海外留学Report怎么写?格式与结构指南!

Title Page(标题页)

标题页是报告的第一页，内容应简洁明了，通常包括以下信息：

报告标题：清晰地表达报告的主题或问题。

学生ID号：便于识别学生身份。

完成日期：报告提交的日期。

课程名字和编号：对应你写作的课程。

老师姓名：负责该课程的老师。

字数：报告的字数。

Contents Page(目录页)

目录页列出报告的各个部分和页码，方便读者快速查找内容。通常，在撰写完报告内容之后，可以使用Word或其他文档编辑工具自动生成目录。

Abstract/Summary(摘要)

字数要求：约占报告总字数的5%7.5%(即100150字左右)。

摘要部分应简要概述报告的核心内容。写作时需要总结报告中的关键部分，介绍报告的目的、方法和主要结论。通常，摘要是报告完成后最后写的部分，但它位于报告的最前面。

摘要的内容包括：

报告的主题。

研究的主要目标或目的。

采用的研究方法。

报告的主要结论或发现。

Introduction(引言)

字数要求：约占报告总字数的10%(约200字)。

引言部分是报告的开篇，主要目的是让读者了解你研究的背景、目标和范围。引言应回答以下问题：

报告的主题是什么?

报告的目标或目的是什么?

使用了哪些研究方法?

报告所需的背景信息是什么?

报告将涵盖哪些内容?

注意事项：

使用现在时或将来时(例如：shall, will)。

引言不应包含细节，而是要概述报告的主要框架和方向。

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Main Body(正文)

字数要求：约占报告总字数的70%(约1400字)。

正文部分是报告的核心内容，应该详细论述你的研究过程、分析和结果。在正文中，每个论点都应有清晰的小标题，并且要按逻辑结构组织内容。具体要求如下：

1) 每个小节的标题(Section)

每个小节都应有一个清晰的标题，并且在标题后标注小节编号(例如：1. Introduction、2. Methodology等)。

标题应简洁且精准，能够准确描述该小节的内容。

2) 阐述已研究的材料

讨论并评估已有的研究材料、理论或数据，表明它们与报告主题的关系。

要批判性地评估现有材料的价值、局限性以及它们对你的研究问题的贡献。

3) 提供学术证据

使用学术文献、数据分析或实地调查等证据来支持你的观点和分析。

每个引用的材料都要加上正确的引用，确保有足够的学术支持。

4) 术语与缩写

对报告中涉及的术语、专业词汇或缩写进行解释，确保读者理解。

5) 保持客观与第三人称

正文中应避免使用第一人称(I/we)或第二人称(you)，应尽量使用第三人称表达(例如：The research shows…)。

6) 结构清晰，不冗长

逻辑清晰、条理分明，避免使用冗长的句子和复杂的语言。每个段落应围绕一个主题展开。

Conclusion(结论)

字数要求：约占报告总字数的10%(约200字)。

结论部分总结报告中得出的主要研究结果，强调其重要性，并回顾研究问题的解决情况。结论部分不应包含新的想法或证据，它的目的是对整个报告进行总结。

结论内容应包括：

对研究发现的总结。

证明了哪些观点，达到了哪些目标。

研究的限制与局限性。

研究结果的重要性。

注意事项：

避免引入新的信息或证据。

强调研究的贡献和实际意义。

Recommendations(建议)

字数要求：约占报告总字数的5%(约100字)。

在结论之后，建议部分提出基于研究发现的具体建议。这些建议主要针对未来的研究方向或在现有研究基础上可能采取的行动。

建议内容包括：

对进一步研究的建议(例如：可以研究哪些未解决的问题或未来的研究方向)。

针对问题或研究限制的改进方案。

注意事项：

仅提出与研究相关的建议，不要总结报告内容。

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