Business Proposal怎么写

一个Business Proposal是关闭更多有利可图交易并赢得客户的关键。这是一份概述您的产品、价值主张和资质的文件，鼓励公司与您独家合作。

但是当人们开始创业时，很少有人知道如何写Business Proposal。Business Proposal写起来也可能很耗时，因为每个Proposal都需要一定程度的定制。

在下文中，您将得到一份关于如何为您的品牌撰写Business Proposal的逐步教程，其中包含实用的建议和示例。请将以下指南用作模板，为将来提交Proposal的每位潜在客户进行调整。

什么是Business Proposal?

Business Proposal是发送给潜在客户的文件，希望与他们在特定项目或合作中合作。Business Proposal的内容可以是范围较小的东西，比如SEO战略文件，也可以是范围较大的东西，比如为公司运营营销工作的Proposal。

Business Proposal可以涉及的主题因涉及业务的性质以及您提出的解决方案而异。

在最基本的层面上，Business Proposal是关于满足潜在客户需求并向他们展示为什么您的公司是最适合满足这些需求的。特别是对于专注于业务对业务(B2B)服务的企业，知道如何撰写有效的Business Proposal对于增长至关重要。

什么是Business Proposal的类型?

根据提供的服务和所提项目的性质，Business Proposal有不同类型，但它们通常可以分为三个明确的类别：

1.正式征求的Proposal

当您希望与的客户正式要求Proposal时使用。

作为回应，您的企业将根据潜在客户的具体需求和要求提出解决方案。

2.非正式征求的Proposal

通常在潜在客户和供应商之间进行对话后编写。

在这种情况下，客户可能不要求竞争性Proposal，通常没有太多正式的要求。

3.未征求的Proposal

这些Proposal通常更具一般性，充当一种营销手册。

未征求的Proposal通常在贸易展会或其他公共场所使用，企业在寻找潜在客户。

虽然它们在一定程度上可以带来业务，但未经请求的Business Proposal有时可能被视为垃圾邮件，甚至更糟。

并非所有Proposal都能完全归入这三类。有些Proposal可能一开始是正式征求的，然后被调整为未征求的Proposal。但对这三种常见类型有一个高层次的理解将帮助您在需要时进行调整。

如何撰写Business Proposal的9个步骤

Business Proposal在格式上可能有所不同，但它们都应包含一些共同的要素。您可以随时使用免费的Business Proposal模板来比较，以确保您在正确的轨道上。

1.创建封面页

封面页是您提案的“封面”，因此其美观度尤为重要。您的封面页应传达有关您的业务和提案的基本信息，例如提案的标题、您的业务名称和联系信息，以及您提交提案的日期(或在未经请求的提案的情况下，提案编写的日期)。

您的封面页应专业，但仍应努力吸引读者并引导他们。它为您的提案设定了基调，因此就像任何广告一样，它应传达您品牌的美学和特性。通常最好在某处包含您公司的标志。

避免使用可能分散提案核心信息的复杂图形。以下是一个精心设计的Business Proposal可能看起来像什么的例子：

您Business Proposal的封面是客户将看到的第一件事，因此以一种简洁而具体的方式传达您的品牌非常重要。把它看作任何视觉内容：观众只会短暂地瞥一眼，因此它必须迅速传达大量信息。

2.编制目录

目录使文档更易于导航，因此它应该位于开头，要么在封面页之后，要么在封面信之后。

您的目录应按照提案的时间顺序列出各个部分。避免在子节上过于详细，因为这可能会显得杂乱和压倒性。

一个好的策略是使列表上的项目反映出读者可能有的具体痛点或问题。

3.写一封求职信

不要与封面页混淆，求职信是介绍您和您的业务的方式。有些提案甚至可能将求职信放在目录之前，作为整个提案的开篇。

您的求职信应简短，不超过一页。在几段中，简要描述一下公司的背景、使命宣言和独特的销售主张。

您的求职信应友好而礼貌，不要忘记使用请和谢谢。包括您的联系信息，并鼓励读者随时与您联系询问问题。

与简历求职信不同，鼓励使用视觉图形，尤其是如果它们说明了品牌成就或使命的重要方面。

4.撰写执行摘要

执行摘要可能是您提案中最重要的部分。它提供有关为什么您要发送提案以及为什么您是客户解决问题或满足需求的最佳选择的详细信息。

您的执行摘要类似于价值主张，展示了您公司的独特之处以及您的潜在客户将如何从与您合作中受益。

执行摘要总结，但仍应具体。确定客户确切的问题，解释您公司的业务，并概述您对客户问题的解决方案。在这里无需涵盖后续提案中的物流或策略——这将在提案的后面介绍。

您的执行摘要应精心调整以满足客户的需求。即使将提案文档传递给许多潜在客户，它应该读起来好像是专门为一个客户编写的。如果不同的潜在客户有不同的问题，您将需要调整摘要以适应每个客户。

在这里也要注意您的语气。为大学生出租派对巴士的公司期望的语气将与向老年人提供财务建议的公司所期望的语气截然不同。

您的摘要应使读者清楚地了解您的公司如何帮助他们，并邀请他们继续阅读以获取更多详细信息。摘要应该足够具体，可以作为一个独立的文档，但又足够简短，能够引发额外的问题。

