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Formal Report专业的格式是什么?

作者:海马 发布时间:2023-09-19 09:55

这篇文章强调了书面报告的常见特点,并提出了关于清晰呈现Formal Report格式的建议。如果大家不了解什么是报告。如何写报告。那么可以收藏一下这篇文章哦~Formal Report

一、什么是报告

报告是比论文更加结构化的写作形式,旨在使其能够迅速而准确地阅读;尽管报告不一定需要从头到尾阅读。书面报告的结构和约定强调信息的获取过程,与信息本身一样重要。报告应该根据预期读者的便利而组织。报告涵盖了广泛的主题,出于各种各样的原因而写。在撰写任何报告之前,您应该确定其目标以及结构和呈现的首选约定。这对于您在大学写的报告和在就业中写的报告都是适用的。

所有报告都试图以某种原因或另一种方式传达发现,无论是为了通知决策者、改变公众舆论还是记录发展情况。每当您写报告时,您必须牢记您写作的原因以及您的受众是谁。所有报告都有一个预期的读者。把自己置身于他/她的位置。他/她需要了解什么?

二、报告结构

与导师核实报告应包括什么内容以及应如何呈现。

然而,以下元素通常适用于许多报告:

• 标题页

应包括报告的标题(应明确指出主题),作者的姓名,模块和日期。

• 致谢

您应该感谢您在收集报告信息方面收到的任何帮助,例如来自您部门、支持服务或外部公司的工作人员。

• 目录

您应该按顺序列出报告的所有主要部分,以及它们开始的页码。如果您的报告中包括图表、图表或表格,这些应该单独列在标题下,例如“插图目录”,并包含它们出现的页码。

• 摘要或执行摘要

这应该是一个简短的段落,总结了报告的主要内容。它应包括主要任务的简短陈述,使用的方法,得出的结论和提出的任何建议。摘要或摘要应简洁、信息丰富,并独立于报告之外。摘要可能有多个目的:它提醒读者他们所读的内容,但对于可能不总是阅读完整报告的繁忙经理或教授也很有用。在您编写了报告的主体部分之后编写这一部分。

• 引言

这应该提供报告的背景和范围,并应包括您的参考范围(您被要求找出什么?)清楚陈述您的目标,定义报告的限制,概述调查方法,简要介绍报告主题的一般背景,例如公司或程序,并指出拟议的发展。

• 方法学

在这一部分中,您应该说明如何进行了您的调查。您的调查采用了什么形式?您进行了面谈或问卷调查吗?您是如何收集数据的?您进行了什么测量?您是如何选择面试对象的?

• 结果或发现

以尽可能简单的方式呈现您的发现。信息看起来越复杂,解释起来就越困难。图形、图表和图表可以帮助读者识别关键结果,并打破书面文本的流程。

• 讨论

这是您分析和解释结果的部分,从您收集的信息中汲取,解释其重要性。确定重要问题并提出对发现的解释。概述遇到的任何问题,并尝试提出一个平衡的观点。

• 结论和建议

这是报告的部分,汇总了主要问题。它应该表达清楚,不应提供任何新信息。您可以选择在单独的部分中列出建议,或将它们包含在结论中。

• 参考文献

重要的是,您提供其他作者的所有工作的准确详细信息,这些工作已在报告中引用。参考文献通常按作者的姓名按字母顺序或按数字顺序列出。查看您的部门手册,了解您的部门需要哪种引用格式。

• 附录

附录包含与报告相关的其他信息,不是必须阅读的,但如果读者愿意,可以查阅。然而,报告的解释不应依赖于此被阅读。您可以包括面试问题的详细信息、统计数据、术语表或其他相关信息。

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