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以在 Davis 为例,收到来自 Ossja 指控学术不端的邮件之后一般会有两次会议。
在第一次会议上,司法官员会解释程序并描述支持报告的证据。学生有机会作出回应,并讨论解决该案件的可能方法。需要注意的是,学生不需要在这次会议上对报告作出回应,但如果选择回应,最好如实说出真相。
因为在纪律处分过程中提供虚假信息,可作为单独的违规行为追究,或作为确定纪律处分的一个因素加以考虑。第一次会议后,同学们可以选择非正式解决方式,这意味着案件将在没有正式听证会的情况下解决。解决方法通常包括学生和 OSSJA 之间就是否发生违规行为和适当的处罚达成书面协议。
如果一个案件不能通过协议非正式解决,学生将面临正式的听证会。正式的听证会将会有听证官或听证小组的人参与,被指控的同学和报告方各自代表自己发言。OSSJA 会在听证会前通过电子邮件向学生发出书面通知,说明具体指控和听证会的日期、时间和地点。
一般通知还会概述听证程序,包括聘请顾问的权利,以及各方在听证会前提交证据和证人名单的责任。最后,根据听证会的内容,学校会给出最后的判决结果。
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