您的执行摘要应该在两到四页左右，但如果您的整体提案不是很长，请尽量保持简短。记住细节将在后面介绍。

5.描绘客户问题及公司解决方案

在撰写Proposal页面时，考虑客户可能会提出哪些问题，并为他们提供详细的答案会很有帮助。

在这一部分，您将更详细地介绍您在执行摘要中提到的解决方案。您的摘要已经解释了您能做什么以及为什么您是执行这些任务的理想客户。在Proposal页面中，您将介绍您计划如何执行以及何时可以完成(时间框架)。

许多Business Proposal的撰写者通常将他们的Proposal页面视为问题和解决方案。在每个Proposal中，首先概述客户可能面临的潜在问题。通过这样做，您向潜在客户表明您深刻理解他们的需求。

问题和解决方案页面需要大量的研究。您希望向潜在客户展示您已经做了功课：您了解客户的需求，并确切知道他们想要做什么。

您选择如何拆分客户的问题和解决方案取决于您。一些Proposal文档作者会列出一系列问题陈述以及详细的交付内容。其他Proposal可能专注于一两个较大的问题，并提供解决这些问题的方案列表。

时间表在这里也很重要。潜在客户将想要知道您能够多快实施解决方案以及他们可以在何时看到结果。时间表回答了这些问题，并且作为一个额外的奖励，它们还是一个很方便的视觉工具，可以分隔文本。

您自己的Proposal需要以对潜在客户有吸引力并对您的行业有意义的方式拆分问题和解决方案，因此在这一部分没有一种适合所有的方法。

尽管如此，将您的Proposal内容拆分成识别每个问题并提出解决方案的部分是一个好主意。以下是每个部分需要解决的一些关键点：

·问题。使用数据支持您的说法，并明确指出客户可能未能达到目标的地方。

·实施。详细说明您计划进行的变更，需要多长时间来进行这些变更以及进行这些变更的目的。

·目标。解释您将如何评估解决方案的成功，并且客户可以在何时看到您实施的更改的结果。

·利益。借助对问题的评估，解释这些变更将产生的影响性质。

您的Proposal页面应涵盖您将要实施的计划的所有详细信息。最好将文本分解成易于阅读的小块。在这里应避免装饰性图形，但像图表和图形这样的视觉工具对说明您的观点非常有用。

6.创建价格表

价格表应该在您的问题和解决方案页面之后。它包括您所有产品和服务，以及它们的价格信息。

您的定价策略结构取决于您提供的服务类型，但通常最好为潜在客户提供选择。单一的固定费用会使您的Proposal变成一个是或否的问题，这很容易被拒绝。

添加定价选项为客户提供了一个更易谈判的起点，打开了关于他们特定需求的对话，而不是作为一个终点。

您的定价结构应该以易于阅读的表格格式呈现。提供定期付款选项，包括月度和年度。为长期承诺提供折扣率，并提供附加服务和升级。透明度在这一部分至关重要。确保客户能够清楚地了解他们支付的费用以及有关定制服务的选项。没有人喜欢隐藏的费用或隐含的规定。以清晰简洁的方式包含所有定价选项的详细信息。

根据您所从事的业务类型，您可能不希望在严肃讨论之前就提前包含定价，但有效沟通您的定价是很重要的。

Proposal提示：某些Proposal软件工具提供响应式的价格表，允许客户调整其计划以满足其需求，并自动重新计算其总费用。

7.分享更多有关公司的信息

就像您网站上的关于我们页面一样，您的Business Proposal应该分享您公司的故事，以您，创始人，作为该故事的主要人物。一个好的关于我们页面应该简短，但仍包含引人入胜叙述的所有元素：

背景。设定背景：介绍故事的主人翁(您自己和您的联合创始人)，描述您如何聚集在一起组建您的业务。

冲突。是什么问题激发了您创办业务的想法?描述您的业务识别并着手解决的问题。

情节。您和您的团队是如何着手找到解决方案的?您面临了什么挑战，以及您是如何克服它们的?

解决方案。您的解决方案是什么?它如何改变了您的行业?您取得了哪些里程碑，以及您的业务是如何着手解决这个问题的?

角色。介绍您团队的其他成员。简要介绍您团队成员的个人简历，并向您的客户介绍他们在项目中将要合作的人。

结局。接下来是什么?描述一下您公司未来的愿景。谈论您打算如何继续追求您的目标。确保为自己设定一个好的续篇。

8.总结您的资格

在您的求职信中，您提及了使您的公司有资格解决客户问题的原因。在资格总结中，您将详细说明为什么您的业务最适合帮助潜在客户实现他们的目标。

最好的资格总结依靠社会证明来证明其观点。包括以前客户的案例研究、客户的推荐、社交媒体上的赞誉、您行业内受信任的专家的认可以及其他可能展示您为客户提供价值的内容。

9.确定协议的条款

在您的营销Proposal结束时，概述Proposal的客户条款和条件。一些Proposal可能具有法律约束力，因此请与法律专家合作撰写此部分。

并非所有Business Proposal都包含合同，因此如果您的Proposal旨在引导客户进一步谈判，您可能只需包含一个简单的行动呼吁，提供有关如何与您进行进一步谈判的说明。

如果您包含了具有法律约束力的合同，请确保为客户提供签署协议的空间，或指示他们首选的推进方式。

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