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校对是指在将研究论文交给教授评分之前,对论文进行审阅、识别并纠正其中的错误。论文文本中常见的错误既可能是排版错误(即打字错误),也可能是语法错误(即用词不当、不合常规)。然而,校对工作还包括发现并纠正论文叙述流程方面的问题(即思想和观点的逻辑顺序)、写作简洁方面的问题(即词藻华丽和词汇不准确),以及文字处理软件应用程序造成的问题(如无意中使用的字体类型、缩进段落、行间距、不均匀的页边距,或无主标题、句子或单词)。
一、校对策略
校对通常是提交论文前的最后一项工作。这一点非常重要,因为大多数教授在给论文评分时,不仅会考虑您如何解决研究问题的质量和研究的整体组织,还会考虑您论文的语法、标点符号、格式和叙述流畅性的质量。布置研究论文不仅是培养良好的研究和批判性思维能力的练习,也是为了帮助你成为一名更好的作家。以下是您可以遵循的循序渐进的策略。
二、校对之前
修改文本中较大的部分。如果您还需要对论文的整体重点、发展和组织进行修改,或者您需要重新排列或修改特定部分(即修改),那么就不要为了修改句子和单词而进行校对(即编辑)。
在写作和校对之间将论文放在一边。在撰写论文和校对论文之间给自己一天左右的时间。这将帮助您更容易发现错误。这也是为什么你不应该等到最后一刻才起草你的论文的原因,因为这无法提供校对前所需的时间。
在查找错误之前,先删除不必要的词语。在整篇论文中,如果一个更简洁的短语同样有效,您应尽量避免使用夸张的辞藻。简单、准确的语言比过于复杂的句子结构和词汇更容易校对。同时,还要找出并修改空洞或重复的短语。
知道要找什么。根据教授对论文前几稿的评语或您收到的其他课程论文的评语,在头脑中记下您需要注意的错误。这将有助于您更容易地识别重复出现的错误。
查看参考文献列表。检查论文中提到的资料来源,确保在参考书目中正确引用。还要确保在参考书目中引用的标题在文中有提及。任何遗漏都应在开始校对论文之前解决。
注意:不要将修改论文与编辑论文混为一谈。编辑的目的是收紧语言,使论文更容易阅读和理解。这应该是您校对时的重点。如果您的教授要求您修改论文,请复习上文有关提高论文整体质量的方法。修改意味着论文中的某些内容需要进行重大修改、改进或重新组织。如果没有说明修改的原因,一定要问清楚。
三、校对行为个性化
根据自己写作中的弱点进行个性化校对,可以帮助您更高效、更有效地纠正错误。例如,我仍然容易犯主谓一致的错误。您可能无法检查出所有错误,这一点要接受,因此要反思自己的典型问题所在,并逐一查找每种类型的错误。具体方法如下:
1.想想你通常会犯哪些错误。查看指导老师对你写作的评语,和/或预约写作中心的工作人员审阅你的论文。
2.学习如何纠正这些错误。与你的教授讨论,帮助你了解为什么会犯这些错误,这样你就能学会如何在写作时避免这些错误。
3.使用具体策略。制定您最擅长的策略,查找并纠正您在用法、句子结构、拼写和标点符号方面的特定错误。
4.校对的位置很重要!有效和高效的校对需要长时间的专注和集中。如果您很容易被外界活动或噪音分心,那么请在图书馆安静的角落而不是星巴克的桌子旁进行校对。
5.分几个短时段进行校对。避免一次性校对整篇论文,否则很难保持注意力集中。一个好的策略是每次都从论文的开头开始校对。虽然校对时间会比较长,但您可能会惊讶地发现,在您已经审阅过的文章中,竟然有这么多错误。
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