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英国留学生准备presentation的步骤有哪些?

作者:海马 发布时间:2024-10-02 10:05:00
当你的导师或讲师提到“演讲”这个词时,你可能会感到慌张,但其实没必要。

根据你的学科要求,你可能需要在研讨会上总结阅读内容,展示科学实验的结果,或提供小组任务的反馈。不论主题是什么,通常你会向导师和同学们展示。

虽然在观众面前站起来陈述你的观点并不容易,尤其是当你不习惯时,但这确实是一个很好的练习机会,因为许多毕业后的雇主在招聘过程中都会使用演讲作为考察环节的一部分。

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一、仔细准备

给自己足够的时间进行充分准备,临时抱佛脚只会在演讲时让你手忙脚乱。

“在准备演讲时,有两件重要的事情需要考虑,”格雷厄姆说。“你希望观众在你结束后做什么?观众是谁?如果你清楚这两点,准备就会容易得多。”

规划好演讲的结构和形式。格雷厄姆建议:“一个简单且成功的演讲结构是——议程、信息、总结,换句话说,告诉他们你要说什么,然后说出来,最后再告诉他们你刚刚说了什么。”

为了帮助规划内容,格雷厄姆解释道:“演讲只有两个目的,要么是提供信息,要么是说服。因此,你的内容要么是告诉观众他们需要知道的东西,要么是说服他们。”为了确保你不偏离目标,问问自己希望达到什么目的。

你可以在规划时做一些详细的笔记,但不要在当天依赖这些笔记,因为照本宣科听起来不自然。如果你想带记忆辅助工具,用小卡片代替A4纸,因为演讲时翻阅A4纸会让你分心,如果你手抖还会暴露紧张情绪。

在规划阶段还要考虑演讲的时间。时间限制是有原因的——未达到或超出时间限制都可能会导致失分,特别是如果演讲是考核或考试的一部分。

不要忘了准备好回答常见问题的答案,这些问题可能会在演讲结束时被问到。你可能认为这会增加你的工作量,但实际上这能避免你在演讲当天措手不及。

如果你需要进行小组演讲,请了解三条小组合作的成功秘诀。

二、明智地使用视觉辅助

“演讲不一定需要视觉辅助,”格雷厄姆说。“然而,如果你决定使用它们,它们可以帮助观众理解你的讲述,并为你提供一个框架。”

请记住,视觉辅助应该补充你的口头演讲,而不是重复或代替它。虽然幻灯片应该提供要点总结或说明你正在讨论的概念,但你才是演讲的核心。

制作幻灯片和视觉辅助时要注意:

保持简洁。每张幻灯片只表达一个想法,避免信息过载,并使用简短的短语或句子。

考虑可读性。设计是否影响可读性?观众都能看清你的幻灯片吗?为了确保演讲具有可读性,尽量减少幻灯片数量,使用高对比度颜色和大而清晰的字体。如果使用图形,请尽量简化,避免过于复杂的图表或图形。如果使用视频,确保它们有字幕。

避免分心。如果你打算为观众提供讲义,在演讲的开始或结束时分发,不要在中途分发,否则会打乱你的节奏。

不要陷入简单朗读幻灯片内容的陷阱,而应将其作为起点,进一步展开和发展你的叙述。

值得指出的是,演讲的好坏取决于内容本身。即使你的演讲看起来很漂亮,但如果缺乏知识或实质内容,观众也不会轻易被糊弄。

三、考虑你的观众

谈到观众,必须在每个阶段都考虑他们——从准备演讲到最后的呈现。

为了表明你已经考虑了观众的需求,思考他们需要多少背景信息。他们对你要讲的主题是否已有一些了解?

如果你花一半时间讲观众已经知道的内容,他们会感到沮丧。同样,如果你直接进入细节,他们可能会迷失。因此,找到合适的平衡至关重要。

演讲的语调也会取决于观众——如果目的是向研讨小组展示你对某个主题的理解,你可以采用轻松的语气。如果这是一次正式的考核作业,则需要更加严肃。

四、与朋友练习

在正式演讲之前,你应该完整地多次演练。“大声练习演讲也是一个好主意。这将让你更好地掌握时间,并发现有无不流畅的部分,”格雷厄姆补充道。

“虽然可能会感到尴尬,但面对观众练习——比如朋友、同学、家人,或者如果是求职演讲,可以向职业顾问练习——确实很有帮助。他们的反馈在检查你的要点是否明确时尤其重要。”

让你的练习观众坐得远一些,检查是否每个人都能听到你说话,并能看清幻灯片。如果可能,尽量在你将要演讲的房间里进行演练。

这种程度的准备能让你确认演讲在实际表达时是否合适,并让你习惯在他人面前表达自己。

练习时确保你:

说话放慢速度——紧张可能会让你加快语速,但尽量控制讲话速度。每次讲完一句话或观点后都深吸一口气。

面对观众——要给人自信的印象,定期与观众进行眼神交流。如果使用屏幕,站在一个45度角,确保你既能看到观众也能看到幻灯片。不要背对观众。

留出提问时间——将其考虑在总体时间限制内,并准备好应对观众提出的问题。

另一个好建议是录制练习过程——你可以用手机或在Teams或Zoom上录制。回放并反思。问问自己是否清晰、简洁,是否有逻辑。特别注意一些不太明显的因素,比如你的面部表情和举止。你表现得好吗?讲话是否过快或冗长?你微笑了并显得亲切吗?

五、保持积极心态

在演讲前,尝试培养积极的心态。这似乎很难做到,尤其是在紧张的时候,但这会对你的表现产生巨大影响。

承认你的紧张情绪,但不要让消极思想占上风。与其想着一切可能出错的事情,不如想象积极的结果,并专注于确保一切顺利进行的措施。

在演讲当天,紧张可能会让你觉得所有人都在和你作对,但事实并非如此。记住你的导师和同学都希望你成功。为了让演讲顺利开始,确保你的开场有力。以自信的态度和微笑开场。

六、不要依赖技术 

我们都见过演讲者因为U盘故障、无法连接网络或投影仪出问题而陷入困境的场景。然而,通过提前规划,你可以最大程度地减少技术故障的风险。

如果可能的话,提前使用与你演讲时相同的设备测试演讲。否则,提前到达演讲现场进行试演。确保你知道如何将笔记本电脑连接到投影仪,如果你的演讲中包含网页或视频链接,提前检查这些链接是否正确并且可以正常播放。带上文件备份,并打印几份幻灯片以防万一。

即便某个设备出现故障,也不要惊慌。在场的每个人都会遇到这种情况。如果你能在意外中表现出准备充分并从容应对,可能会给导师留下比一切按计划进行时更深刻的印象。

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