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在正式申请学术申诉之前,你可以先要求原决定人对其决定进行复审。你可以直接联系该决定人,但这并不总是合适或可行,具体取决于原始决定人是谁。
如果原始决定人不是院长(无论是执行院长还是研究生院院长),那么你必须先请求该院长对决定进行复审,之后才可以提出正式申诉。你应当直接联系相关院长,说明你是在请求对该决定进行复审,并尽可能详细地解释你提出复审请求的原因。院长可以指定他人代为进行复审。你应尽早提出该请求,因为如果延迟过久,院长有权拒绝进行复审,而这种拒绝本身也可以向学术申诉委员会提出申诉。
对于“特殊情况考虑申请”(Special Consideration)和“学术进度决定”(Academic Progress decisions)而言,处理流程有所不同。
·特殊情况申请应提交至特殊情况评审小组主席(而不是院长);
·学术进度相关的决定首先由学术副院长(或其代表)进行复审,若决定不变,则可将申诉提交至学术进度评审委员会。
你若希望申诉被转交给学术进度评审委员会,应通过电子邮件联系大学的申诉与学术事务顾问(Grievance and Academic Processes Advisor)。
如果院长或特殊情况小组主席在复审后维持原决定,你可以申请获得申诉许可。
所有申诉申请都必须以书面形式提交给大学的申诉与学术事务顾问,并须在你收到复审结果后的十个工作日内提交。结果一经发送至你的电子邮箱,即视为“已通知”。除非有特殊情况,否则逾期申请将不被接受。
若要获得申诉许可,你必须满足以下条件之一:
1.该决定在程序上可能存在瑕疵;
2.你拥有在当时做出决定时无法提供的新证据或信息;
3.该决定明显不公正。
(注意:针对学术进度的申诉,无需满足以上三项中的任何一项。)
一个决定被视为“明显不公正”,指其结果与做出该决定的理由极度不成比例、显然不合理。
你的申请书中应包括以下内容:
1.原始决定及复审过程的详细信息;
2.该决定对你造成的学术不利影响;
3.你提出申诉的理由;
4.此情况如何满足上述三项要求之一;
5.任何能够支持你立场的书面证据。
提供充分的书面证据对于你的申诉申请至关重要,你本人需负责搜集并提交所有支持材料。若你未提前提交相关证据,申诉听证会上可能无法再提交这些材料。
如果你提交的是医疗类证据,需由具资格的医疗人员出具;如果你身在海外,还需将相关医疗材料翻译为英文并提供认证翻译件。大学有权对提交的证据进行真实性核查。
如果你的案件需要申诉许可,学术申诉委员会将召开会议审议你的申请。你本人无需出席该会议。若委员会拒绝授予申诉许可,你将无法在校内进一步上诉。
阅读原文:https://www.highmarktutor.com/news/29358_56.html
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