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申请国外博士的套磁信怎么写?

作者:海马 发布时间:2024-02-22 09:55

套磁信可能看起来令人生畏,但如果你考虑申请博士项目,实际上是很有必要的。通过给他们发送一封电子邮件来讨论你的研究领域,你有机会了解他们是否有兴趣成为你的导师。申请博士项目

如何写一封给博士导师的电子邮件:

在联系潜在博士导师之前,要准备好对他们的研究进行调查。熟悉他们的工作和学术专长(如果你还不熟悉的话)。

导师通常会有自己的学术资料页面,可以在他们所在的大学/系部网站或其他地方找到。这些页面是了解他们的工作和研究兴趣的良好资源。通常,他们会提到是否正在接收研究生,并对想指导博士生的学术领域有所说明。

在给博士导师写邮件时,你需要表明你了解他们的以前的出版物和目前的研究活动。不要假设你可以给潜在导师发送一封泛泛的电子邮件而不展示对他们领域的真正了解和热情。

你给潜在博士导师的第一封电子邮件应该是一封正式的邮件,很多方面都像一封申请求职信。

1. 包含清晰的主题行

确保你的初始电子邮件没有一个可能导致被忽视(或直接进入垃圾邮件文件夹)的模糊主题行。一些例子可能是:

‘有兴趣在黑格尔辩证法方面攻读博士学位的潜在博士生’

‘关于BBSRC资助的病毒免疫学博士项目的咨询’

2. 在第一段介绍自己

第一段应该介绍你自己和你的背景,包括你目前的学习水平和任何经验。你还应该确立你有兴趣在该学者的监督下研究一个课题。简要解释你为什么感兴趣,或者你是如何发现这位导师的,这是与他们建立关系的好方法。另外,你可以介绍你的资金状况或你意图获得资金的计划。

3. 解释你的意图

邮件的正文部分应该更详细地解释你的意图。这一部分可以起到迷你简历的作用,如果有的话,甚至可以与之互补。它应该突出你攻读博士学位的资格和热情,以及你对导师研究领域的兴趣。

在这里,你还可以更详细地解释你的资金、居住和学习状态。如果你正在申请特定的宣传博士项目,包括项目的名称。

4. 总结你的兴趣

结尾应该总结你对博士学位的兴趣以及你适合该项目的原因。你还可以包括未来的想法和一个礼貌的回复邀请。确保你提供了对你在这个特定研究领域的承诺(和经验)的证据。举例说明你对导师自己的工作的了解。

在联系潜在博士导师时,电子邮件要尽量保持简短、有针对性和具体。尽量避免使用被动或犹豫的陈述。导师非常忙碌,如果他们找到这封电子邮件不相关的理由,它可能会被忽略。

5. 专业签名

通过感谢他们的时间和考虑,以专业的方式结束给博士导师的邮件,以专业的方式结束。

选择合适的导师:

找到并选择你项目的最佳导师有时可能会有些棘手。我们已经整理了一个关于你需要考虑的内容的便捷指南。

一些建议:

注意电子邮件礼仪。作为一封正式的电子邮件,应该努力保持礼貌和尊重。要坚定但避免粗鲁或不尊重。

使用导师的正确头衔,以“尊敬的”开头,以“谨启”或“顺祝”结束。

确保没有拼写或语法错误,并且有清晰而一致的格式。

要有耐心!导师可能时间表很紧,可能无法及时回复每封电子邮件。如果一两周后仍然没有回复,可能值得发送一封有礼貌的提醒邮件。尽量避免用大量跟进邮件纠缠你。

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