渥太华大学人力资源规划(HRP)流程的6个步骤

一般来说，人力资源规划流程包括以下6个主要步骤。每个步骤都至关重要，是下一个步骤的基础。因此，为了达到预期效果，建议你按顺序完成每个步骤，不要跳过任何一个步骤。

1.确定人力资源规划的目标

人力资源规划流程的第一阶段是设定目标。正如我们在上一节中所看到的，人力资源规划的最终目标是缩小劳动力供需之间的差距，以满足组织未来的需求。人力资源规划也可以有近期目标和长期目标。

比方说，你是一家网络开发公司，预计下个月将从一个长期客户那里获得几个开发项目。在这种情况下，你可以招聘一些网络开发人员来满足未来的需求。

人力资源规划的目的

a.确保现有人力资源得到最佳利用。

b.预测未来的人力资源需求。

c.将人力资源规划与组织规划联系起来。

d.提供控制措施，确保在需要时提供必要的人力资源。

e.评估人力资源的盈余和短缺。

f.考虑扩张和多样化计划的需要。

这将帮助你避免在项目到来时出现人员危机，也将帮助你按时按最佳标准完成项目。但值得注意的是，你可以根据自己的需要招聘全职、自由职业或兼职人员。

2.现有劳动力分析

劳动力规划流程的下一步是评估现有劳动力。在这一阶段，你需要确定现有部门和新空缺职位所需的员工数量和类型。此外，此时人力资源部门还可以对各种因素进行评估，例如，有多少员工将在不久的将来得到晋升或调往其他办事处，有多少员工将在下一季度或下一年退休，有多少员工将被裁员等等。总之，人力资源战略规划需要考虑到所有可能对组织未来需求产生影响的因素。

除了这些内部因素外，人力资源部门还必须考虑到外部因素，如公司预计在不久的将来对技术基础设施进行新的升级，或圣诞节等长假季节等。

3.人力资源供需预测

劳动力规划流程的第三步是根据组织目标和当前劳动力分析预测人力资源的供需情况。需求预测的依据是近期的招聘趋势和替代需求、扩张计划、增长预期、缺勤率和劳动力估值。

人力资源规划中的需求预测方法

a.时间趋势;

b.比率分析;

c.管理危机;

d.德尔菲技术;

e.劳动力市场调查.

世界上大多数组织都采用这三种主要策略之一来预测战略人力资源的需求：危机管理、德尔菲技术、劳动力研究技术(包括工作量分析、劳动力分析和工作分析)。不过，这三种方法主要用于短期评估。如果你的人力资源规划目标是长期的，则应使用以下统计和数学方法：

a.比率和趋势分析;

b.趋势分析;

c.回归分析.

通过这种分析，人力资源部门最终可以预测未来某个时间点的劳动力需求。除了预测需求，人力资源部门还必须预测供应。大多数组织都有两个主要的劳动力供应来源：A) 内部来源和 B) 外部来源。内部来源包括调动、晋升、加薪、调配和晋级。另一方面，外部来源包括校园招聘、就业机构、咨询公司、招聘门户网站的在线招聘等。

4.确定劳动力市场失衡

人力资源战略规划流程的第四步是确定人力资源失衡。劳动力短缺的定义是，未来某个时间点所需的劳动力与当时可用劳动力之间的差距。这种差距可能表现为劳动力过剩或短缺。

如果存在劳动力短缺，则应通过使用人力资源软件进行招聘或在组织内部晋升来填补缺口。如果人员过剩，则需要决定如何处理。可供选择的办法包括调动、缩编和裁员。需要注意的是，低估所需员工的素质和数量会导致生产力的损失，而高估则会给组织带来可避免或不必要的成本。

5 制定行动计划

劳动力规划流程的下一步是根据结果制定行动计划。举例来说，如果你发现你的组织存在人员过剩的情况，你就应该制定一项战略，将其减少到理想的水平。你可以采用多种方法，如自愿退休、裁员、缩编和减少工作时间。

如果统计数据显示未来将出现人员短缺，你需要采取招聘和选拔、晋升、培训等措施。在行动计划的基础上，你需要确定适当的资源分配，制定战略，并与所有部门合作实施战略。

你可以将行动计划分解成更小的任务，以提高战略的效果或成功率。例如，假设你从人力资源规划中了解到将会缺少有经验的新员工。在这种情况下，你可以把这项任务分成两个子任务--A. 招聘新员工和 B. 招聘有经验的员工。招聘有经验的员工。然后，你可以将这些任务分配给人力资源部的个别工作人员或团队。你

6. 监测、控制和反馈

人力资源战略规划流程的最后一个阶段是监测和控制行动(即行动计划)，并对结果进行反馈。这一阶段涉及人力资源行动计划的实施，人力资源工作人员将对其进行密切监督。

可以根据中期结果对战略进行调整或修改。例如，你的行动计划是在未来三个月内招聘 20 名新员工和 15 名有经验的新员工。为了更好地进行监督，你把这项任务分为两个子任务：第一，在前 40 天内招聘 20 名新员工;第二，在前 40 天内招聘 15 名有经验的员工。其次，在接下来的 50 天内招聘 15 名有经验的员工。

但是，如果你发现招聘新员工的时间比预期的要长，而且很有可能错过最后期限，那么你可以同时开始招聘有经验的候选人，这样就不会影响第二项任务了。总之，你需要根据需要或反馈来修改你的行动计划。

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