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这时候,学生可不能掉以轻心呀,要积极着手准备自白材料,例如梳理自己撰写论文时的思路、参考资料来源、写作时间安排等内容,力求清晰且完整地呈现整个过程,以此来证明自身并无学术不端的情况。而且,在与教授见面时,要注意表达,避免语无伦次,因为那样很可能会加重教授的怀疑。为了更好地应对这次见面,提前找朋友帮忙对一对说辞,模拟一下可能的问答场景,甚至邀请项目组的老师辅助进行 mock(这和后续听证会准备类似),都是非常有效的办法呢。
完成与教授的初次见面沟通后,会出现两种不一样的结果。
1.误会解除,相安无事
要是学生准备充分,在沟通中能够有理有据地解释清楚,让教授彻底相信自己并无学术不端行为,那这无疑是最好的结果啦。如此一来,这件事便就此画上句号,学生可以毫无顾虑地继续自己的学业生活,无需再为学术不端的疑虑而烦恼了。
2.未达满意,面临上报
可要是学生的解释没能让教授信服,教授就会选择将此事 report 给学院。这时候,学生就得迅速行动起来了,因为一般在指控下达后,只会留给学生大概一周左右的时间去准备齐全的证据链以及 statement(要注意不同学校对 statement 的提交时间要求存在差异,有的要求在听证之前提交,有的则是听证之后才提交)。
一旦事情进展到需要召开听证会的阶段,那其中的情况也较为复杂。
在听证会上,会有几名调查小组的成员以及教授等所有和该事件相关的人员出席(要是涉及共谋等多人相关的情况,那相关人员都会一起参会)。虽说学生可以带陪同人员一同前往,但陪同人员是严格禁止替学生发言的,所有的自我辩解和情况说明都得依靠学生本人来完成。
而听证会结束后,同样会有两种可能的结果出现。
1.当场知晓结果
有可能在听证会结束后,学生被要求进入休息室等待片刻,当场就能得知最终的裁定结果,这种情况相对来说能更快地让学生明晰自己的处境。
2.后续收到结果
也有另一种情况,就是要在听证会后大约一周左右,学生才能收到最终的处理结果。要是对这个结果不满意的话,学生是拥有上诉权利的,可以通过合理合法的途径去争取一个更公正、更符合实际情况的判定。
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除了前面提到的教授先沟通再决定是否上报的情况外,还有一种情况就是教授没有找你进行见面沟通,而是直接选择了上报。
这种情况出现通常有以下两种常见原因。
1.证据充足
教授手里已经掌握了足够多、足够有力的证据,能够证明学生存在学术不端行为,所以觉得没必要再通过面谈来进一步核实,便直接按照流程上报给学院了。
2.到了出分时间
当已经到了该出成绩的时间节点,按照学校既定的学术管理规范,即便还没有和学生进行沟通,也得先将疑似学术不端的情况上报,然后展开相应的调查工作。
在教授直接上报后,学生这边也会经历相应的流程。
1.收到调查信及等待调查
首先,学生会收到一封调查信,信里会明确告知学生是因为涉嫌学术不端才导致成绩暂时未能给出,此刻学校已经开始正式进行调查了。这时候,学生要保持冷静,耐心等待调查结果,当然,如果心里比较担忧,提前准备一些申诉材料作为备用也是不错的选择。
2.进入听证会流程
接着,学生有可能会收到一封正式的指控信,一旦收到这个,那就意味着要按照正常的听证会流程来应对了,和前面所述的因教授上报后进入听证会的流程是一样的,同样需要精心准备证据链以及 statement,为自己在听证会上的辩白做好充分的准备。
不过,要是一直没有收到正式的指控信,并且成绩还正常公布了,那就说明学校的调查结果是偏向积极的,学生算是幸运地躲过了这次学术方面的 “风波” 呀。
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