加拿大康考迪亚大学留学生撰写报告的7步指南

报告是一份书面文件，介绍一项调查、项目或倡议的结果。它也可以是对一个特定问题或一组数据的深入分析。报告的目的是提供信息，进行教育，并为未来的行动提出选择和建议。

1.决定职责范围

许多正式报告都有一节描述文件的 "职责范围"。这些条款包括：

a.报告是关于什么的;

b.为什么需要报告;

c.什么时候写的;

d.报告的目的是什么。

界定这些术语有助于作者和读者了解报告的重要性和希望达到的目的。术语通常在第一段进行解释，这样读者就可以看到它们的含义，而不必阅读整个文件。

2.做你的研究

对于大多数报告，你需要收集一系列与你的主题直接相关的数据。你可能已经有机会获得这些信息，例如，作为一名医生，你有病人的医疗记录副本。然而，如果你被要求分析一个问题或调查一个事件，你可能需要花一些时间来申请、寻找和组织数据。

解释数据并以读者能够理解和遵循的方式进行格式化，是撰写报告的一个重要部分。你可能需要创建图表、图形或时间线，以使数据更容易理解。你还需要仔细引用你的来源，并跟踪你在哪里以及如何为你的报告找到数据，以便以专业的方式呈现。

3.制定报告大纲

写报告的下一步是创建一个提纲。你的报告提纲可以是这样的：标题页、内容表、简介、职责范围、程序摘要、结论、分析、总结、参考文献或书目。这些部分的顺序--以及你是否选择包括所有这些部分--将取决于报告的性质、长度。

4.撰写初稿

撰写报告的初稿是创建一个成功报告的最重要步骤之一。第一稿的目的不是要写出完美的文件，而是要把你脑海中的所有重要信息写在纸上。你将有时间来补充和编辑这个初稿，所以你的主要目标是将数据和分析组织成一个草稿，最终成为最终产品。

在写报告的初稿时，你可能会发现数据中的漏洞或分析中的漏洞。记下这些问题，但不要在写作时试图解决它们。相反，完成草稿并保存故障排除，以便在开始编辑过程中使用。

5.分析数据并记录你的结论

任何报告的核心都是 "结论 "部分，即你对数据的解释部分。结果部分应该始终提供关于你所报道的主题或问题的有价值的信息，即使结果并不完美。如果你得出的结论是数据不充分或研究方法有误，你应该专业而彻底地解释这一点。

6.建议的步骤

报告的最后部分是建议。在你检查了数据和分析了结果之后，你可以给出一个想法，说明应该针对你的发现采取什么行动。

7.编辑和分发报告

撰写报告的最后一步是编辑它的语法错误、拼写错误和错别字。你应该仔细检查数据，确保引用正确，并通读整个文件，以确保它呈现了一个连贯的故事。如果报告要给很多人阅读，最好请别人来校对，或对内容的可读性提供反馈。

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