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首先,要深入熟悉卡内基梅隆大学关于学业表现和劝退的相关规定。学校官网是获取这些信息的重要渠道,同学们可以仔细查阅学业管理、学籍规定等板块,明确学校对于学生成绩的具体要求以及在何种情况下会采取劝退措施。此外,也可以前往学生事务处进行咨询,与工作人员面对面交流,确保自己对政策的理解准确无误,这是申诉成功的基础。
申诉需要有坚实且充分的理由支撑。如果 GPA 低是因为个人问题,例如自身突发疾病影响了学习状态和进度,那么就需要准备好详细的医生诊断证明,包括病情描述、治疗时间以及医生建议休息的时长等信息,清晰地说明疾病是如何干扰学习的。
若是家庭原因导致,比如家庭经济出现重大困难,使学生不得不花费大量时间去兼职赚取学费和生活费,从而影响了学习精力,这时就要提供家庭经济状况的证明材料,如低保证明、银行流水、家庭变故的相关文件等,让学校了解到这些不可抗力因素对学业造成的冲击,明白成绩不佳并非是学生主观上的懈怠。
一份正式且规范的申诉文件至关重要。文件开头应包含个人的基本信息,如姓名、学号、专业、联系方式等,以便学校能快速准确地识别申诉人。接着详细阐述申诉理由,按照之前确定的个人问题或家庭原因等具体情况进行清晰、有条理的叙述,确保逻辑连贯、真实可信。
同时,附上支持材料,如前文提到的医生证明、家庭困难证明等,这些材料要真实有效且与申诉理由紧密相关。
在文件结尾明确提出自己的请求,例如希望学校给予补考机会、制定学业改进计划或者给予一定的学业辅导支持等,让学校清楚知道你期望达成的目标,并且向学生事务处索取相关的申诉表格和指南,严格按照学校要求的格式和内容规范来撰写和整理申诉文件,保证其完整性和专业性。
完成申诉文件的精心准备后,需在规定时间内将其提交给卡内基梅隆大学的学生事务处。在提交过程中,要仔细核对文件中的所有信息,确保准确无误,避免因小的失误给学校留下不良印象或导致申诉流程受阻。严格遵循学校规定的申诉程序,了解是否需要同时提交电子档和纸质档,以及提交的具体方式和地点等细节,确保申诉文件能顺利送达学校相关部门,进入审核环节。
提交申诉后,卡内基梅隆大学可能会根据具体情况要求学生参加听证会,以便更深入地了解学生的情况和诉求,或者要求提供额外的证据来进一步支持申诉内容。
如果收到听证会通知,要提前做好充分准备,梳理好自己的陈述内容,准备好可能被问到的问题的答案,保持冷静和自信,在听证会上清晰、诚恳地表达自己的观点和情况。在等待结果的过程中,要保持耐心,同时也要积极做好继续学业的准备,如提前预习后续课程、制定学习计划等,以便在申诉成功后能迅速投入到学习中,提高学业成绩。
万一同学们面临被劝退的艰难处境,建议寻求专业老师的帮助,比如及时联系 HighMark 申诉的曹曹学姐,我们拥有丰富的经验和专业的知识,能够协助同学们更高效、更专业地准备申诉材料,提高申诉成功的几率,为同学们的学业保驾护航。
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