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一、Title Page(标题页)
标题页是报告的首页,必须包括报告主题、报告对象、报告作者和提交日期。标题应简洁明了,准确反映报告的内容。报告对象可以是老师、教授、导师或特定的研究机构。作者信息应包括姓名、学号和专业。提交日期则明确了报告的完成时间。
二、Abstract(摘要)
摘要通常占文章的 10 - 15%,一般为 100 到 200 字,除非老师有特殊要求。摘要应包括撰写报告的原因,即要解决的问题;研究的方法;主要研究结果以及研究结果的意义。摘要需具体准确,以便读者无需阅读整篇报告就能理解报告的核心内容。摘要应另起一页,标题 “Abstract” 居中,通常用一个段落写成,不加缩进。
三、Table of Contents(目录)
目录需另起一页,它有助于读者快速找到具体信息,并了解信息的组织方式和涵盖的主题。如果报告中使用了图表,目录中也要加上图表清单。目录应清晰地列出各章节的标题和页码,使读者能够轻松导航报告内容。
四、Introduction(引言)
引言包含三个主要部分。首先是背景,描述导致现有情况的事件、以前做过的项目以及开展该项目的原因。其次是目的,明确项目或研究的目标。最后是范围,概述对项目施加的限制,如成本、时间等。引言为报告奠定了基础,引导读者进入主题。
五、Body(正文)
正文部分主要回答 Who(谁)、Why(为什么)、Where(在哪里)、When(何时)、What(什么)、How(如何)等问题。应包含所有必要信息,使读者相信报告的结论和建议是可靠的。在正文中,可以合理使用图表来辅助说明,图表应紧接在首次提及的位置之后,并按顺序单独编号,标题在表 / 图上方左对齐,同时注明出处。
六、Conclusion(结论)
结论应尽可能简短,按照重要程度从低到高的顺序陈述研究结果。结论中不能包含猜测,也不要引入新的想法或参考文献,更不要对所提观点进行进一步讨论。
七、Recommendations(建议)
建议一般从结论中产生,按重要性从高到低的顺序排列。如果有多项建议,可以采用要点形式呈现。
八、References(参考文献)
参考文献清单应严格按照字母顺序准确列出所有参考资料来源。确保引用规范,避免抄袭。
九、Appendix/Appendices(附录)
附录包含正文中未包含的重要数据、解释性和说明性材料。
此外,在字体和间距方面,一般应使用 “serif” 字体,如 Times New Roman,字体至少为 12 号。建议行距为 1.5 倍。标题和小标题可使用粗体 “sans serif” 字体,如 Arial。在段落之间加空行或在段落首行缩进,不能两者兼用。
遵循诺丁汉大学 report 的标准格式指南,能够提高报告的质量和专业性,为学术研究和交流提供有力的支持。
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