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申诉是学生以书面形式对有关其申请的决定提出异议的程序。学生可向教务处提交学术申诉表,提出申诉。申诉必须在收到初次申请决定后 14 天内提出。学生有责任确保申诉表内容完整,并包含委员会在做出决定时必须考虑的所有相关问题。教务委员会将对申诉做出最终裁决。
学生可要求对教务委员会做出的决定进行程序审查。向教务委员会提交书面函件即可启动审查。程序审查仅限于由书记确认:(i) 已根据批准的政策遵循了适当的程序;(ii) 已妥善解决了偏见问题;(iii) 所做决定符合授权和以往惯例。程序审查不影响申诉中的决定。但是,书记官长将确定是否遵循了正确的程序,以及是否有必要采取进一步行动。
在许多情况下,学生可能会对自己的分数产生疑问。这些问题可能涉及对评分系统的理解、某一具体作业的分数(包括未归还的作业)或最终分数的确定。在本学期及其后,与学生作业评分有关的问题应尽可能由学生和教师非正式地解决。经过非正式申诉程序后,最初的分数可以提高、降低或保持不变。
学生有权获得有关其成绩问题的答案,并有权查阅所有文件,包括尚未提交的文件,如期末考试。在某些情况下,提交的原始作业仍由学校保管,因此可以查阅该作业。如果学生对最终分数有任何疑问,学校会向其提供一份该科目所有内容的分数清单,以及最终分数的计算方法。
学生必须在收到正式分数后七个工作日内提出申诉。对于非正式申诉,必须在通过卡尔顿中心获得分数之日起 15 个工作日内解决。
如果非正式程序未能解决学生的问题,学生可以对成绩提出正式申诉。申诉必须连同必要的证明文件提交给教务长,通常在学生注意到该成绩或非正式申诉程序(如适用)结束后的20个工作日内提交。对成绩的申诉由教授该课程的学院院长决定。申诉必须涉及课程的一个或多个要素和/或最终成绩的计算。
学院院长在收到教务处的正式申诉后,如果认为申诉没有合理依据,可决定不予考虑。可能导致决定不考虑申诉的情况包括,例如,院长认为非正式程序已充分解决了学生的疑虑,或院长认为没有理由相信原评估中存在错误或偏见。如果院长决定不考虑申诉,学生将被告知做出该决定的原因。
在考虑申诉时,院长可委托教师以外的一名或多名专家对作品进行重新评估。在这种情况下,不会向申诉人透露审查人的身份,也不会向审查人透露申诉人的身份。院长作为学院的学术负责人,在进行适当协商后将投票权下放。院长的决定为最终决定。正式申诉程序结束后,原成绩可能会提高、降低或保持不变。学生将收到有关决定的简要解释。
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