美国理海大学12大Proofreading技巧和方法

现在你可能已经写好了一份作业的所有必要内容，但是一些语法或者拼写错误你还没有检查，这一个小小举动就是影响你作业分数的罪魁祸首。人们需要学会校对，因为这是完成一项任务后最关键的事情。它能确保你的书面工作完全没有错误，没有瑕疵。这篇文章为大家带来美国理海大学12大Proofreading技巧和方法。

1.休息一下

学生们经常跳过校对的最常见的原因是，写一份长作业可能非常乏味。最重要的是，在你开始寻找错误之前要有一个新鲜的头脑。一个疲惫不堪的大脑将无法有效地工作并产生你所期待的结果。

因此，在你完成任务后，只要出去走走，放松一下，如果你有时间的话，也许可以小睡一下。在确定你已经准备好修改和翻阅你的书面工作后，开始校对过程。

2.一次处理一个问题

最有效的校对方法之一是一次纠正一种错误。每次集中精力完成一项任务比较容易，而且你犯错误的可能性也比较小。不要在第一次阅读材料时就试图解决每一个问题，使你的大脑过度疲劳。确保第一时间寻找这些错误。

从格式入手，确保你的项目列表的编号正确。

看看你的段落空间是否一致。

开始寻找拼写错误。

要注意那些让很多学生感到困惑的常见拼写错误。比如是单独还是分开?

去找语法错误。

这是最好的校对方法之一，有可能出现零错误。但是，这种校对方法需要一点时间。因此，避免将作业留到截止日期的最后几天。虽然有时会发生一些情况，学生需要紧急作业帮助来完成他们的作业。

3.将文本分割成小的部分

将文本分成不连续的部分，这个苦差事变得更容易管理。仔细阅读每一部分会让人更加专注。此外，在进入下一个步骤之前要休息一下。这将使你不至于被手头的工作压垮，使你能更有效地集中精力于你正在校对的那部分文字。例如，如果你正在校对一篇巨大的作品，如论文、研究报告或实习作业，这种方法就会派上用场。

4.超越拼写和语法

在编辑或校对你的项目时，你必须超越拼写和语法错误。考虑以下几点，以确保你的编辑工作是正确的：

检查任何拼写或语法错误。

确保短语有意义，你的引文、例子和参考资料是平衡的。

检查你的作品是否足够深入地涵盖了这个主题。

确保你没有使用任何重复或过度使用的词或短语，或任何突出的词。

确保短语和段落的尺寸正确。

删除任何俚语或俗语。

请仔细检查你的缩略语。

5.逆向阅读技巧

最古老的校对技巧之一是倒着读一篇文章。当你倒着读自己的作品时，你的大脑会立即纠正你心中的任何错误，因为它已经知道你打算写什么。这导致你在校对时错过错误。

当你不关注文本或情节的流程时，你会注意到很多拼写和标点错误。

此外，你的思想集中在文本上，每次都是单字或句子。从底层开始，一步一步往上走，一次一个句子。你对情节不关心，因此不受任何情节成分的影响。

每一个标点符号、单词和句子都会有足够的亮点，本身就会被突出。

6.是时候重新检查事实了

在你的写作中，你经常引用或陈述事实。

然而，你应该不断重复检查你的事实是否正确。如果有必要，请引用一个可靠的来源。把错误的引用放在一起会严重破坏你的形象。这表明你不认真，试图欺骗准则。

为了确保这一点，请检查并反复检查你的来源。然后再仔细检查你是否准确引用了这些说法。同时，仔细检查当你用自己的语言表达这些事实时是否仍然正确。事实和数据会随着时间而改变。找出这些数据和事实是否仍然相关和正确。

7.请人阅读

在你完成你的工作后，让别人来编辑你的工作总是比较好的。

如果你没有编辑，你可以问朋友或家人。你可以问他们是否理解你作业中所述的观点。任何人都可以检查语法和拼写，但感觉只能由不同的读者来捕捉。一双新的眼睛通常会从一个独特和超然的角度来看待文本。

他们将更有可能注意到错误或你可能改进的地方。此外，他们还可以提出任何可能有用的修改建议。

8.打印你的作品

建议你在打印或书写的纸上校对你的书面工作，而不是用电脑、移动设备或平板电脑。最近《科学美国人》的一篇文章讨论了人们在纸上阅读和在屏幕上阅读时对信息的感知是不同的。

手中拿着笔或铅笔，圈出所有的错误。在纸上做笔记，然后在电脑上纠正它们。此外，这也是一种更有趣的校对方式。因此，在纸上阅读会比在电脑屏幕上阅读更能帮助你发现错误。

9.大声朗读

大多数专业校对人员采取的做法是大声朗读内容。事实上，当你大声朗读时，你更有可能注意到错误和丢失的逗号。此外，如果你默读书面作品，你将无法专注于单个单词，你会错过一些错误，如连贯的句子和发音不正确的短语。

你要逐句朗读，仔细注意你在每个句子中所传达的意思。使用比你习惯的速度要慢得多的速度。

10.在阅读时要严格要求，并标记错误

诚然，你在写作业的过程中付出了很多努力。因此，你可能会在校对论文时偷懒。然而，它仍然有可能存在错误。因此，你应该认真阅读你的作业，并应标记错误，以便你以后很容易过滤它们。

11.留意同音字

MS Word的拼写检查不会发现同义词错误。同音词是指发音相同但含义不同的词，在大多数情况下，拼写也不同。如果你写 "他们的 "而不是 "他们的"，或者写 "补充 "而不是 "补充"，你可能会犯一个大错误，改变语句的意思。我还看到一些学生使用听写软件来完成他们的家庭作业。这是一种比打字快得多的方法，然而，它很容易出现同音字错误。所以要留意同音字。

12.不要完全依赖校对软件

使用软件是一种巧妙的技巧，它可以通过纠正你的拼写和语法错误来帮助你使你的书面工作没有错误。它还可以通过纠正空格错误和添加子弹、表格和段落来擦亮文件。然而，同音异义词和打字错误，如写 "he "而不是 "the"，可能会被MS Word拼写检查器或任何其他拼写检查软件忽略。此外，该软件也不能理解你的文字的意义。

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