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英国大学的个人陈述和申请信怎么写?

作者:海马 发布时间:2022-12-01 14:53
申请工作、实习和研究生/专业课程的过程往往需要个人陈述或申请信。这种类型的写作要求作者自信而简洁地概述自己的优势,这可能是一种挑战。

虽然不同的申请要求不同,但这种类型的写作的目的是为了尽可能地代表你的目标、经验和资格,并展示你的写作能力。你的个人陈述或申请信将你介绍给你的潜在雇主或项目主管,因此,你必须给自己留出足够的时间来撰写一篇精炼的文章。
英国大学的个人陈述和申请信怎么写

1)准备你的材料

在你坐下来写作之前,做一些准备工作,以避免在实际写作过程中出现挫折感。获得一些文件的副本,如成绩单、简历和申请表本身;把它们放在你面前会使你的写作工作更容易。列出重要信息的清单,特别是前雇主和主管的姓名和确切头衔,你所担任的工作的名称,你曾工作过的公司,适当的工作或志愿者经历的日期,涉及的职责等。这样,你就能在写作时参考这些材料,以便尽可能多地列入具体细节。

2)写出初稿

在你收集和审查了这些材料之后,是时候开始写作了。以下是作者在写个人陈述/申请信时应注意的问题。

回答问题:所有作者的一个主要问题可能是实际回答所问问题的问题。例如,一份申请可能希望你讨论你申请某个特定项目或公司的原因。如果你在整篇文章或信件中都在详述你的资历,而没有提到是什么吸引了你去该公司或部门,那么你的陈述可能不会成功。为了避免这个问题,在你准备时和写作前都要仔细阅读问题或任务。在你写作时,将问题放在你面前,并经常参考它。

考虑 "我 "的问题:这是一份个人陈述;使用第一人称代词 "我 "是可以接受的。作家们常常对过度使用第一人称感到很自责,这可能是因为他们很谦虚,或者是因为他们已经学会在任何类型的正式写作中避免使用第一和第二人称("你")。然而,在这种类型的写作中,使用第一人称是必要的,因为它使你的散文更加生动。使用第三人称会导致文章含糊不清、词不达意。虽然每句话都以 "我 "开头是不可取的,但请记住,你和你的经历是文章的主题。

避免不必要的重复。有时,作者倾向于在其个人陈述中重复已经包含在申请材料的其他部分(简历、成绩单、申请表等)的信息。例如,没有必要在个人陈述或申请信中提到你确切的GPA或具体的成绩和课程名称。简单地提及学业进展("我在院长名单上";或 "我在营养学领域学习了许多课程"),然后再详细讨论适当的工作或志愿者经历,这样做更有效率也更有效果。

使你的陈述与众不同。许多作者希望使他们的个人陈述在某种程度上独特或与众不同,以使他们的申请与公司或项目收到的许多其他申请相区别。一种方法是包括至少一个详细的例子或轶事,这些例子或轶事是你自己的经历所特有的--也许描述一个重要的家庭成员或个人时刻影响了你追求特定职业或学位的决定。这种策略使你的陈述与众不同,令人难忘。

保持简短。通常情况下,个人陈述的字数限制在250-500字或一页纸,所以在写的时候要简明扼要,同时还要详细。确保每一段都紧紧围绕一个想法(一段介绍项目的优势,一段介绍你的研究经历,一段介绍你的课外活动,等等),有助于防止文章变得太长。此外,花一点时间通过利用字典和词库以及包括形容词来进行选词,应该可以减少重复和写得更精确。

个人陈述格式

如前所述,对个人陈述的要求各不相同,但一般来说,个人陈述包括某些信息,可以遵循这种格式(见以下模式)。

引言

许多个人陈述的开头都很吸引人,通常是前面提到的独特的个人例子,以此来吸引读者的注意力。在这里,你可以把这个例子与你所申请的实际项目/职位联系起来。在第一段中提到该项目或公司的具体名称,以及你所寻求的职位或学位的名称。

详细的支持性段落

随后的段落应涉及申请书中的任何具体问题,这些问题可能涉及该项目/职位的优势、你自己的资格、你与该项目/职位的兼容性、你的长期目标或其中的一些组合。每个段落都应该有重点,并且应该有一个主题句,告知读者该段落的重点。然而,你需要记住,你的经验中的例子必须是相关的,并应支持你对自己资格的论证。

结语

将你在文章中提出的各种问题串联起来,并重申你对这个具体项目或职位的兴趣。你也可以在结束语中提到这份工作或学位是如何向长期目标迈进的。申请信包含许多与个人陈述相同的内容,但它是以商业信函的形式呈现的,有时甚至可以比个人陈述更短、更具体。申请信可能不包含个人陈述那样吸引人的开头,而是包括关于该项目或职位的详细信息以及你是如何发现它的。你的申请信通常会在某些方面提到你的简历。个人陈述和申请信的另一个区别在于结论,申请信中的结论是要求进行面试。

3) 修改个人陈述/申请信

因为这篇文章的目的是为了让你获得面试机会或进入研究生院学习,所以你必须给自己足够的时间来彻底修改你的文章。这种修改需要在内容层面(你是否解决了问题?是否有足够的细节?)和句子层面(写作是否清晰?机械和标点是否正确?)进行。虽然拼写检查和语法检查等工具在修改过程中很有帮助,但不应该只使用这些工具;你应该自己和/或让其他人来阅读你的草稿。

范文:

As a child I often accompanied my father to his small coin shop and spent hours watching him work. When I was older, I sometimes set up displays, waited on customers, and even balanced the books. This experience instilled in me the desire to own and manage my own business someday, yet I understand that the business world today is more complex. This complexity requires more education, and with that in mind, I am applying to the Master's of Business Administration program at Indiana University Bloomington (IUB).

In addition to my helping out in my father’s business, I have had numerous other work experiences that further enhance my qualifications for this program. My resume enumerates the various positions I have held at Kerasotes Theaters, Chili's restaurants, and Indiana University's new Student Recreational Sports Center (SRSC), and what all of these positions have in common is an emphasis on serving the public effectively. Further, as an assistant manager at the Showplace 11 and a staff coordinator at the SRSC, I have gained valuable expertise in managing employees and creating work schedules. Both of these positions have allowed me to develop my sales and people skills, which are extremely important in an increasingly service-driven marketplace.

Not all of my work experience has been as a paid employee. Part of my volunteering experience at Middleway House, the local battered women's shelter, involved extensive work on computers, including word processing, organizing databases and creating spreadsheets. Also, I recently participated in an internship program for academic credit with the Eli Lilly corporation in the personnel division. As a management intern, I was able to watch the workings of a major corporation up close and would like the opportunity to combine my experiences with the theoretical background available in the MBA program at IUB, with its emphasis on computers, marketing and human resources.

My successful internship is one element of my overall academic success as an undergraduate here at IUB, yet I have also made time for a variety of extracurricular activities, including working for my sorority and competing in intramural basketball. My positive experiences here have resulted in my desire to stay in Bloomington to continue my academic endeavors; furthermore, continuing my education here would allow me to make important business contacts, with the career goal of opening my own computer consulting firm in the Midwest.

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