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report中呈现的所有事实和信息不仅必须无偏见,而且必须100%正确。在提交report之前,校对和核实事实始终是您的基本原则。
需要进行深入的分析来撰写report。report撰写的目的在于向读者介绍一个主题,而不包含作者对该主题的观点。
它只是一个事实的描述。即使提供推论,也必须提供充分的分析、图表、表格和数据。在大多数情况下,那些要求report的人会明确指出是否需要您的观点。
以下是最常见的report格式部分。
1.执行摘要 - 主要report的要点
2.目录 - 索引页
3.介绍 - 起源,主题要点
4.正文 - 主要report
5.结论 - 推论,采取的措施,预测
6.参考资料 - 信息来源
7.附录
让我们逐一详细了解每个部分。
执行摘要
您总结report的主要要点,例如report主题、获取的数据、数据分析方法以及基于数据的建议。根据完整report的长度,摘要可能只有一段或长达五页。
通常情况下,report的接收方并没有时间阅读整个report。这个摘要给读者提供了重要点的要点。
请记住,虽然作为第一页附加,但这个摘要始终为整个report提供了一个视角,这意味着在努力方面,写作者总是需要在最后包括它。
最重要的是,摘要应包含:
report的目的
您所做的事情(分析)以及您发现的结果
您的建议;这些建议应该简短,并且不超过一页
目录
report应以目录开始。它解释了附加report的受众、作者和基本目的。它应该简短而直接。
介绍
本节是您report的开头。它强调了涵盖的主要主题,并提供了关于为什么收集report中的数据的背景信息。它还包含了report中涵盖的内容的概览。
正文
report的正文描述了问题、收集的数据,有时以表格或图表的形式呈现,并进行讨论和解释。正文通常被细分为小节,使用子标题突出分点的进一步细分。report撰写格式非常注重清晰简明的标题和副标题。
这只是为了使读者更清楚地理解,并进一步增强逻辑流程,因为report没有个人偏见或观点,您可以想象阅读report可能有点无聊,人们可能会发现很难跟随。在这种情况下,最好创建指针,并以简短简单的方式列出要点。
注意:所有表格和图形必须都有标签。
结论
在我们的主体部分的结尾,我们有期待已久的结论。结论解释了在文件主体中描述的数据可能如何被解释或可以得出什么结论。结论经常建议如何使用数据来改进业务的某个方面,或者建议进行其他研究。
然后,这个解决方案可以实施来解决最初为之制作report的问题。
参考资料
如果您使用其他信息来源来帮助撰写report,例如政府数据库,则应将其包含在参考资料中。参考资料部分列出了用于研究或收集report数据的资源。参考资料为您的观点提供了证据。此外,这为读者提供了坚实的理由,以便他们可以自行查看原始数据来源。同时,也要给予应有的荣誉。
附录
最后,附录部分。虽然这不是必需的,更像是一个可选的元素。这可能包括未在正文和结论中提供的不必要的附加技术信息,但进一步支持结果,例如表格、图表或图片,或与讨论相关但未在正文中引用的其他研究。注意:所有表格和图形必须都有标签。
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