奥克兰大学Late Deletion申请流程

　　第一步：在开始申请之前

　　在你开始申请 Late Deletion 之前，你应当检查自己的资格。

　　如果你是研究生，我们建议你在申请前与所在院系沟通，以便他们解释 Late Deletion 可能对你的课程和学习进度产生的影响。

　　你不会被要求解释你的具体情况。

　　即使作为研究生你可能不会参加讲座，你仍需在你学习的学期或季度的讲座最后一天之前申请 Late Deletion。

　　不符合 Late Deletion 资格

　　如果你不符合 Late Deletion 的资格，如果退课截止日期未过，你可能仍然可以申请退课。

　　第二步：开始申请

　　如果你符合 Late Deletion 申请资格，你可以填写《Late Application to Delete Courses (AS-47)》表格。

　　申请 Late Deletion 时，你必须提供：

　　①一份申请信(Cover letter)

　　②支持性证据(Supporting evidence)

　　如果你正在经历特殊情况，我们建议在申请 Late Deletion 前联系 Te Papa Manaaki, Campus Care。

　　或者，你也可以咨询其他独立专业顾问。

　　1.申请信

　　你的申请信必须包括：

　　①你特殊情况发生的日期

　　②对你特殊情况的说明

　　③这些特殊情况对你继续学习能力的影响

　　2.支持性证据

　　你的申请必须包括来自独立专业顾问的支持性证据。没有这些证据，你的申请不能被接受和批准。

　　独立专业顾问可以是：

　　①医生

　　②咨询师

　　你的支持性证据必须验证你的特殊情况及这些情况对你的影响。

　　你的支持性证据必须包括关于你是否能够继续当前学习的具体建议。

　　如果你申请减轻学习负担，即删除部分但非全部课程，你的支持性证据必须明确建议这样做。

　　仅提供情况本身的证据是不够的。你必须提供支持性证据，说明这些情况对你继续学习能力的影响。

　　3.缺失证据

　　如果你未提供申请信和/或来自独立专业顾问的支持性证据，你将被要求提供额外证据以支持你的申请。

　　如果在五个工作日内未提供这些证据，你的申请可能会被拒，因为处理将基于你申请时提供的信息和证据进行。

　　4.处理时间

　　一旦收到你的 Late Deletion 申请及支持性证据，我们的目标是在十个工作日内处理你的申请。

　　第三步：评估你的申请

　　提交申请后，你将收到一封发送到学生邮箱的邮件，确认已收到你的完整申请。

　　你的申请将根据你提供的信息和证据进行评估。

　　评估内容包括：

　　①你的情况是否超出你的控制范围

　　②你的情况是否对你完成课程产生了重大影响

　　③是否提供了足够来自独立专业顾问的证据

　　提供足够的信息和证据支持你的申请非常重要。

　　如果你提供的信息和/或证据：

　　①不够充分

　　②日期有误

　　③没有清楚说明特殊情况对学习的影响

　　你可能会被要求提供额外信息。

　　如果被要求提供额外信息，你必须在被要求后的五个工作日内提交所需信息。

　　请注意，如果信息或证据不足，你的申请可能会被拒。

　　第四步：由高级评估服务人员审核申请

　　在 Late Deletion 申请被评估后，你的申请将由高级评估服务人员进行审核。

　　该工作人员将确认你的特殊情况是否符合 Late Deletion 的要求。

　　如果你的情况和证据达到批准标准，你的申请将被批准。

　　他们还会检查你是否符合部分退款资格。

　　请注意，部分退款取决于你提交申请的时间。更多信息请参见《Late Deletion 的费用与退款》。

　　第五步：申请结果

　　一旦高级评估服务人员最终确定你的申请结果，你将收到发送到学生邮箱的邮件。

　　1.批准

　　如果你的 Late Deletion 申请被批准，且无未缴费用，该变更将应用到你的学生记录中。

　　你的课程将会被退掉(Dropped)。

　　你将收到包含结果信的邮件，确认课程已被退掉。

　　对于账户上的未缴费用，结果信将列明应付金额及缴费方式。在清缴费用之前，Late Deletion 无法处理。

　　如果你符合部分退款资格，该退款将同时处理。

　　请注意：

　　①部分退款取决于你在学期或季度中提交申请的时间

　　②学生服务费不予退款

　　③如果你是国际学生，建议联系国际学生顾问讨论你的选项。

　　如果你已删除课程且不再希望在课程中活跃，你可以申请 Programme deletion。

　　2.未批准

　　如果你的 Late Deletion 申请被拒，你可以对决定提出申诉。

　　你必须在收到申请结果的一个月内提出申诉。

　　你必须提供任何额外证据以供考虑。

　　申诉结果确定后，决定为最终决定，这意味着你不能再进一步申诉。

　　如果你的 Late Deletion 申请被拒，你仍可能在退课截止日期未过的情况下申请退课。