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执行摘要是一份长篇作业(如项目报告)的预览。这意味着执行摘要是你的导师在阅读你的整个作业之前要考虑的第一件事。因此,如果你努力使它成为一份清晰和简洁的文件,你可能会给你的导师留下一个良好的第一印象。美国罗切斯特大学如何撰写任务和报告的执行摘要?
一、执行摘要的格式
执行摘要文件的主要目的是让读者对你的任务有一个直接的了解。因此,它应该短小精悍,切中要害。一般来说,执行摘要的长度不超过一页。任务执行摘要的格式由以下部分组成:
主题--对任务主题的介绍
方法和分析--你采用了什么方法,你分析了什么?
结果--你的发现或任何数据结果是什么?
结论--解决问题的办法是什么?
建议--你对解决问题的建议是什么?
局限性--该项目是否有任何局限性?
有时还要求学生介绍如何在时间、金钱和其他资源要求方面实施他们的解决方案。他们有时会被要求写一段话,提供他们对该主题的思考。就项目报告的执行摘要而言,学生不需要包括建议。无论你的导师建议你采用什么格式,你都要记住,你的执行摘要要准确传达你的任务的目的。
二、好的执行摘要的特点
执行摘要是一份独立的文件。这意味着它的写法应该是能够让读者快速了解你的任务。如果你在摘要中包含任何关键点,请确保你在任务的主要部分讨论它们。
执行摘要不是你作业的摘要。许多学生认为这两者是一样的。但摘要并不包括关于作业的完整信息。它是一份更短的文件,是作业的一部分,与我们讨论的执行摘要不同,它是一份独立的文件。
摘要应该易于理解。学生应避免使用复杂的语言,应使文件尽可能简单。写的时候要让读者对该主题一无所知。如果你想提高你的执行摘要的可读性,你可以接受我们的即时作业帮助。我们的作业专家可以改进你的文件,并为你提供如何更有效写作的反馈。
确保你在摘要中只提供相关信息。尽量使其简明扼要。看一下执行摘要报告的样本,了解撰写执行摘要的语言偏好。
摘要应该在你完成任务后再写。一般来说,学生们都有这种事先写好总结的倾向,他们应该避免这种做法。一旦你完成了任务,你就知道其中提到的所有关键点。因此,这时写摘要对你来说会比较容易。
编辑和校对好文件。至少要把你的总结读两遍,看看有没有语法错误或标点符号错误。你也可以请你的朋友为你阅读。他们可能比你更能判断。
准确遵循执行摘要的写作格式。如果你不想丢分,就不要漏掉老师要求的任何内容。每当你遇到困难时,向任务提供者寻求帮助是节省你写这个文件时间的最好方法。
确保摘要中没有抄袭的问题。你必须完全用你自己的话来写总结。
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