国外论文英文申诉信怎么写?(内附模板)

如何通过申诉信将自己的诉求很好地表现出来?如何通过优秀的申诉信增加自己申诉的成功率呢?这是很多留学生在挂科之后的疑问。这篇文章为大家讲解国外论文英文申诉信怎么写。

一、何时撰写信件

一些大学政策可能要求写信。有时，写信是传达特定信息的最有效方式。当与某人交谈、使用电子邮件或填写表格无效或不实际时，请尝试写信。

将信直接发送给涉及情况的办公室、部门或个人。仅仅将信寄给调解员并不合适。

二、格式

1.元素：

典型商业信件中的元素包括：

寄件人的完整邮寄地址

写信日期

信件收件人的地址

主题行

称呼语

信件正文(主要信息)

礼貌结束语

签名行(务必签署您的信件)

附件和副本标注

2.模板信件：

以下模板使用了列表中的所有元素。上面的布局是个人选择的问题，包括是否包含电话号码和电子邮件地址。

注意：模板信件的文本非常简洁。大多数申诉和请求信需要一页或两页。

[详细信息]

主题：请求补考

亲爱的**博士(教授)：

我写信是为了请求在101课程中进行特殊考试。在3月12日，正值常规考试日期，我必须出庭作为证人。我附上了法庭传票的复印件。

感谢您抽出时间考虑我的请求。如果您有任何问题，请通过电子邮件或电话与我联系。

谨致问候，

[你的名字]

附件：

[补充材料]

三、内容和语气

尽管信件的外观很重要，但内容和语气将决定信件是否真正发挥了作用。请查阅任何相关政策，特别注意决策者需要了解以考虑申诉或请求的信息。这些信息应包括在您的信件中。

1.开篇陈述

前一两句应清楚地说明信件的目的。

例：我写信是为了申诉我目前的状态，并为我参与的活动导致我被警告而道歉。我意识到对我来说似乎无害的娱乐实际上对我的健康和他人的健康构成了危险。我对那个晚上的行为感到非常后悔……

我写信是为了请求2023-2024年的论文超载…

2.事实陈述

包括事实细节，但避免夸大情况。

我在十月底被诊断出患有扁桃体炎。我生病了一个多星期，错过了大部分期中考试。

不要这样写：在十月底，感觉病了几天后，我最终去了学生健康服务中心……

3.具体明确

如果申诉或请求取决于决策者需要核实的特定事实，请具体说明。

我错过了1月23日的一次考试，因为我于1月19日飞往温哥华参加祖父的葬礼，于1月26日返回。我附上了航班收据，并可以提供进一步的证明，如果需要的话。

不要这样写：我因为出城参加葬礼所以错过了1月23日的考试。

4.文件证明

包括政策要求的任何文件或需要证实您主张的文件。如果由第三方发送文件，请提供详细信息。

威尔博士，我父亲的医生，已同意就此事给您写信…

5.切题

不要在信件中加入与主要信息没有实质联系的信息或请求。

不要试图操纵读信人

威胁、哄骗、乞求、恳求、阿谀奉承和做出不切实际的承诺都是操纵的方法，通常是无效的。

如果您给我机会明年回到宿舍，我承诺会非常努力工作，致富，并向大学捐赠一百万美元……

6.如何表达情感

当某事对我们很重要时，很容易夸大情况。当情感是信息的合法组成部分时，要承认这种情感，并将其表述为事实。

当我看到我的分数时，我感到非常失望。

7.简洁

撰写一封好的短信比写一封长信更费力。繁忙的决策者会欣赏额外的努力。

8.避免错误

一封信如果打字、没有拼写和语法错误、没有俚语，并放在合适大小的信封中，会给人留下更好的印象。但要比递交没有任何错误的信件更重要的是满足截止日期并清晰陈述目的。

9.保留副本

在一个问题得到解决之前，保留所有已发送或已收到的信件的副本，以及相关文件和表格。

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