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目录是您列出论文、论文或研究论文的章节和主要部分以及它们的页码的地方。一个清晰和格式良好的目录是必不可少的,因为它向读者表明将会有一篇高质量的论文。
目录应该放在摘要和引言之间。最大长度应为两页。根据您的论文、论文或论文的性质,您可以选择几种格式选项。
一、包括在您的目录中的内容
根据您的文档长度,您可以选择单层、细分或多层目录。
单层目录只包括一级标题,或章节。这是最简单的选项,但对于像论文这样的长文档可能太宽泛。
细分目录包括章节以及二级标题,或部分。这些标题向您的读者展示了每个章节包含的内容。
多级目录还将部分进一步分成三级标题。这个选项可能很快变得混乱,所以要小心使用。请记住,您的目录不应超过2页。对于较短的文档,如研究论文,多级目录通常是一个不错的选择。
一级标题的示例包括引言、文献综述、方法论和参考文献。每个章节或大节的子部分将是二级标题,进一步描述了每个章节或大节的内容。任何进一步的子部分将成为三级标题。
提示:对于大多数人来说,细分的目录通常是最合适的选择。它提供了比单层目录更多的上下文,但不像多层目录那样变得又长又复杂。
在这些介绍性部分中,通常少即是多。在决定包括哪些部分时,将其缩小为只包括最重要的部分。
二、包括附录和表格
您应该在目录中包括所有附录。是否包括表格和图表在很大程度上取决于您的文档中有多少表格和图表。
如果有三个以上的图表和表格,您可以考虑将它们列在单独的页面上。否则,您可以在目录中包括每一个。
学位论文通常有一个单独的图表和表格列表。
研究论文通常没有单独的图表和表格列表。
三、不应包括在您的目录中的内容
所有一级和二级标题都应包括在您的目录中,而三级标题应非常有限地使用。
以下内容绝对不应包括在目录中:
您的致谢页面
您的摘要
目录本身
致谢和摘要总是在目录之前,所以没有必要将它们包括在目录中。这同样适用于位于目录之前的任何部分。
四、在Microsoft Word中创建目录
要在Microsoft Word中自动插入目录,请务必首先在整个文档中应用正确的标题样式,如下所示。
1.选择哪些标题是一级标题,哪些是二级标题(或三级标题!
2.为每个标题级别设置样式。
a.例如,如果所有一级标题应该使用Times New Roman字体、12号字体大小和粗体,那么请将这种格式添加到第一个一级标题。
3.使用主页选项卡上的样式部分,自动应用所有一级标题的这种格式。
a.突出显示一级标题。
b.右键单击标题样式。
c.选择更新标题1以匹配所选内容。
4.通过突出显示相应的标题并单击要应用的样式,为文档中的每个标题分配样式。
完成上述设置后,请按照以下步骤操作:
1.为您的目录添加标题。务必检查您的引文样式或大学是否有相关指南。
2.将光标放在您想要放置目录的位置。
3.在顶部的参考文献部分,找到目录组。
4.单击目录图标旁边的箭头,然后选择自定义目录。
a.在这里,您可以选择要包括的标题级别。您还可以通过单击修改按钮对每个级别进行手动调整。
5.当您准备好插入目录时,单击确定,它将自动生成,如下所示。
五、在Microsoft Word中更新目录
在提交论文或论文之前,为自己写一个提醒,在最后的任务之一中更新您的目录。当您输入最后的编辑时,文本可能会有些变化,因此确保您的页码正确对应非常重要。
在Microsoft Word中,自动更新页码非常简单。只需右键单击目录,然后选择“更新字段”。您可以选择仅更新页码或更新目录中的所有信息。
六、您的论文、学位论文或研究论文中的其他列表
除了目录之外,您可能还希望在您的学位论文或学位论文中包括图和表的列表、缩写列表和词汇表。您可以使用以下指南来执行这些操作:
图和表的列表
缩写列表
词汇表
在研究论文中包括这些列表较不常见。
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