马来西亚大学英文Report格式是什么？

本文说明了每个部分所做的工作以及其写作风格。请注意，所有的报告都是不同的，所以你必须密切注意你的任务简介中要求你包括什么。例如，你的报告可能需要所有这些部分，或者只需要一些部分，或者你可能被要求合并一些部分(如引言和文献综述，或结果和讨论)。

第1步：整理你的信息

与论文不同，报告有正式的结构：

论文写作时，你需要把你的信息放在一个强有力的论点上。

当写报告时，你需要把你的信息放在适当的部分。

考虑每个项目在向读者传达信息或想法时将发挥的作用，并将其放在最能发挥该作用的章节中。比如说：

1.它是否为你的研究提供背景?(导言或文献综述)

2.它是否描述了你用来收集证据的活动类型?(方法)

3.它是否介绍了事实数据?(结果)

4.它是否将证据放在背景中?(讨论)

5.它是否提出了行动建议?(结论)

最佳建议...

不同的报告会要求包括不同的部分。仔细检查你的简报，以确定在你的最终报告中应包括哪些部分。

第2步：Abstract / Executive summary

The abstract / executive summary...是报告的 "橱窗"。它是第一个(有时是唯一的)被阅读的部分，也应该是最后写的。它应该使读者对是否要阅读报告本身做出明智的决定。长度取决于所报告工作的范围--通常是一两段，总是少于一页。它应该简要地解释：

1.工作的目的

2.用于研究的方法

3.达成的主要结论

4.任何建议

第3步：Introduction

introduction......应解释开展所报告的工作的理由，以及你决定采用的方式。包括你被要求(或选择)做什么，以及做这件事的原因。

1.说明报告是关于什么的你试图回答的问题是什么?如果是给特定读者的简报(例如，给客户的建筑项目的可行性报告)，说明他们是谁。

2.描述你的出发点和主题的背景：例如，已经做了哪些研究(如果你必须包括文献回顾，这将只是一个简单的调查);相关的主题和问题是什么;为什么现在要求你调查?

3.解释一下你将如何去回应这份简报。如果你打算在研究中测试一个假设，请在介绍的最后加上这一点。包括对你的调查方法的简要概述。说明你的研究的局限性和理由，例如：

"Research will focus on native English speakers only, as a proper consideration of the issues arising from speaking English as a second language is beyond the scope of this project".

第4步：Literature review

literature review调查关于你的报告主题已经完成的工作的出版物(书籍、期刊，有时还有会议论文)。它应该只包括与你的研究有直接关系的研究。

在介绍你的评论时，要说明你是如何找到你的材料的，以及出现的任何明显的研究趋势。将你的文本按主题分组。把每个主题作为一个单独的部分来写，对每项工作进行批判性的总结，并说明其与你的研究的相关性。最后，写出评论对你的研究有什么启发(你将在此基础上发展，填补空白等)。

第5步：Methods

方法应该写得让读者可以复制你所做的研究。清楚地说明你是如何进行调查的。解释你为什么选择这种特定的方法(问卷调查、焦点小组、实验程序等)。包括你使用的技术和任何设备。如果在你的研究中有参与者，他们是谁?有多少人?他们是如何被选中的?

撰写这部分内容时要简明扼要，但要彻底 - 逐步回顾你所做的事情，包括所有相关内容。你知道你做了什么，但读者能听懂你的描述吗?

第6步：Results/Data/Findings

The results / data / findings......这一部分只有一项工作，就是尽可能简单地介绍你的研究结果。使用能够最有效地实现这一目标的格式：例如，文字和(如果合适)图表、表格或图解。不要在两种视觉格式(如图和表)中重复相同的信息。

清楚地标注你的图和表。给每个图一个标题，并用文字描述该图所展示的内容。把你对结果的解释留到讨论部分。

第7步：Discussion

The discussion...可能是最长的部分。它把所有的东西都集中在一起，显示你的研究结果如何回应你在引言中解释的简介和你在文献回顾中调查的先前研究。在这里可以提到是否有任何问题(例如，你的结果与预期不同，你无法找到重要的数据，或者你不得不改变你的方法或参与者)，以及如何解决或可以解决这些问题。

第8步：Conclusion

The conclusions......应该是一个简短的部分，没有新的论据或证据。这一部分应该给人一种结束和完成你的报告的感觉。总结你的研究的要点。它们是如何回答所报告的工作的原始简介的?这一部分也可以包括：

行动建议

对进一步研究的建议

第9步：Reference list/Bibliography

在参考文献列表/书目中......确保包括你在报告中提到的任何作品的全部细节。检查你是否使用了你所在学科的正确引用风格是很重要的，所以请检查你可能得到的任何指示，如果你不确定，请询问你的导师。

第10步：Appendices

附录......包括任何可能有助于读者，但对报告的主要结论并不重要的额外信息。报告应该能够在没有附录的情况下独立存在。例如，附录可以包括：采访问题;问卷;调查;原始数据;数字;表格;地图;图表;图形;所用术语的词汇：

1.每个不同的主题或数据集都应使用单独的附录。

2.按照你在文中提到的内容的顺序排列你的附录。

3.每个附录在单独的一页上开始，并按顺序用字母或数字标注，如：附录A、附录B......。

4.给每个附录一个有意义的标题，例如：附录A：Tesco PLC 2017-2021的营业额。

5.在正文中适当地提及相关的附录，例如 "见附录A的调查表示例"。

6.如果一个附录包含多个数字，你将单独提及这些数字，那么就用附录的字母和一个流水号7.来标记每个数字，例如：表B1、表B2。不要在你的文本中继续使用任何数字的编号，因为8.你的文本应该能够在没有附录的情况下独立存在。

9.如果你的附录引用了其他来源的信息，你应该包括一个引文，并在你的参考文献列表中加入全部细节(遵循你所使用的参考文献风格的规则)。

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