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如果某个个人或机构代表大学做出的决定影响到你的学业成绩,而你认为该决定不公平,或者你认为由于情有可原的情况,你应该免于遵守规则,那么大学生可以向相关的学院请愿委员会提出申诉。你应熟悉学校有关请愿的政策和程序,这些政策和程序载于学校的教学日历。仔细阅读学校提供和要求的所有请愿信息。你有责任充分理解相关要求和请愿程序。
学生可以提出两类申诉:
你可以提出申请,理由是正常的院系或大学规则、校历要求和/或教务处批准的规则对你的 情况适用不当或不公平。
你可以因情有可原的情况(如医疗原因或同情)而请求豁免院系或大学规则、日程表要求和/或教务处批准的规则。
对于这两种类型的申诉,学院请愿和规则委员会将审查你的情况和证明文件,并酌情决定是否给予你豁免。如果你对请愿程序有任何疑问,请与你的学院学生顾问预约。
大多数申诉都是通过将填写完整的表格寄给所在院系的系主任提出的。在两个学院(如自然科学学院和艺术与人文学院)注册双学位课程的学生将有一个指定的母学院。
例外情况:
对成绩的申诉必须向相关系主任提出。布兰特福德校区的学生必须使用在线表格申请成绩复核。
课程延期申请必须提交给授课院系的课程申请委员会。
修读双学位课程(如金融数学荣誉学士学位/工商管理学士学位或计算机科学荣誉理学士学位/工商管理荣誉学士学位)的学生可向其中一个学院提交申请,由双学位申请和规则委员会审议。
申请必须在影响学习成绩的问题发生后六周内提交。在特殊情况下,学院可免除这一期限,但你必须在申请中说明理由。对于已经从劳里埃大学毕业的学生或因毕业前出现的情况而中断在劳瑞尔大学学习的学生,其申请将不予考虑。
1.文件示例
如果适用,你必须在申请中附上相关文件。文件必须是原件(不接受复印件),来源必须是官方的,日期必须与相关学期一致。所有文件必须经过核实。任何伪造或编造文件的行为都将按照学术违规程序处理。
文件可包括但不限于
医疗或心理健康文件(如医生、辅导员、社会工作者等出具的信件)
与抚恤投诉有关的文件(如公开发表的讣告、殡仪馆证明原件等)。
劳瑞尔大学教职员工的支持信(如学生处长、残疾顾问、宿舍主任、教员等)。
法律文件。
2.编辑
提交的请愿书除简洁版外,还必须包括文件的编辑版。编辑版文件将提交给请愿委员会,而纯净版文件将由委员会主席和支持人员审查,以确保其有效性。 如果未提交经编辑的档案材料,则会将简洁版档案材料转交给申请委员会。
3.对医疗文件的要求
医疗记录应包括检查日期和原因,以及疾病对学习和出勤的功能性影响。不完整的医疗文件会延误你的申请处理,或导致申请委员会拒绝你的申请。如果你的申请有医疗文件支持,请务必将这些期望告知你的医生。
最好使用劳瑞尔疾病证明表。请向学院咨询是否接受其他文件,如医疗证明原件。你有责任确保所有要求的信息都包含在你提交的医疗文件中。
你提交的申请不一定会被学校所接受。各学院的请愿和规则委员会不仅要考虑申请学生的最佳学术利益,还要考虑对所有学生是否公平以及大学教务委员会的规则是否允许。
在申请中或与申请一起提交的虚假信息和/或篡改证明文件被视为严重的学术违规行为,将导致申请被立即驳回。对学术不端行为的指控还将由教务长进行审查,以采取进一步的制裁措施。
学院请愿委员会将在所有请愿提交后六周内进行审查并做出决定。所有所需文件和信息必须完整。你将收到书面决定通知。这些信息将通过电子邮件发送到你的 MyLaurier 帐户。
1.非正式申诉
期末成绩主要由任课教师负责。如果学生认为某门课程的期末成绩不能反映自己的表现,应与任课教师进行非正式讨论。教师可与学生一起复核期末考试成绩。
2.重新评定期末成绩
如果任课教师不在或学生仍不满意,可向系主任或同等人员正式提出重评请求。如果课程主席是该课程的教师,则由学院院长提出申请。
申请必须以书面形式提出,必须说明成绩不能反映学生在课程中表现的具体原因,并且必须附上学生交回的任何相关作业或考试成绩。学生可联系期末考试办公室提出正式申请。重评申请必须在招生处正式公布分数后六周内提交。
协调员(或同等机构)必须在收到正式的重评申请后四周内向学生提供有关重评申请的书面决定。
如果课程属于跨系专业的一部分,且不是由特定系开设(如加拿大研究),则课程协调员将代替协调人行事。人文与社会科学学院和文学院的学生应首先填写以下相应表格并提交给课程协调员或副院长,后者可代替协调员行事。拉扎里迪斯商业和经济学院课程的期末考试成绩可通过填写成绩申诉申请表进行申诉。
3.学院申诉
如果学生对主席的决定仍不满意,可在主席的决定公布后,向课程所属学院的成绩申诉委员会提出申诉。
在大多数学院,每门课程必须缴纳 25 美元的申诉费,如果学院成绩申诉委员会做出有利于学生的裁决,申诉费将予以退还。音乐系学生应参考音乐系申请表上的缴费说明。
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