多伦多大学作业辅导——report写作格式

报告写作的目的在于向读者传达关于一个主题的信息，而不包含个人对该主题的意见。报告的语调和写作格式始终是正式的，它要关注的重要部分是目标读者。例如，关于学校活动的报告写作，关于业务案例的报告写作等。

报告中呈现的所有事实和信息不仅必须没有偏见，而且必须是100%正确的。在提交报告之前，审校和事实核查总是你必须要做的事情。在很多情况下，提交事实报告后，你还需要明确自己对特定情况的建议。这取决于你为什么写这份报告，首先是为谁写的。了解你的读者要求报告的动机非常重要，因为它决定了你报告中关注的事实的走向。

一、report写作格式

以下是报告格式中最常见的部分。

执行摘要——主要报告的亮点。

目录 ——索引页。

引言——主题的起源、要点。

正文——主要报告。

结论——推论、采取的措施、预测。

参考资料——信息来源。

附录。

二、详细阐述

1.执行摘要

在执行摘要中，你需要总结报告的主要要点，包括报告主题、获得的数据、数据分析方法以及基于数据的建议。摘要可以简短至一段，也可以长达五页，这取决于完整报告的长度。通常情况下，报告的接收者并不总是有时间阅读整份报告。这个摘要为读者提供了重要要点的要领。

请记住，尽管作为第一页附加，但这个摘要总是为整份报告提供一个全局视角，也就是说，在写作过程中，作者总是需要将其放在最后。

最重要的是，摘要应包括：

报告的目的。

你做了什么(分析)以及你发现了什么(结果)。

你的建议;这些建议应该简短，不超过一页。

2.目录

报告应以目录开始。目录解释了所附报告的受众、作者和基本目的。它应简短明了。

3.引言

这一部分是你报告的开头。它突显了所涵盖的主要主题，并提供了有关为什么收集报告中的数据的背景信息。它还包含对报告内容的总体概述。

4.正文

报告的正文描述了问题、收集的数据(有时以表格或图表的形式呈现)，并进行了有理由的讨论。正文通常分为子部分，子标题突显了一个点的进一步细分。报告写作格式非常具体，清晰而简洁的标题和子标题是其中的一部分。

这样做只是为了使读者更清晰地理解，并进一步增强可能难以遵循的逻辑流。由于报告没有个人偏见或意见，你可以想象阅读报告可能有点枯燥，人们可能会觉得难以跟随。在这种情况下，最好总是创建要点，以简短和简单的方式列出要点。

5.结论

在我们的主体部分结束时，期待已久的结论将各方面紧密联系在一起。结论阐述了文档主体中描述的数据可能如何被解释，或者可以得出什么结论。结论通常建议如何利用这些数据来改进业务的某个方面，或者建议进行额外的研究。

然后，可以实施这一解决方案来解决最初为之制作报告的特定问题。大型咨询公司或服务提供商通常以Microsoft Powerpoint或Mac上的Keynote形式准备报告，以展示给利益相关者。在此之后是总结性建议部分。

6.参考文献

如果你在撰写报告时使用了其他信息来源，例如政府数据库，你应在参考文献中包含这些信息。参考文献部分列出了用于研究或收集报告数据的资源。参考文献为你的论点提供证据。此外，这为读者提供了坚实的理由，使他们可以自行查看原始数据来源。同时，应该给予应有的荣誉。

7.附录

最后是附录。虽然这不是必需的，更像是一个可选的元素。附录可能包括在正文和结论中不必要的、但进一步支持研究结果的额外技术信息，例如表格、图表或图片，或者在正文中未引用但与讨论相关的额外研究。注意：所有表格和图表必须有标签。

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