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大学将减轻处罚的情况定义为:在评估前或评估期间发生的严重的、不可预见的、超出你控制的情况和不在你控制范围内的情况,并且发生在有关评估期之前或期间。
有关评估期 "的定义如下:
(a) 不参加考试=考试日期。
(b) 逾期提交课程作业 = 课程作业的截止日期。
(c) 不提交课程作业=课程作业截止日期。
不可接受的情况是那些你可以合理地避免这种情况,作出安排来解决这个问题,或采取行动来限制这种情况的影响。因为这些情况被认为是在你的控制范围之内。比如一些小病,如感冒、牙痛、咽喉肿痛将不被接受,小病或可预见的交通中断也不被接受。交通中断,以及IT故障,如打印机、电脑或数据存储问题(甚至在提交当天),都不会被接受。
每份申请必须附有适当的证据。这些证据是考虑任何申请的关键,它必须清楚地证明你的情况符合大学的政策,你的申请才会被接受。医疗证明和医生的信件只有在以下情况下才会被接受。
它们必须 (a) 有适当的日期;(b) 具体说明疾病的性质;(c) 指出受影响的时期;(d) 指出受影响的时间。(e) 由在有关评估期间为你看病的全科医生确认诊断,以及(f) 报告专业意见,而不仅仅是你对全科医生所说的。
在表格中,你被要求: "简要描述你的情况及其对你学习的影响,并参考你的支持性证据,并具体说明日期"。你可能会发现以下准则有助于完成陈述。
在你的生活中发生了什么,影响了你的学习?描述这一点,给出准确的日期(说明这些情况持续了多长时间,以及它们是否是当前的)。提及身体健康、情绪健康、你生活中的事件和情况。这些情况对你的身体、情感或实际情况有什么影响?
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