员会会议记录,你可以在这些记录中看到是否提到了医疗证据。你还应该仔细检查你的《课程手册》中的内容。通常,你要找的是《课程手册》中描述的程序与实际发生的情况之间的差异。记住,学院将要求学校对你的上诉信作出答复。虽然这听起来很明显,但值得一提的是,不要在上诉信中提出任何你知道学校可以反驳的内容。这只会削弱你的整个案件。

三、构建论证

如果你是以 "未考虑不利或医疗情况 "为由提出上诉,那么你可能会遇到一个问题;即已经存在适当的程序,其目的是让学生当时向学校说明其不利的个人情况。如果你没有遵循这些程序,但现在希望你的不利情况得到考虑,你将需要在你的上诉信中解释为什么你没有遵循这些程序。同样重要的是,你要证明你在不利情况发生的时间之外的能力。一个例子可以说明这一点:

一个四年级的学生正在对她的期末成绩提出上诉,理由是没有考虑到不利的个人情况。她在期末考试中得到了D,而她预计会得到B。上诉委员会将查看她的学业成绩单,看看她在整个大学生涯中取得了什么成绩。如果她似乎总是得到B,那么就有一些证据支持她的说法。如果她似乎总是以D级成绩勉强通过大学,那么没有证据表明她的表现会有什么不同,她的上诉不太可能会成功。

四、撰写申诉信

1、详情

如果你的信看起来很长,不要担心。如前所述,如果你的目的是在不需要听证的情况下维持你的上诉或投诉,那么你就不能写太多的细节。你必须要具体。你写得越具体,相关的细节越多,你就越有可能在第一次尝试中得到支持。比如说。不要只是说。"我母亲生病了,这影响了我",为什么不呢?想象一下,学院委员会对这样的陈述会有什么看法?他们完全有可能认为这种说法是模糊的、不相关的。每个人的母亲总有一天会 "生病"。每个人都会受到这种事情的 "影响"。为什么这个案例是特殊的?所以你需要具体的、绝对的、实际的例子,然后在事件的因果链中详细说明这些具体的证据,这意味着你是被迫的,表现不好。像这样:

我的母亲正遭受着癌症的折磨。

她整夜都在呕吐。

我是唯一能够照顾我母亲的人,不得不在晚上照顾她的需要。

因此,在考试前的几个星期,我每晚平均只睡两个小时。

这反过来影响了我集中精力和有效学习的能力。

如此清晰准确地列出事件和后果,只会有助于你的上诉。不要只说 "我曾与学校谈过这个问题"。还是那句话,要具体。你什么时候说的?你和谁谈了?他们到底说了什么?

2、避免情绪化的语言

记住要保持正式和商务的态度。如果你能避免对抗性、敌对性或过于情绪化的语言,你将有更大的机会动摇那些将审议你的案件的学者们。保持客观和实事求是将对你有好处,并向阅读者表明,你自己对案件的优点有足够的信心,不会诉诸于情感。避免情绪化的语言,如:

"......这是一种耻辱......","......我不相信他们竟然敢这样做......"(“…it was a disgrace…” and “…I can’t believe that they would even dare do this…”)

坚持事实是更有力量的。上诉委员会想知道的是事实,而情绪是意见。他们想知道的是:发生了什么事,后果如何?情绪化的语言会让人反感,而且会被理解为绝望的表现。情绪化的语言可能会使你试图争取的人产生对立情绪。它将使你的信息失去力量,分散你的内容的注意力。显然,你有时仍必须写一些带有感情色彩的事件和情况,但请记住:

避开过于情绪化的语言,着重讲事实

3、逻辑

一个好的论证是按逻辑顺序进行的。尽量确保你信中的每一段都建立在前一段的基础上。不要强迫你的读者从今年8月跳到前一年6月,再跳到上周。尽可能地使你的案例成为按时间顺序的叙述。展示比讲述更好,不要只说你因为你母亲生病而无法学习。用医疗证明的支持来展示细节。试着将实际的例子连接成一个因果关系的步骤链,这些步骤都是相互建立在你的最终论点上的。

4、清晰度

如果能帮助你的读者理解你的案件,那么就不要犹豫,用标题把你的信分成 "章节"。无论是否是学者,人类更容易处理几个小块的信息,而不是一个大块的文字。归根结底,你希望读者理解你的观点,而不是感到困惑。实现这一点的责任在你身上,因为你正试图影响决定的改变。在学术申诉中,你总是试图改变一个已经作出的决定。一封不明确的信会导致怀疑,而当有疑问时,自然要坚持已经决定的事情。在你提交之前,让其他人阅读你的信可能会有帮助。这可以发现语法错误,并给你一个理想的机会,看看你是否清楚地描述了案件。

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